Автоматичний підпис в електронних листах є, мабуть, однією з функцій, що найчастіше використовуються бізнесом. Підпис, що налаштовується одноразово, здатний не тільки перманентно підвищити ефективність співробітників і підняти рівень продажів, але в окремих випадках підвищити рівень інформаційної безпеки компанії і навіть уникнути судових позовів. Так, наприклад, благодійні організації часто додають в автоматичний підпис інформацію про різні способи внести свою пожертву, що допомагає постійно збільшувати суми, що збираються. Крім того, підпис електронного листа є відмінним способом для просування корпоративного блогу або сайту. Також у підписі електронного листа можна розміщувати різні попередження про конфіденційність, а комерційні банки, наприклад, часто нагадують у листах про те, що ніколи не вимагають даних рахунків своїх клієнтів. Zimbra OSE дозволяє легко створювати автоматичні підписи для електронних листів і зараз спробуємо розібратися в тому, як це можна зробити, і чого можна досягти за допомогою автоматичних підписів до листів.
Zimbra Open-Source Edition підтримує можливість створення різних підписів для різних доменів. Це дуже зручно для SaaS-провайдерів, які можуть розміщувати на одній інфраструктурі Zimbra OSE сотні та навіть тисячі різних доменів. Однак для того, щоб створювати підписи для доменів, адміністратору в першу чергу необхідно переконатися, що в Zimbra OSE включена підтримка глобальних підписів електронних листів як така. Робиться це за допомогою команди zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Після того, як це буде зроблено, можна розпочати налаштування підписів для доменів. Наприклад створимо простий текстовий підпис для домену Company.ru.
Запис тексту підпису в LDAP здійснюється за допомогою команд zimbraAmavisDomainDisclaimerText и zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Завдяки цим командам можна додати до листів текстовий та HTML-підпис відповідно. Наприклад, за допомогою команди zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText «У жодному разі не роздруковуйте текст цього повідомлення на папері, щоб зберегти якомога більше дерев і виявити свою турботу про навколишнє середовище» ми створимо простий текстовий підпис, який буде коротким і незабутнім, а також дозволить вкотре нагадати про важливість проблем екології для компанії. У разі створення підпису у форматі HTML у адміністратора з'являється можливість додати різні прикраси та форматування до тексту підпису.
Після того, як підпис додано до LDAP, можна активувати його, змінивши установки MTA. У тому випадку, якщо у вашому одному сервері MTA, вам потрібно буде виконати на ньому команду ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. У разі, якщо у вашій інфраструктурі Zimbra OSE кілька серверів MTA, на першому вам потрібно буде ввести команду ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, а інших серверах обмежитися введенням команди ./libexec/zmaltermimeconfig.
Після того, як підпис додано до LDAP, можна активувати його, змінивши установки MTA. У тому випадку, якщо у вашому одному сервері MTA, вам потрібно буде виконати на ньому команду ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. У разі, якщо у вашій інфраструктурі Zimbra OSE кілька серверів MTA, на першому вам потрібно буде ввести команду ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, а інших серверах обмежитися введенням команди ./libexec/zmaltermimeconfig.
У випадку, якщо ви захочете відключити підпис на домені, ви можете скористатися командою ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Як і в попередньому випадку виконувати її потрібно на MTA-сервері, причому якщо у вашій інфраструктурі їх кілька, на всіх інших необхідно ввести команду ./libexec/zmaltermimeconfig.
Також перед адміністраторам Zimbra OSE нерідко постає завдання відключити підписи у внутрішніх листах, тобто тих, які користувачі одного домену надсилають один одному. Домогтися цього можна за допомогою виконання команди zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE. За замовчуванням цю функцію вимкнено.
Таким чином, як ми переконалися, Zimbra OSE надає адміністратору гнучкий та зручний інструментарій для створення та керування автоматичними підписами електронних листів.
З усіх питань, пов'язаних з Zextras Suite ви можете звернутися до Представника компанії «Zextras» Катерини Тріандафіліді електронною поштою [захищено електронною поштою]
Джерело: habr.com