Bạn có muốn biết ý kiến của ban tổ chức Digital Breakthrough về diễn biến của cuộc thi không? Bài đăng này sẽ không chứa bất cứ điều gì về quy mô, sổ sách, quan chức hàng đầu, giải pháp độc đáo và tổ chức hoàn hảo. Chúng tôi sẽ kể cho bạn nghe về những sai sót chính của chúng tôi - hãy tin chúng tôi, có khá nhiều sai sót trong số đó. Nhưng bạn có thể phạm sai lầm, đặc biệt nếu bạn học được từ những sai lầm đó.
Bắt đầu lại
Chiến dịch ứng dụng
Thay vì hàng ngàn ứng dụng, hàng ngàn câu hỏi
Thành thật mà nói: ngay từ đầu, chúng tôi đã phải đối mặt với một vấn đề là khán giả của chúng tôi không hiểu rõ cách thức hoạt động của hackathons; trong số những người tham gia có nhiều người mới chưa quen với hình thức này. Họ quan tâm đến cơ chế tổ chức những sự kiện như vậy, hệ thống đánh giá dự án, tiêu chí lựa chọn hội đồng chuyên gia, v.v. Vì vậy, trong những tuần đầu tiên của chiến dịch đăng ký, chúng tôi không thu thập được đơn đăng ký mà là một loạt câu hỏi về các chủ đề khác nhau - thường chúng thậm chí không liên quan đến chính cuộc thi.
Từ đó, chúng tôi đã học được một bài học rằng trước khi tung ra bộ sưu tập ứng dụng, cần phải giao tiếp nhiều với những người tham gia tiềm năng - đi sâu vào chi tiết cụ thể của sự kiện và trả lời các câu hỏi về tất cả các giai đoạn sắp tới.
Nói chung, hãy làm việc tích cực hơn với cộng đồng công nghệ, cộng đồng không quan tâm đến những thành tựu mới nhất của các công ty đối tác mà là tin tức về tiến độ của cuộc thi - tại sao bạn lại chọn thể thức hackathon? Làm thế nào để nó thích ứng với sự cạnh tranh của chúng tôi? Việc kiểm tra trực tuyến sẽ diễn ra như thế nào? Ồ, thử nghiệm trực tuyến đã bắt đầu - phải làm gì tiếp theo? Vì vậy, tôi không hiểu - tôi đã được kiểm tra nhưng không có kết quả. Khi nào họ sẽ có? Những nhiệm vụ nào sẽ có ở các giai đoạn khu vực? Ai đặt cược? Ai sẽ ngồi trong hội đồng chuyên gia? Bạn được chọn như thế nào?
Và như vậy.
Bài chính: Chỉ nói: “Này, chúng tôi là cuộc cạnh tranh dành cho các nhà quản lý, chuyên gia CNTT và nhà thiết kế. Hãy tham gia sớm. Và nhân tiện, đây sẽ là hình thức hackathons.” Mọi thứ cần phải được giải thích chi tiết và từng bước một.
Kiểm tra trực tuyến
Lỗi trong bài kiểm tra hoặc sự hiểu lầm của những người khác nhau về nhiệm vụ?
Trong giai đoạn thử nghiệm trực tuyến, mạng xã hội của chúng tôi tràn ngập những tin nhắn không hài lòng về những sai sót trong bài tập. Vấn đề là các văn bản nhiệm vụ giống nhau được các chuyên gia từ các lĩnh vực khác nhau nhìn nhận khác nhau. Mọi thứ phụ thuộc vào cách họ bước vào nghề - họ học độc lập hoặc có kiến thức học thuật sâu rộng và trình độ học vấn phù hợp. Nhận thức của họ về ngữ nghĩa và ngôn ngữ học rất khác nhau - điều này phải được tính đến khi biên soạn các bài kiểm tra.
Bài học chính: Lần tới, chúng tôi dự định tập hợp các nhóm tập trung khu vực bao gồm các chuyên gia trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Họ sẽ giúp xây dựng nhiệm vụ cho các khu vực cụ thể.
Giai đoạn khu vực
Bạn cần thư giãn vào mùa hè
Sai lầm đầu tiên là chúng tôi đã chọn mùa hè để tổ chức các vòng thi khu vực - mùa nghỉ lễ và nghỉ lễ của sinh viên nên ở một số thành phố có rất ít người tham gia hackathon.
Vì lý do này, chúng tôi đã giảm số lượng đề cử, điều này buộc các đội phải từ bỏ nhiệm vụ mà họ muốn giải quyết ban đầu. Tuy nhiên, những thành phố không có nhiều người tham gia đã hoàn thành xuất sắc tất cả các nhiệm vụ và cho thấy rằng có thể thực hiện được các giải pháp tốt ngay cả với một nhóm nhỏ. Ví dụ, đây là trường hợp ở Yakutsk và Veliky Novgorod - tất cả các đội ban đầu tham gia hackathon đều đủ điều kiện tham dự vòng chung kết.
Bài học chính: có lẽ không phải vào mùa hè?
Đặc điểm từng vùng
Các điều kiện để diễn ra các cuộc thi hackathon trong khu vực phụ thuộc trực tiếp vào đối tác địa phương đã hỗ trợ cuộc thi. Vì vậy, ở đâu đó thì tốt hơn và ở đâu đó thì tệ hơn. Không phải tất cả họ đều hiểu chi tiết cụ thể của những sự kiện như vậy và tại sao mọi người làm việc 24/7, ngủ trên ghế dài hoặc trong lều và ăn bánh bao ở căng tin. Vì vậy, ở một số mặt còn có những thiếu sót.
Chúng tôi bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến các trường đại học - họ đã giúp đỡ chúng tôi về nền tảng, các chuyên gia, mời giới truyền thông, thu thập một kênh người tham gia. Làm việc với họ đã giúp chúng tôi hiểu rõ hơn về đặc thù của các khu vực - điều này sẽ giúp sự hợp tác của chúng tôi hiệu quả hơn trong tương lai.
Bài học chính: Mùa tới, cần phải tổ chức công việc trong các khu vực một cách chi tiết hơn và dựa nhiều hơn vào bản thân cũng như kinh nghiệm của chúng tôi hơn là vào các đối tác địa phương.
Ở các khu vực họ tiếp nhận thông tin khác nhau
Các kênh thu hút người tham gia ở các thành phố có dân số trên một triệu người và ở các khu vực hoạt động hoàn toàn khác nhau. Ví dụ, nếu ở Moscow và St. Petersburg, chỉ cần chạy quảng cáo trên mạng xã hội và thực hiện “gieo mầm” trong các nhóm nơi khán giả mục tiêu ngồi là đủ, thì trong khu vực sẽ có sự truyền miệng và kêu gọi sự tham gia từ những “người có ảnh hưởng” địa phương (chính quyền khu vực) làm việc hiệu quả hơn, các blogger, trường đại học, cộng đồng CNTT).
Bài học chính: tăng số lượng kênh mà qua đó chúng tôi sẽ làm việc với khán giả. Thu hút nhiều nhà lãnh đạo quan điểm và các blogger địa phương.
Băn khoăn trước những công thức nhiệm vụ mơ hồ
Điều gì có thể khiến những người tham gia hackathon khó chịu nhất và thậm chí tức giận? Tất nhiên, nhiệm vụ nhàm chán và không phát triển. Ở giai đoạn khu vực và vòng chung kết, các đội phàn nàn rằng cách diễn đạt các nhiệm vụ thường không hoàn toàn rõ ràng và minh bạch.
Trong suốt cuộc thi, chúng tôi luôn cố gắng tuân thủ quy tắc - đặt ra vấn đề chất lượng cao => có được giải pháp chất lượng cao. Nhưng chúng tôi thừa nhận rằng không phải lúc nào mọi chuyện cũng diễn ra theo cách này. Trong điều kiện có rất nhiều nhiệm vụ và mỗi nhiệm vụ đều có bộ dữ liệu riêng... đã xảy ra lỗi. Nhưng mọi thứ đã được bù đắp nhờ sự giúp đỡ của các chuyên gia, những người không bao giờ rời nhóm, trả lời mọi câu hỏi và làm việc trong các dự án từ mọi phía. Kết quả là điều này đã ảnh hưởng đến chất lượng của các nguyên mẫu được đưa ra.
Bài học chính: Để xây dựng nhiệm vụ, chúng tôi sẽ thuê các chuyên gia có hiểu biết sâu sắc về công nghệ mà những người tham gia sẽ làm việc cùng. Vì vậy, nếu chúng ta đặt nhiệm vụ phát triển ứng dụng AR cho nội thất thì chúng ta sẽ cần một chuyên gia đã sử dụng thực tế tăng cường cho các giải pháp tương tự.
Chung kết
"Xin chào! Hackathon sắp diễn ra nhưng họ chưa gửi vé cho chúng tôi”, hoặc vấn đề hậu cần
Một số người tham gia đã được gửi thông tin muộn về cách tổ chức lộ trình đến trận chung kết của họ. Điều này gây ra một loạt câu hỏi và chúng tôi, với tư cách là người tổ chức, đã bị chỉ trích thực sự. Chúng tôi sẽ không đổ lỗi cho bất kỳ ai - tất nhiên, nhóm dự án phải chịu trách nhiệm về mọi sự chậm trễ. Thông thường, nguyên nhân là do trong hầu hết các trường hợp, chúng tôi đã yêu cầu các khu vực giúp đỡ, nhưng mỗi khu vực trong số họ có thể tổ chức hậu cần trong các khung thời gian khác nhau. Chúng tôi sẽ dành nhiều thời gian hơn cho việc này trong tương lai.
Bài học chính: Cần liên tục thông báo cho người tham gia về khâu mua vé, đặt phòng khách sạn và các giao dịch khác. Điều này sẽ giúp họ bình tĩnh hơn và chỉ chờ đợi những tài liệu quý giá được gửi đến thư của họ.
Và tất nhiên là Guinness
Ban đầu, chúng tôi không có mục tiêu được ghi vào Sách kỷ lục Guinness. Nhưng trong các giai đoạn khu vực, chúng tôi dần dần nhận ra rằng chúng tôi có mọi cơ hội để đạt được điều này và gần đến trận chung kết, chúng tôi quyết định: “Chúng tôi sẽ làm điều này, các đồng nghiệp!” Mọi chuyện diễn ra tuyệt vời cho đến khi đại diện Sách Kỷ lục Guinness công bố yêu cầu người tham gia hackathon không được rời khỏi địa điểm trong cả ngày làm việc (12 giờ). Họ chỉ có cơ hội rời khỏi địa điểm trong 40 phút. Điều này ảnh hưởng đến phương thức phục vụ và tiếp cận tiêu chuẩn, gây ra sự phẫn nộ trong những người tham gia.
Bài học chính: Bây giờ chúng tôi sẽ tìm hiểu ngay về tất cả những cạm bẫy có thể phát sinh từ các hoạt động khác nhau trong cuộc thi và thông báo trước cho người tham gia về chúng.
Hãy chia sẻ trong phần bình luận những sai sót nào khác được nhận thấy trong quá trình tổ chức cuộc thi? Chúng tôi luôn sẵn sàng làm việc để cải thiện kết quả!
Nguồn: www.habr.com