嘿哈布爾！
我們將繼續推出有關 SAP Business One - 中小型企業的 ERP 的系列出版品。這次我們將看看該產品的新版本。
根據 連同目前版本的季度更新，SAP 每 1,5 年發布一個新版本的 SAP Business One。
在SAP Business One 9.3發布之前，SAP Business One合作夥伴在有限數量的客戶中啟動了該版本的試點計畫。作為試點的一部分，客戶有機會使用新功能並分享有關產品品質的回饋。當時，全球有超過240家客戶成功參與了該計劃，其中108家已投入生產使用。世界上首批客戶之一是一家來自俄羅斯的公司——Telecom-Birzha。提供包含總經理評論的視頻 .
2018年XNUMX月有 首次公開發布。如今，SAP Business One 的任何現有和潛在客戶都可以遷移和使用此版本。
讓我們看看發生了什麼變化。在新版本的產品中，特別注重易用性和添加現有功能。透過擴展核心，實施了新的業務流程：簡單的生產路線和物料退貨管理。顯著的變化影響了專案管理功能，簡化和優化了客戶關係管理 (CRM) 流程，並添加了新功能來管理存取權限等。
利用 SAP HANA 平台和語意層的功能，實現了控制台（使用者桌面）的新範本。借助新的分析門戶，最終用戶無需登入 SAP Business One 即可使用即時 ERP 資料來安排和使用報告。
眾所周知，附加元件對客戶來說起著關鍵作用，因此新版本為合作夥伴簡化了附加元件的開發，並增加了對自訂表和Visual Studio 2017的XML方法的支援。SAP HANA XS 應用程式） 使用SSO 登入演算法，無需重新驗證使用者身分。
為了簡化 SAP Business One 環境的部署和管理，使用針對本機和雲端選項的單一控制台實施了集中式方法。
個人資料保護治理 (GDPR)
為了遵守《一般資料保護規範》(GDPR)，SAP Business One 9.3 包含管理個人資料保護的功能。
資料保護工具位於「管理」-「實用程式」路徑上的新功能表中。對個人資料的存取受到使用者權限的監管，個人資料的變更記錄在更改日誌中。
為了識別和分類個人數據，使用「個人資料管理」視窗。
新的「個人資料管理助理」可讓您將使用者、員工、業務合作夥伴和聯絡人識別為個人。使用此助手，您可以建立有關個人資料的報告，公司需要根據個人的要求提供該報告。該助理也用於阻止、清除（應個人請求或資料儲存期限到期時）和解鎖個人資料。
客戶關係管理（CRM）
客戶關係管理選單
主選單中新增了「CRM」項，用於快速存取與客戶關係管理相關的所有業務對象：業務合作夥伴目錄、活動產生助理、「銷售機會」文件、「CRM 報告」等。
使用集中式 CRM 模組時，程式的易用性會提高，員工的工作效率也會提高。
分配活動
現在可以透過新增收件者清單將活動指派給多個使用者或員工。活動概覽畫面將列出收件人（一個或多個）。
Управлениепроектами
SAP Business One 9.3 中的專案管理模組得到了顯著改進，以提高產品的透明度、營運效率和易用性。
- 新增「專案概覽」功能，可在一個畫面上過濾查看所有專案或子專案資料及層次結構
- 開發了甘特圖形式的專案視覺化新功能
- 新增了「階段 ID」字段，以優化專案與行銷文件和員工時間表的連接
- 里程碑標籤上提供了新的完成日期列，允許使用者確定每個里程碑的實際完成日期，以便與目標日期進行比較
- 在「文件和生產訂單」部分中，新的「付費」複選框指示關聯的文件項目是否需要向客戶收費
- 與項目相關的其他資訊已新增至活動表單中。使用者也可以指定與發票助理相關的項目活動
- 新的「開票助理」從與專案相關的開放文件中收集資料並產生銷售文檔
- 8. 新的時間表報告顯示專案與員工在該專案上花費的時間之間的關係
銷售管理與採購管理
協議
簽訂合約的可能性已經擴大。如果業務夥伴使用外幣，您現在可以在合約中定義固定匯率。此固定匯率會涵蓋特定日期文件中使用的匯率。
現在可以在行銷文件中分配合約後更新合約參數（金額、數量、價格）。新增了在沒有連結文件的情況下更新合約開始日期的功能。
為了加強合約下的控制，您現在可以在單據設定中追蹤與合約中指定的計劃金額和計劃數量的所有偏差。此外，您可以設定在數量/金額超過單據中這些參數的計畫值時阻止操作或顯示警告。合約也可以設定審批程序。
退貨要求
SAP Business One 9.3 現在支援捕獲返回意圖的功能。
在實際退回材料之前，用戶可以就退貨條件（數量、價格、原因）達成協議。
為此，新增了兩個新選項：「銷售」業務流程中的「請求退貨」和「購買」業務流程中的「請求退貨」。 「服務」業務流程中也提供「退貨要求」。
新文件可以使用以下選項：
- 根據銷售業務流程（「出貨」或「銷售」）或採購業務流程（「收貨」或「購買」）的原始事務建立退貨要求
- 明確退貨原因及退貨操作
- 實際退貨前更改倉庫中已訂購（銷售）和已確認（購買）的商品數量
- 從服務請求建立返回請求
- 管理文件中的序號和批號
- 額外的報告和分析功能
新文件提供了更靈活的退貨流程管理和額外控制。
含增值稅價格
在實務上，根據行業具體情況，會使用兩種計算價格的方法：總價（含增值稅）和淨價（不含增值稅）。
通常，從事批發貿易的公司會使用淨價，因為...他們與大客戶互動。同時，從事零售貿易的公司使用毛價，因為...與個人互動並需要更準確的定價（尤其是小數值）。
SAP Business One 9.3 引進了一種全新的總價格計算機制。行銷單據中總價格值的處理進行了修改，以解決現有問題：
- 淨價和總價制度之間沒有分離
- 模擬某些場景的總價計算
使用總價或淨價也會影響行銷文件中折扣的計算：
建置流程管理
建構路由
新的工藝路線功能使用可定義的組裝步驟順序簡化了生產訂單的處理。它還可以更輕鬆地管理組裝的產品和資源組件。 「規格」和「生產訂單」文件中新增了定義多個組裝階段的功能。為了確定組件和資源的需求日期，已經實現了管理階段開始和結束日期的功能。
使用新的「路由日期計算」字段，您可以透過指定值「開始日期」、「結束日期」、「從開始日期向前」或「從結束日期」來控制階段的開始和結束日期落後」。這使您可以自動計算生產訂單中製程步驟之間的日期相關性。
路由階段行中的建置時間、附加時間和執行時間欄位顯示屬於該階段的所有資源的最長交付時間。使用時間最長的資源決定了路線的持續時間。
生產訂單中新增了新的「狀態」列，可讓您將製程路線步驟、項目或資源設定為「已規劃」、「進行中」或「已完成」。所有生產訂單行的狀態列均可編輯。在這種情況下，該階段所有元件的狀態都會根據「路由階段」的狀態進行更新。當狀態變更為「已滿」時，將對所有物料執行檢查，並出現一條系統訊息，提示您減少計畫數量以符合發出數量。答案對於所有組件都有效。
揀選、包裝和組裝助理
揀選和包裝助理已更名為「揀選、包裝和組裝助理」。 「Open」、「Issued」、「Picked」部分中的新欄位可讓您將助手用作生產經理的簡單控制台，控制「Routing Stage」、「Routing Sequence」、「Product Number」等參數和「組裝優先」。您可以根據許多屬性定義生產訂單選擇標準，例如開始日期、工藝路線階段、工藝路線順序和組裝優先順序。
裝配管理流程的改進將使所有具有低複雜性製造流程的公司受益。 SAP Business One 9.3 的標準功能包括透過簡單的路線規劃和執行生產以及估計組件需求的可能發生時間。這些變更提供了與生產相關的組件和資源的管理和增強的控制。
商業智慧（SAP HANA 版本）
控制面板模板
控制面板或使用者桌面可讓您透過在 SAP Business One 主畫面上放置文件、儀表板、關鍵績效指標 (KPI) 的連結來組織對必要資訊的存取。
在 9.3 版本中，控制面板中提供了用於財務、銷售、採購和庫存的新預先配置範本。擁有適當的權限，使用者可以建立自己的儀表板範本並將其發布以供其他公司員工使用。例如，您可以按主題建立使用者桌面：財務、採購、銷售、倉庫等。遠端控制模板可以指派給一組使用者。
您可以使用「選擇模板」按鈕在介面中的模板之間進行切換。
分析入口網站
隨著新版本的發布，使用分析入口網站發布和共享 MS Excel 和 Crystal Reports 報告的功能已成為可用。可以從入口網站下載不同格式的報告，或設定為產生並透過電子郵件發送計劃報告。對於 MS Excel，可以使用 PDF、Excel 或 HTML 選項，對於 Crystal Reports – PDF。
若要操作門戶，無需在使用者電腦上安裝 SAP Business One 或 MS Excel 用戶端；可在各種裝置上開啟報表，例如在 Web 用戶端或行動裝置上。分析入口網站適用於 SAP HANA 的 SAP Business One 9.3 版本的本機和雲端安裝。
平台、系統管理與生命週期管理
從 MS Excel 載入數據
MS Excel 資料匯入助理已改進，現在可以將文件從「會計交易」、「收款餘額序號」和「批次」部分匯入 SAP Business One。
工作流程
SAP Business One 中的工作流程服務可讓您自動執行文件移動程序以及負責使用者和任務的指派。
除了提高工作流程服務的穩定性和功能外，還實現了對 64 位元 DI API 的支持，並且現在可以在管理 Web 控制台中進行工作流程服務的配置和工作流程範本的管理。
系統景觀目錄 (SLD) 控制中心
SAP Business One 元件現在可以透過 SLD 控制中心安裝在遠端電腦上。
新增了新的「邏輯機」選項卡，用於註冊遠端電腦並安裝 SAP Business One 元件。 SLD 會自動在遠端電腦上安裝 SLD 代理程式元件。 SLD 代理程式可以執行 SAP Business One 和 DI API 版本的安裝和升級任務。
「元件」標籤上提供了 SAP Business One 環境中所有已安裝 SAP Business One 元件的概述（此元件必須支援 SLD 註冊）。
內建事件報告
這項新功能可讓您立即在 SAP Business One 用戶端中記錄問題，以螢幕截圖和說明、系統資訊記錄所有步驟，並向同事或合作夥伴報告問題（在單一 ZIP 檔案中）。
行動應用程式 SAP Business One Service 應用程式（SAP HANA 版本）
SAP 持續為行動工作人員開發資訊存取功能。 2018 年 XNUMX 月，iOS 上發布了新的行動應用程式。 SAP 業務一號。該服務應用程式簡化了在辦公室外工作的服務部門員工的服務請求處理。
行動應用程式的功能包括存取客戶資訊、條碼掃描器、語音到文字翻譯，並允許您處理已指派的服務請求。透過應用程序，服務員工可以下採購訂單，用客戶簽名關閉服務請求，並在藍牙印表機上列印確認文件。
該應用程式可讓您即時處理數據，而無需連接到公司伺服器。
結論
本文並未涵蓋 SAP Business One 9.3 的所有創新。該公司在此版本中的計劃包括實施非常有趣的物聯網和機器學習使用場景。好吧，當您閱讀本文時，開發人員已經在測試新版本的 SAP Business One 9.4...或者也許不是 9.4，明年會告訴我們答案！
有關 SAP Business One 9.3 功能概述的視頻，請訪問： .
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來源： www.habr.com