T'agradaria conèixer l'opinió dels organitzadors de Digital Breakthrough sobre com va anar el concurs? Aquesta publicació no contindrà res sobre l'escala, el llibre de registres, alts càrrecs, solucions úniques i organització impecable. Us parlarem dels nostres principals errors; creieu-nos, n'hi havia bastants. Però està bé cometre errors, sobretot si aprens d'aquests errors.
Comença de nou
Campanya d'aplicacions
En lloc de mil sol·licituds, mil preguntes
Siguem sincers: al principi, ens vam trobar amb el problema que el nostre públic no acabava d'entendre com funcionen en general els hackatons entre els participants hi havia molts nouvinguts que no coneixien aquest format. Estaven interessats en la mecànica de la celebració d'aquests esdeveniments, els sistemes d'avaluació de projectes, els criteris per seleccionar un consell d'experts i molt més. Així, durant les primeres setmanes de la campanya de sol·licituds, no vam recollir inscripcions, sinó un munt de preguntes sobre diversos temes, sovint ni tan sols es relacionaven amb el concurs en si.
D'això vam aprendre una lliçó que, abans de llançar la col·lecció d'aplicacions, cal comunicar-nos molt amb els participants potencials: aprofundir en les especificitats de l'esdeveniment i respondre preguntes sobre totes les properes etapes.
En general, treballeu de manera més activa amb la comunitat tecnològica, que no està més interessada en els últims assoliments de les empreses associades, sinó en les notícies sobre el progrés de la competició: per què vau triar el format hackathon? Com s'adapta a la nostra competència? Com funcionaran les proves en línia? Vaja, les proves en línia han començat: què fer a continuació? Per tant, no entenc: em van provar, però no hi ha resultats. Quan seran? Quines tasques hi haurà a les etapes autonòmiques? Qui aposta? Qui formarà part del consell d'experts? Com va ser seleccionat?
I així successivament.
Lliçó principal: No n'hi ha prou amb dir: "Ei, som un concurs per a directius, especialistes informàtics i dissenyadors. Participa aviat. I, per cert, això serà en format de hackatons". Tot s'ha d'explicar amb detall i pas a pas.
Proves en línia
Errors en les proves o malentès de la tasca per part de diferents persones?
Durant l'etapa de proves en línia, les nostres xarxes socials estaven plenes de missatges insatisfets sobre errors en les tasques. El problema era que els mateixos textos de tasques eren percebuts de manera diferent per especialistes de diferents àmbits. Tot depenia de com van entrar a la professió: van estudiar de manera independent o tenien amplis coneixements acadèmics i una educació adequada. La seva percepció de la semàntica i la lingüística és molt diferent; això s'havia de tenir en compte a l'hora de compilar les proves.
Lliçó principal: La propera vegada tenim previst reunir grups focals regionals formats per especialistes en diversos camps. Ajudaran a formular tasques per a regions específiques.
Etapes regionals
Cal relaxar-se a l'estiu
El primer error és que vam escollir l'estiu per celebrar les etapes regionals: la temporada de vacances i les vacances d'estudiants, de manera que en algunes ciutats molt poca gent va participar al hackató.
Per aquest motiu, vam reduir el nombre de candidatures, fet que va obligar els equips a abandonar les tasques que inicialment volien resoldre. No obstant això, aquelles ciutats on no hi havia tants participants van completar totes les tasques amb un esclat i van demostrar que es poden fer bones solucions fins i tot amb un petit equip. Aquest va ser el cas, per exemple, a Yakutsk i Veliky Novgorod: tots els equips que van arribar inicialment al hackathon van arribar a la final.
Lliçó principal: potser no a l'estiu?
Característiques de cada regió
Les condicions en què tenien lloc els hackatons regionals depenien directament del soci local que donava suport a la competició. Per tant, en algun lloc era millor, i en algun lloc era pitjor. No tots entenien les especificitats d'aquests esdeveniments i per què la gent treballa les 24 hores del dia, dorm en otomanes o en tendes de campanya i menja bollos de la cantina. Per tant, hi havia algunes mancances en alguns aspectes.
Expressem el nostre profund agraïment a les universitats: ens van ajudar amb la plataforma, experts, convidant els mitjans de comunicació, recollint un embut de participants. Treballar amb ells ens va ajudar a entendre millor les especificitats de les regions; això farà que la nostra cooperació sigui més efectiva en el futur.
Lliçó principal: La temporada vinent cal organitzar el treball a les regions amb més detall i confiar més en nosaltres mateixos i en la nostra experiència, que no pas en els socis locals.
A les regions perceben la informació de manera diferent
Els canals per atraure participants a les ciutats amb més d'un milió d'habitants i a les regions funcionen de manera completament diferent. Si, per exemple, a Moscou i Sant Petersburg n'hi haurà prou amb llançar publicitat a les xarxes socials i fer "sembra" en grups on es troba el públic objectiu, aleshores a les regions el boca a boca i les crides a la participació dels "influencers" locals (administracions regionals) treballen amb més eficàcia, bloggers, universitats, comunitats TI).
Lliçó principal: augmentar el nombre de canals a través dels quals treballarem amb l'audiència. Atreu més líders d'opinió i bloggers locals.
Confós per formulacions vagues de tasques
Què pot molestar i fins i tot enfadar els participants del hackathon? Per descomptat, tasques avorrides i poc desenvolupades. En les etapes regionals i finals, els equips es van queixar que la redacció de les tasques sovint no era del tot clara i transparent.
Durant tota la competició, sempre hem intentat seguir la regla: plantejar un problema d'alta qualitat => obtenir una solució d'alta qualitat. Però admetem que no sempre va funcionar així. En condicions en què hi havia moltes tasques i per a cadascuna d'elles s'emetien els seus propis conjunts de dades... es van produir falles. Però tot es va compensar amb l'ajuda d'experts que mai van abandonar els equips, van respondre a totes les preguntes i van treballar en projectes des de totes les vessants. Això és el que va influir en la qualitat dels prototips que van sortir com a resultat.
Lliçó principal: Per formular tasques, contractarem especialistes que coneguin a fons les tecnologies amb les quals treballaran els participants. Per tant, si ens fixem la tasca de desenvolupar una aplicació de RA per a l'interior, necessitarem un expert que ja hagi utilitzat la realitat augmentada per a solucions similars.
Final
"Hola! El hackathon arribarà aviat, però no ens han enviat entrades”, o problemes de logística
A alguns participants se'ls va enviar tard informació sobre com s'organitzaria el seu recorregut fins a la final. Això va provocar una ràfega de preguntes i nosaltres, com a organitzadors, ens vam posar de veritat. No culparem ningú: l'equip del projecte, és clar, és responsable de tots els retards. Molt sovint, es van deure al fet que en la majoria dels casos vam demanar ajuda a les regions, però cadascuna d'elles va poder organitzar la logística en diferents terminis. Hi dedicarem més temps en el futur.
Lliçó principal: Cal informar constantment als participants sobre l'etapa de compra d'entrades, reserves d'hotels i altres transaccions. Això els ajudarà a estar més tranquils i només esperar que els documents estimats arribin al seu correu.
I, per descomptat, Guinness
Inicialment, no teníem l'objectiu d'entrar al Llibre Guinness dels Rècords. Però durant les etapes autonòmiques ens vam adonar que teníem totes les possibilitats d'aconseguir-ho, i més a prop de la final vam decidir: "Això ho farem, companys!" Tot anava molt bé fins que els representants del Llibre Guinness dels Rècords van anunciar l'exigència que els participants de l'hackathon no havien de sortir del local durant tota la jornada laboral (12 hores). Només van tenir l'oportunitat de sortir del lloc durant 40 minuts. Això va afectar la modalitat estàndard de restauració i accés, fet que va provocar indignació entre els participants.
Lliçó principal: Ara ens assabentarem de seguida de tots els inconvenients que poden sorgir de les diferents activitats dins del concurs, i n'informarem els participants amb antelació.
Comparteix als comentaris quins altres errors s'han detectat en l'organització del concurs? Sempre estem preparats per treballar per millorar els resultats!
Font: www.habr.com
