Ang kahalagahan ng collaborative na pag-edit ng dokumento sa modernong negosyo ay hindi maaaring labis na tantiyahin. Ang kakayahang gumuhit ng mga kontrata at kasunduan sa pakikilahok ng mga empleyado mula sa legal na departamento, magsulat ng mga komersyal na panukala sa ilalim ng pangangasiwa ng mga superyor online, at iba pa, ay nagbibigay-daan sa kumpanya na makatipid ng libu-libong mga oras ng tao na dati ay ginugol sa maraming mga pag-apruba. Kaya naman isa sa mga pangunahing inobasyon sa ay ang hitsura ng Zextras Docs - isang solusyon na nagbibigay-daan sa iyong ayusin ang buong pakikipagtulungan sa mga dokumento nang direkta sa Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition web client.
Sa kasalukuyan, sinusuportahan ng Zextras Docs ang pakikipagtulungan sa mga tekstong dokumento, mga spreadsheet at mga presentasyon, at maaari ding pangasiwaan ang isang malaking bilang ng mga format ng file. Ang interface ng solusyon ay hindi gaanong naiiba sa interface ng anumang text editor, kaya ang mga empleyado ng enterprise ay hindi kailangang gumugol ng maraming oras sa pagsasanay upang lumipat sa paggamit ng Zextras Docs. Ngunit ang pinaka-kagiliw-giliw na bagay, gaya ng dati, ay "sa ilalim ng talukbong." Sama-sama nating tingnan kung paano gumagana ang Zextras Docs at kung ano ang mga benepisyong maiaalok ng solusyon sa pakikipagtulungan ng dokumentong ito.
Ang Zextras Docs ay higit na mag-aapela sa mga gumagamit na ng Zimbra OSE at Zextras Suite sa kanilang negosyo. Gamit ang solusyon na ito, maaari kang magpatupad ng isang bagong serbisyo sa produksyon nang hindi tumataas ang bilang ng mga sistema ng impormasyon at, bilang resulta, nang hindi tumataas ang halaga ng pagmamay-ari ng isang imprastraktura ng IT. Linawin natin na ang Zextras Docs ay katugma lamang sa Zimbra OSE na bersyon 8.8.12 at mas luma. Kaya naman, kung gumagamit ka pa rin ng mga lumang bersyon ng Zimbra, lubos naming inirerekomenda ang pag-upgrade sa bersyon 8.8.15 LTS. Salamat sa mahabang panahon ng suporta, mananatiling may kaugnayan at secure ang bersyong ito sa loob ng ilang taon, at magiging tugma din sa lahat ng kasalukuyang add-on.
Kasama rin sa mga bentahe ng Zextras Docs ang posibilidad ng buong deployment nito sa imprastraktura ng enterprise. Iniiwasan nito ang paglilipat ng impormasyon sa mga third party, gaya ng kadalasang nangyayari kapag gumagamit ng hybrid o cloud services. Kaya naman ang Zextras Docs ay perpekto para sa mga enterprise na may mahigpit na patakaran sa seguridad ng impormasyon at para sa mga system administrator na mas gustong ganap na kontrolin ang mga daloy at proseso ng data na nagaganap sa enterprise. Bilang karagdagan, binibigyang-daan ka ng isang lokal na naka-deploy na serbisyo sa pakikipagtulungan ng dokumento na maiwasan ang mga panganib na nauugnay sa hindi pagkakaroon ng serbisyo sa cloud kung may mga problema sa service provider, o kung may mga problema sa high-speed Internet access.
Ang Zextras Docs ay binubuo ng tatlong bahagi: isang standalone na server, isang extension, at isang winterlet. Ang bawat isa sa tatlong bahaging ito ay gumagawa ng kanilang bahagi ng trabaho:
- Ang Zextras Docs server ay isang LibreOffice engine na idinisenyo para sa pakikipagtulungan at pagsasama sa Zimbra OSE. Nasa server ng Zextras Docs na ang lahat ng dokumentong na-access ng mga user ay binubuksan, pinoproseso at iniimbak. Dapat itong mai-install sa isang dedikadong computing node na nagpapatakbo ng Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 o CentOS 7. Kung ang load sa serbisyo ng Zextras Docs ay sapat na malaki, maaari kang maglaan ng ilang mga server para dito nang sabay-sabay.
- Ang extension ng Zextras Docs ay hindi nangangailangan ng pag-install dahil ito ay nakapaloob sa Zextras Suite. Salamat sa extension na ito, nakakonekta ang user sa Zextras Docs server, pati na rin ang load balancing kapag gumagamit ng maraming server. Bilang karagdagan, sa pamamagitan ng extension ng Zextras Docs, maraming mga user ang maaaring sabay na kumonekta sa isang dokumento, gayundin ang pag-download ng mga file mula sa lokal na imbakan patungo sa server.
- Ang Zextras Docs winterlet, naman, ay kailangan upang maisama ang serbisyo sa web client. Ito ay salamat sa kanya na ang kakayahang lumikha at mag-preview ng mga dokumento ng Zextras Docs ay lilitaw sa Zimbra web client.
Upang ma-deploy ang Zextras Docs sa isang enterprise, kailangan mo munang maglaan ng isa o higit pang pisikal o virtual na mga server para dito. Pagkatapos nito, kailangan mong mag-download ng mga pamamahagi ng application ng server mula sa website ng Zextras para sa , o , at pagkatapos ay i-unpack ito at i-install ito. Sa huling yugto ng pag-install, hihilingin sa iyo ng server na tukuyin ang IP address ng LDAP server, pati na rin ang isang pares sa pag-login/password na gagamitin upang magpasok ng data tungkol sa bagong server sa LDAP. Tandaan na pagkatapos makumpleto ang pag-install, ang bawat server ng Zextras Docs ay makikita ng lahat ng iba pang mga node sa imprastraktura.
Dahil ang extension ng Zextras Docs ay kasama na sa Zextras Suite, maaari mo lang itong paganahin para sa mga user at grupong iyon na nangangailangan ng access sa mga tool sa pakikipagtulungan sa dokumento. Maaaring i-activate ang Zextras Docs winterlet mula sa Zimbra admin console. Tandaan na pagkatapos idagdag ang Zextras Docs server sa imprastraktura ng Zimbra OSE, kailangan mong i-update ang configuration ng Zimbra Proxy server. Upang gawin ito, i-execute lamang ang file /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen bilang isang gumagamit ng Zimbra at pagkatapos ay patakbuhin ang utos i-restart ang zmproxyctl upang i-restart ang serbisyo ng proxy.
Para sa lahat ng tanong na nauugnay sa Zextras Suite, maaari kang makipag-ugnayan kay Zextras Representative Katerina Triandafilidi sa pamamagitan ng email [protektado ng email]
Pinagmulan: www.habr.com