Hệ thống con kế toán kho hàng trong sản phẩm phần mềm 1C.Complex Automation 2 cho phép bạn làm việc với mô hình kho đơn hàng và sử dụng sơ đồ lưu trữ địa chỉ. Với sự giúp đỡ của nó, có thể thực hiện các yêu cầu sau:
✓ Tổ chức quy trình lưu trữ hàng hóa có mục tiêu tại các ô kho.
✓ Cấu hình linh hoạt các quy tắc lưu trữ, sắp xếp, lựa chọn hạng mục trong ô.
✓ Tự động xếp hàng vào ô theo đúng quy tắc xếp hàng đã cấu hình trong hệ thống con.
✓ Tự động lựa chọn mặt hàng sản phẩm từ các ô theo quy tắc lựa chọn linh hoạt. Đồng thời, có thể định cấu hình quy tắc thu thập thông tin kho phù hợp với yêu cầu lựa chọn mức độ ưu tiên. Và cũng đặt ra các quy định về việc đi lại quanh kho khi lấy đơn hàng.
✓ Nhận thông tin dưới dạng thuận tiện về tình hình phân bổ hàng hóa hiện tại giữa các ô kho bất kỳ lúc nào.
✓ Với cấu hình phù hợp, có thể sử dụng các thiết bị điện tử chuyên dụng trong hệ thống con, ví dụ như thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu (DCT) hoặc máy quét mã vạch. Điều này cho phép bạn thay thế việc nhập thủ công và giảm thiểu đáng kể lỗi.
✓ Tách biệt quá trình chấp nhận và vận chuyển ở cấp độ các trạm làm việc tự động riêng lẻ. Sử dụng máy trạm di động cho nhân viên kho.
✓ Phản ánh các hoạt động phân phối hàng hóa nói chung: di chuyển, lắp ráp/tháo rời hàng hóa, hư hỏng, vốn hóa, phân loại lại và các hoạt động khác.
Nói một cách ngắn gọn, hãy định nghĩa một kho địa chỉ. Thuật ngữ này có nghĩa là gì? Kho địa chỉ thực chất là một quá trình tối ưu hóa việc lưu trữ hàng hóa trong kho, trong đó kho được chia thành nhiều ô, mỗi ô được gán một mã định danh duy nhất - một địa chỉ để phân biệt với các ô khác. Ngược lại, các ô được kết hợp bởi các điều kiện bảo quản hàng hóa, theo mục đích của chúng và theo đặc điểm của hàng hóa được đặt.
Trong quá trình xây dựng mô hình làm việc theo phân hệ kế toán kho, việc tổ chức kế toán càng dễ dàng và thuận lợi thì các thông tin tham khảo, đối tượng sau được xác định và nhập vào hệ thống càng chi tiết:
- Sơ đồ kho hay nói cách khác là cấu trúc liên kết của nó đã được xác định và vẽ lên. Thành phần và thứ tự của các phần, đường, giá đỡ, tầng được xác định.
- Các thông số hình học (chiều rộng, chiều cao, chiều sâu) và vật lý (trọng lượng) của các ô được xác định trước.
- Các quy tắc đã được soạn thảo cho việc sắp xếp chung các hàng hóa khác nhau trong các ô.
- Đối với mỗi mặt hàng sản phẩm, phải xác định các loại bao bì để bảo quản sản phẩm, ví dụ như hộp trưng bày, hộp, pallet. Đối với mỗi loại bao bì phải ghi rõ các thông số hình học, vật lý.
- Chỉ định các thực thể phụ trợ - “khu vực lưu trữ” - trong đó sẽ xác định các thông số về vị trí/lựa chọn hàng hóa trong các ô, quy tắc về vị trí chung của hàng hóa, các điều kiện bổ sung cho vị trí/lựa chọn.
Nói chung, hàng hóa có hình dạng, trạng thái vật lý và kích thước hình học hoàn toàn khác nhau có thể được lưu trữ trong kho. Rõ ràng là các điều kiện bảo quản hàng hóa trong trường hợp này sẽ khác nhau. Quy tắc lưu trữ - chỉ lưu trữ một loại hàng hóa trong một ô (được gọi là ô một sản phẩm) hay nhiều loại. Cách xếp hàng - có tính đến mức độ ưu tiên của hàng đơn phẩm, hoặc ưu tiên trống hàng, cách chọn hàng từ ô - đảm bảo giải phóng nhanh nhất, hoặc hình thành thêm kho đơn hàng, chọn chủ yếu từ ô hỗn hợp. Các quy tắc và chính sách này được đặt trong một cài đặt chuyên biệt - khu vực lưu trữ được đề cập ở trên.
Khi xây dựng hạch toán kho địa chỉ trong hệ thống tự động, cần bắt đầu xây dựng hạch toán bằng cách nhập các thông số cơ bản nhất - thông số hình học và vật lý của các hạng mục. Sau đó, nhập các mối quan hệ theo thứ bậc giữa các phương án đóng gói sản phẩm, ví dụ đơn vị sản phẩm (1 chiếc) – hộp trưng bày (10 hộp sản phẩm) – hộp (5 hộp trưng bày) – pallet (10 hộp). Sau đó, thiết lập các thực thể bậc cao hơn - khu vực lưu trữ vật phẩm, trong đó xác định các quy tắc về vị trí chung của các vật phẩm, chiến lược sắp xếp và lựa chọn vào/từ các ô. Bạn nên tạo cấu trúc liên kết kho ở giai đoạn cuối, khi phần lớn các tham số khác đã được xác định.
Trong tài liệu, việc hình thành cấu trúc liên kết của kho địa chỉ được xem xét trước tiên và sau đó các tham số còn lại được giả định là được nhập vào. Với cách tiếp cận này rất dễ nhầm lẫn và mất đi mối quan hệ logic giữa các thực thể được nhập vào. Vì vậy, cần đưa các tham số từ cơ bản, ít phụ thuộc đến phức tạp và thống nhất hơn.
Để làm ví dụ về khả năng triển khai một quy trình kinh doanh cụ thể, hãy xem xét một ví dụ thực tế về quy trình chấp nhận hai giai đoạn đối với hàng hóa tại một kho địa chỉ.
Các đơn vị hậu cần sau đây được xác định tại kho địa chỉ:
✓ Mảnh
✓ Hiển thị hộp
✓ Hộp/đóng gói tại xưởng
✓ Pallet kho
Ô lưu trữ địa chỉ để lưu trữ các loại hàng hóa sau đây cũng được xác định:
✓ Giá đóng gói, một ô đơn lẻ được coi là có chiều cao bằng một pallet hoặc “cột” các pallet;
✓ Giá đỡ phía trước, kệ cao hơn 2m, một ô cũng được coi bằng XNUMX pallet;
✓ Giá đỡ phía trước, các kệ dưới 2m, các ngăn thường được coi là bằng một pallet nhưng có thể thay đổi tùy theo yêu cầu, tại khu vực này một bộ hộp được thực hiện theo đơn đặt hàng;
✓ Giá đỡ, trong các ô địa chỉ, các sản phẩm riêng lẻ hoặc hộp trưng bày được đặt, được thiết kế để thu thập các đơn đặt hàng nhỏ hơn.
Hệ thống con kế toán kho hàng trong sản phẩm phần mềm 1C.Complex Automation 2 cho phép bạn làm việc với mô hình kho đơn hàng và sử dụng sơ đồ lưu trữ địa chỉ. Với sự giúp đỡ của nó, có thể thực hiện các yêu cầu sau:
- Tổ chức quá trình lưu trữ hàng hóa có mục tiêu trong các ô kho.
- Thiết lập linh hoạt các quy tắc lưu trữ, sắp xếp, lựa chọn vật phẩm trong ô.
- Tự động xếp hàng hóa đến vào ô theo đúng quy tắc sắp xếp đã cấu hình trong hệ thống con.
- Tự động chọn mặt hàng sản phẩm từ các ô theo quy tắc lựa chọn linh hoạt. Đồng thời, có thể định cấu hình quy tắc thu thập thông tin kho phù hợp với yêu cầu lựa chọn mức độ ưu tiên. Và cũng đặt ra các quy định về việc đi lại quanh kho khi lấy đơn hàng.
- Nhận thông tin dưới dạng thuận tiện về việc phân bổ hàng hóa hiện tại giữa các ô kho bất kỳ lúc nào.
- Với cấu hình phù hợp, có thể sử dụng các thiết bị điện tử chuyên dụng trong hệ thống con, chẳng hạn như thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu (DCT) hoặc máy quét mã vạch. Điều này cho phép bạn thay thế việc nhập thủ công và giảm thiểu đáng kể lỗi.
- Tách biệt quá trình chấp nhận và vận chuyển ở cấp độ các trạm làm việc tự động riêng lẻ. Sử dụng máy trạm di động cho nhân viên kho.
- Phản ánh các hoạt động phân phối hàng hóa nói chung: di chuyển, lắp ráp/tháo rời hàng hóa, hư hỏng, vốn hóa, phân loại lại và các hoạt động khác.
Nói một cách ngắn gọn, hãy định nghĩa một kho địa chỉ. Thuật ngữ này có nghĩa là gì? Kho địa chỉ thực chất là một quá trình tối ưu hóa việc lưu trữ hàng hóa trong kho, trong đó kho được chia thành nhiều ô, mỗi ô được gán một mã định danh duy nhất - một địa chỉ để phân biệt với các ô khác. Ngược lại, các ô được kết hợp bởi các điều kiện bảo quản hàng hóa, theo mục đích của chúng và theo đặc điểm của hàng hóa được đặt.
Trong quá trình xây dựng mô hình làm việc theo phân hệ kế toán kho, việc tổ chức kế toán càng dễ dàng và thuận lợi thì các thông tin tham khảo, đối tượng sau được xác định và nhập vào hệ thống càng chi tiết:
- Sơ đồ kho hay nói cách khác là cấu trúc liên kết của nó đã được xác định và vẽ lên. Thành phần và thứ tự của các phần, đường, giá đỡ, tầng được xác định.
- Các thông số hình học (chiều rộng, chiều cao, chiều sâu) và vật lý (trọng lượng) của các ô được xác định trước.
- Các quy tắc đã được soạn thảo cho việc sắp xếp chung các hàng hóa khác nhau trong các ô.
- Đối với mỗi mặt hàng sản phẩm, phải xác định các loại bao bì để bảo quản sản phẩm, ví dụ như hộp trưng bày, hộp, pallet. Đối với mỗi loại bao bì phải ghi rõ các thông số hình học, vật lý.
- Chỉ định các thực thể phụ trợ - “khu vực lưu trữ” - trong đó sẽ xác định các thông số về vị trí/lựa chọn hàng hóa trong các ô, quy tắc về vị trí chung của hàng hóa, các điều kiện bổ sung cho vị trí/lựa chọn.
Nói chung, hàng hóa có hình dạng, trạng thái vật lý và kích thước hình học hoàn toàn khác nhau có thể được lưu trữ trong kho. Rõ ràng là các điều kiện bảo quản hàng hóa trong trường hợp này sẽ khác nhau. Quy tắc lưu trữ - chỉ lưu trữ một loại hàng hóa trong một ô (được gọi là ô một sản phẩm) hay nhiều loại. Cách đặt hàng - có tính đến mức độ ưu tiên của các sản phẩm đơn lẻ, hoặc ưu tiên của các ô trống, cách chọn hàng từ các ô - đảm bảo giải phóng nhanh nhất hoặc hình thành kho lưu trữ đơn sản phẩm hơn, chọn chủ yếu từ các ô hỗn hợp. Các quy tắc và chính sách này được đặt trong một cài đặt chuyên biệt - khu vực lưu trữ được đề cập ở trên.
Khi xây dựng hạch toán kho địa chỉ trong hệ thống tự động, cần bắt đầu xây dựng hạch toán bằng cách nhập các thông số cơ bản nhất - thông số hình học và vật lý của các hạng mục. Sau đó, nhập các mối quan hệ theo thứ bậc giữa các phương án đóng gói sản phẩm, ví dụ đơn vị sản phẩm (1 chiếc) – hộp trưng bày (10 hộp sản phẩm) – hộp (5 hộp trưng bày) – pallet (10 hộp). Sau đó, thiết lập các thực thể bậc cao hơn - khu vực lưu trữ vật phẩm, trong đó xác định các quy tắc về vị trí chung của các vật phẩm, chiến lược sắp xếp và lựa chọn vào/từ các ô. Bạn nên tạo cấu trúc liên kết kho ở giai đoạn cuối, khi phần lớn các tham số khác đã được xác định.
Trong tài liệu, việc hình thành cấu trúc liên kết của kho địa chỉ được xem xét trước tiên và sau đó các tham số còn lại được giả định là được nhập vào. Với cách tiếp cận này rất dễ nhầm lẫn và mất đi mối quan hệ logic giữa các thực thể được nhập vào. Vì vậy, cần đưa các tham số từ cơ bản, ít phụ thuộc đến phức tạp và thống nhất hơn.
Để làm ví dụ về khả năng triển khai một quy trình kinh doanh cụ thể, hãy xem xét một ví dụ thực tế về quy trình chấp nhận hai giai đoạn đối với hàng hóa tại một kho địa chỉ.
Các đơn vị hậu cần sau đây được xác định tại kho địa chỉ:
- Thing
- Hiển thị hộp
- Hộp/bao bì nhà máy
- Pallet kho
Ô lưu trữ địa chỉ để lưu trữ các loại hàng hóa sau đây cũng được xác định:
- Kệ, một ô đơn lẻ được lấy bằng một pallet, hoặc “cột” các pallet có chiều cao;
- Giá đỡ phía trước, kệ cao trên 2 mét, một ô cũng được lấy bằng một pallet;
- Giá đỡ phía trước, kệ dưới 2 mét, các ô thường được coi là bằng một pallet, nhưng có thể thay đổi tùy theo yêu cầu, trong khu vực này, một bộ hộp được thực hiện theo đơn đặt hàng;
- Giá kệ, các sản phẩm riêng lẻ hoặc hộp trưng bày được đặt trong các ô địa chỉ, được thiết kế cho một tập hợp các đơn đặt hàng nhỏ hơn.
Loại giá đỡ
Công suất
LÊ
Mã hàng Mono/Mix
Bổ nhiệm
Đã in
Toàn bộ “dòng” có chiều dài và chiều cao
Pallet
Mono
Lưu trữ pallet, lựa chọn pallet
Pallet phía trước, cao độ > 2m
1 pallet
Pallet
Đơn sắc/Trộn
Lưu trữ pallet, lựa chọn pallet
Pallet phía trước, độ cao < 2m
1 pallet
hộp
Đơn sắc/Trộn
Lựa chọn hộp
Cái kệ
Hộp điều kiện (chỉ mục)
Mảnh/Hộp trưng bày
Đơn sắc/Trộn
Lựa chọn mảnh
Các loại ô địa chỉ kho chứa hàng hóa
Khi sử dụng các đơn vị hậu cần và tính năng lưu trữ được xác định ở trên, giả định thực hiện một quy trình tổng hợp để nhận hàng đến kho địa chỉ.
Sơ đồ thể hiện quy trình kinh doanh chấp nhận hai giai đoạn, bao gồm ghi nhãn và bố trí sản phẩm.
Khi sử dụng các đơn vị hậu cần và tính năng lưu trữ được xác định ở trên, giả định thực hiện một quy trình tổng hợp để nhận hàng đến kho địa chỉ.
Sơ đồ thể hiện quy trình kinh doanh chấp nhận hai giai đoạn, bao gồm ghi nhãn và bố trí sản phẩm.
Như có thể hiểu từ sơ đồ chấp nhận đã cho, quy trình ghi nhãn chỉ được bỏ qua trong trường hợp đặt các pallet riêng lẻ vào giá đỡ truyền động vào và giá đỡ phía trước. Trong tất cả các trường hợp khác, hàng hóa được chấp nhận đều phải trải qua quá trình dán nhãn.
Quá trình đánh dấu có thể được phân biệt bằng cách giới thiệu các thực thể bổ sung được cung cấp bởi hệ thống tàu vũ trụ - cơ sở.
Hai cơ sở đang được giới thiệu - để dán nhãn và lưu trữ.
Quá trình chấp nhận và vận chuyển tại các cơ sở riêng lẻ có thể được cấu hình riêng. Bạn cũng có thể định cấu hình riêng các quy tắc lưu trữ và sắp xếp trong cơ sở của kho địa chỉ. Hệ thống cung cấp khả năng đăng ký việc di chuyển hàng hóa từ cơ sở này sang cơ sở khác trong một kho địa chỉ. Hệ thống con quản lý kho địa chỉ cho phép bạn sử dụng chuyển động đó làm cơ sở cho nhiệm vụ tự động sắp xếp vị trí trong phòng lưu trữ.
Khi bán hàng, nên bố trí mặt bằng vật lý chứ không phải logic để dán nhãn và bảo quản trong cùng một địa chỉ kho, sao cho hàng hóa có nhãn vào kho theo phân công riêng để bố trí theo quy trình riêng. Với cách làm này, hàng hóa trong khu vực bảo quản sẽ đảm bảo được đánh dấu và loại bỏ việc lựa chọn hàng hóa không có nhãn hiệu để vận chuyển.
Nói cách khác, hai quy trình riêng biệt được phân biệt cụ thể:
1. Quy trình dán nhãn
Sau quá trình chấp nhận, các sản phẩm sẽ được đưa vào phòng đánh dấu và ở đó cho đến khi việc đánh dấu hoàn tất. Sau khi đánh dấu xong, việc chuyển từ phòng đánh dấu sang phòng lưu trữ của kho địa chỉ được chính thức hóa.
2. Quá trình bố trí
Quá trình sắp xếp (phân phối hàng hóa được chấp nhận vào các ô) dựa trên các cài đặt tương ứng để đặt các mục vật phẩm vào các ô và nói chung, phản ánh thuật toán được yêu cầu. Trong thuật toán điển hình, không có đánh giá về việc lấp đầy pallet; việc phân phối được thực hiện ở dạng nguyên tử theo một bộ gói kho cho một loại mặt hàng nhất định. Nghĩa là, nếu có một pallet chưa hoàn thiện thì để đặt đúng vị trí, nó phải được dỡ thành các bộ phận nhỏ hơn và đặt vào vị trí.
Khi đặt, người vận hành có thể sử dụng tính năng tự động xác định địa chỉ ô hoặc đặt chúng theo cách thủ công. Đồng thời, cũng có thể điều chỉnh tần suất nhu cầu bằng cách đặt mức độ ưu tiên chọn ô, được biểu thị bằng số và được xác định trong cài đặt.
Do đó, sơ đồ được triển khai để lưu trữ kho có địa chỉ trong hệ thống con kế toán kho có cấu hình tiêu chuẩn, chẳng hạn như 1C ERP. Quản lý doanh nghiệp”, “1C. Tự động hóa toàn diện” cho phép bạn giải quyết nhiều nhiệm vụ phức tạp, đồng thời linh hoạt để đáp ứng các yêu cầu mới.
Nguồn: www.habr.com