Важливість спільного редагування документів у сучасному бізнесі важко переоцінити. Можливість укладати договори та угоди за участю співробітників з юр.відділу, писати комерційні пропозиції під наглядом начальства в режимі онлайн і так далі дозволяє заощадити підприємству тисячі людино-годин, які раніше витрачалися на численні погодження. Саме тому одним із головних нововведень у стала поява Zextras Docs - рішення, яке дозволяє організувати повноцінну спільну роботу з документами прямо на веб-клієнті Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.
В даний час Zextras Docs підтримує спільну роботу з текстовими документами, таблицями та презентаціями, а також вміє обробляти величезну кількість форматів файлів. Інтерфейс рішення мало чим відрізняється від інтерфейсу будь-якого текстового редактора, завдяки чому співробітникам підприємства не доведеться витрачати багато часу на навчання для переходу на використання Zextras Docs. Але найцікавіше, як завжди, знаходиться «під капотом». Давайте разом поглянемо на те, як влаштовано Zextras Docs і які переваги це рішення для спільної роботи з документами здатне запропонувати.
Найбільше Zextras Docs сподобається тим, хто вже використовує Zimbra OSE та Zextras Suite на своєму підприємстві. За допомогою цього рішення можна впровадити на виробництві новий сервіс, не збільшуючи при цьому кількість інформаційних систем і як наслідок обійтися без збільшення вартості володіння ІТ-інфраструктурою. Уточнимо, що Zextras Docs сумісна лише з Zimbra OSE версії 8.8.12 і старше. Саме тому, якщо ви досі користуєтеся застарілими версіями Zimbra, рекомендуємо оновитися до версії 8.8.15 LTS. Завдяки тривалому терміну підтримки ця версія залишатиметься актуальною та безпечною ще кілька років, а також буде сумісна з усіма актуальними доповненнями.
До переваг Zextras Docs можна віднести можливість його повноцінного розгортання на інфраструктурі підприємства. Це дозволяє уникнути передачі інформації третім особам, як це часто буває під час використання гібридних або хмарних сервісів. Саме тому Zextras Docs ідеально підійде для підприємств із суворою політикою інформаційної безпеки і тим системним адміністраторам, які вважають за краще повністю контролювати потоки даних та процеси, що відбуваються на підприємстві. Крім того, локально розгорнутий сервіс спільної роботи з документами дозволяє уникнути ризиків, пов'язаних з недоступністю хмарного сервісу при виникненні проблем у постачальника послуг, або при виникненні проблем зі швидкісним доступом до Інтернету.
Zextras Docs складається з трьох частин: автономного сервера, розширення та зимлета. Кожна з цих трьох частин виконує свою частину роботи:
- Сервер Zextras Docs являє собою двигун LibreOffice, заточений під спільну роботу та інтеграцію з Zimbra OSE. Саме на сервері Zextras Docs відкриваються, обробляються та зберігаються всі документи, до яких звертаються користувачі. Його необхідно встановлювати на виділений обчислювальний вузол під керуванням Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 або CentOS 7. Якщо навантаження на сервіс Zextras Docs буде досить великим, можна виділити під нього відразу кілька серверів.
- Розширення Zextras Docs не потребує встановлення, оскільки є вбудованим у Zextras Suite. Завдяки цьому розширенню здійснюється підключення користувача до сервера Zextras Docs, а також балансування навантаження під час використання кількох серверів. Крім того, через розширення Zextras Docs здійснюється одночасне підключення кількох користувачів до одного документа, а також завантаження файлів із локального сховища на сервер.
- Зимлет Zextras Docs, у свою чергу, необхідний для інтеграції сервісу до веб-клієнта. Саме завдяки йому у веб-клієнті Zimbra з'являється можливість створення, а також функція перегляду документів Zextras Docs.
Для того, щоб розвернути Zextras Docs на підприємстві, необхідно спочатку виділити для нього один або кілька фізичних або віртуальних серверів. Після цього необхідно завантажити з сайту Zextras дистрибутиви серверної програми для , або , а потім розпакувати його і встановити. На завершальному етапі установки сервер попросить вас вказати ip-адресу LDAP-сервера, а також пару логін/пароль, які будуть використані для внесення в LDAP даних про новий сервер. Зазначимо, що після завершення встановлення кожен сервер Zextras Docs буде видно для всіх інших вузлів інфраструктури.
Оскільки розширення Zextras Docs вже міститься в Zextras Suite, достатньо буде просто включити можливість його використання тим користувачам та групам, які повинні мати доступ до засобів спільної роботи з документами. Зимлет Zextras Docs можна активувати з адміністраторської консолі Zimbra. Після додавання сервера Zextras Docs до інфраструктури Zimbra OSE необхідно оновити конфігурацію Proxy-сервера Zimbra. Для цього достатньо виконати файл /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen як користувач Zimbra, а потім виконати команду zmproxyctl restart для перезапуску служби проксі.
З усіх питань, пов'язаних з Zextras Suite, ви можете звернутися до Представника компанії «Zextras» Катерини Тріандафіліді електронною поштою [захищено електронною поштою]
Джерело: habr.com