Rád by som sa podelil o svoje skúsenosti s evolúciou používania databázových systémov v online jazykovej škole GLASHA.
Škola bola založená v roku 2012 a na začiatku jej pôsobenia na nej študovalo všetkých 12 študentov, takže neboli žiadne problémy so zvládaním rozvrhu a platieb. Ako však noví študenti rástli, rozvíjali sa a objavovali sa, otázka výberu databázového systému sa stala akútnou.
Úlohou bolo urobiť:
- adresár všetkých klientov (študentov) s uložením ich celého mena, časového pásma, kontaktných informácií a poznámok;
- podobný zoznam učiteľov s rovnakými informáciami o nich;
- vytvoriť rozvrh učiteľa v rovnakom systéme;
- automatické generovanie denníka aktivít;
- sledovať históriu svojej triedy;
- účtovanie o financiách na odpisovanie rozpočtov študentov a na platenie učiteľov;
- systém na sledovanie dlžníkov medzi študentmi;
- notebook na poznámky o niektorých nuansách lekcií s vyskakovacími pripomienkami.
Napodiv, všetky tieto zložité správy sa robili pomocou Excelu.
Okrem toho tabuľkové procesory umožnili spájať rozpočty študentov do jedného (ak študujú členovia jednej rodiny), spájať rozpočty učiteľov (ak zastupujú partnerské školy), zadávať rôzne koeficienty pre platby učiteľom, nastavovať rôzne cenníky pre študentov, sledovať bonusy a pokuty pre prevádzkovateľov škôl Skype, zobraziť analýzy platieb a lekcií.
Keď sa však počet študentov zvýšil na dvesto ľudí a počet učiteľov na 75, táto funkcionalita na hranici možností Excelu prestala vyhovovať.
Po prvé, počet hlásení sa stal pre systém riadenia nedostatočný a po druhé, offline verzia vyžadovala pravidelné čistenie, aby bola zachovaná vysoká rýchlosť. Okrem toho bola potrebná integrácia s botmi na kontrolu voľných slotov pre učiteľov, kontrolu zostatku na žiadosť študentov, posielanie SMS o zrušení hodín atď.
A postupom času sme vytvorili webovú aplikáciu GLASHA, ktorá v podstate je , ktorý umožňuje plánovať úväzok pedagógov, viesť osobné rozvrhy študentov a tiež viesť finančnú evidenciu. Vďaka tomu sa sprístupnili rôzne formy reportov, odpadla potreba mesačnej opravy databázy, bolo možné vytvárať osobné účet a tam nahrať domáce úlohy a vedomostné testy , prepojiť rozvrh s časovým pásmom každého študenta atď.
Myslím si, že takýto plánovací systém by bol užitočný na optimalizáciu v akomkoľvek type podnikania.
Zdroj: hab.com
