K dispozici je platforma pro spolupráci Nextcloud Hub 22

Bylo představeno vydání platformy Nextcloud Hub 22, která poskytuje soběstačné řešení pro organizaci spolupráce mezi zaměstnanci podniku a týmy vyvíjejícími různé projekty. Současně byla publikována základní cloudová platforma Nextcloud Hub, Nextcloud 22, která umožňuje nasadit cloudové úložiště s podporou synchronizace a výměny dat, poskytující možnost prohlížet a upravovat data z libovolného zařízení kdekoli v síti (pomocí webové rozhraní nebo WebDAV). Server Nextcloud lze nasadit na jakýkoli hosting, který podporuje spouštění PHP skriptů a poskytuje přístup k SQLite, MariaDB/MySQL nebo PostgreSQL. Zdrojový kód Nextcloud je distribuován pod licencí AGPL.

Pokud jde o úkoly, které je třeba vyřešit, Nextcloud Hub připomíná Google Docs a Microsoft 365, ale umožňuje nasadit plně řízenou infrastrukturu spolupráce, která funguje na vlastních serverech a není vázána na externí cloudové služby. Nextcloud Hub kombinuje několik otevřených doplňkových aplikací přes cloudovou platformu Nextcloud do jediného prostředí, což vám umožňuje pracovat společně s kancelářskými dokumenty, soubory a informacemi pro plánování úkolů a událostí. Platforma také obsahuje doplňky pro přístup k e-mailu, zasílání zpráv, videokonference a chaty.

Autentizaci uživatele lze provádět lokálně i prostřednictvím integrace s LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP a Shibboleth / SAML 2.0, včetně použití dvoufaktorové autentizace, SSO (Single-sign-on) a propojení nových systémů s účtem. QR kód. Správa verzí vám umožňuje sledovat změny souborů, komentářů, pravidel sdílení a značek.

Hlavní součásti platformy Nextcloud Hub:

• Soubory – organizace úložiště, synchronizace, sdílení a výměna souborů. Přístup lze provést jak přes web, tak pomocí klientského softwaru pro stolní a mobilní systémy. Poskytuje pokročilé funkce, jako je fulltextové vyhledávání, připojování souborů při přidávání komentářů, selektivní řízení přístupu, vytváření heslem chráněných odkazů ke stažení, integrace s externím úložištěm (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox , a atd.).
• Flow – optimalizuje obchodní procesy automatizací výkonu typické práce, jako je převod dokumentů do PDF, odesílání zpráv do chatů při nahrání nových souborů do určitých adresářů, automatické označování. Je možné vytvořit si vlastní handlery, které provádějí akce ve vztahu k určitým událostem.
• Vestavěné nástroje pro společné úpravy dokumentů, tabulek a prezentací založené na balíku ONLYOFFICE s podporou formátů Microsoft Office. ONLYOFFICE je plně integrován s ostatními součástmi platformy, například několik účastníků může současně upravovat jeden dokument, současně diskutovat o změnách ve videochatu a zanechávat poznámky.
• Fotografie je galerie obrázků, která usnadňuje vyhledávání, sdílení a procházení společné kolekce fotografií a obrázků. Podporuje hodnocení fotografií podle času, místa, značek a frekvence prohlížení.
• Kalendář je plánovací kalendář, který vám umožňuje koordinovat schůzky, plánovat chaty a videokonference. K dispozici je integrace se skupinovým softwarem iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook a Thunderbird. Je podporováno načítání událostí z externích zdrojů, které podporují protokol WebCal.
• Mail je společný adresář a webové rozhraní pro práci s elektronickou poštou. K jedné schránce je možné svázat několik účtů. Je podporováno šifrování dopisů a připojení digitálních podpisů na základě OpenPGP. Adresář je možné synchronizovat pomocí CalDAV.
• Talk je systém pro zasílání zpráv a webové konference (chat, audio a video). K dispozici je podpora skupin, možnost sdílení obsahu obrazovky a podpora SIP bran pro integraci s konvenční telefonií.

Klíčové inovace Nextcloud Hub 22:

• Adresář poskytuje možnost vytvářet vlastní skupiny, které lze spravovat bez účasti správce. Vlastní skupiny, nazývané Kruhy, vám umožňují seskupit kontakty a usnadnit sdílení souborů, přidělování úkolů nebo vytváření chatů.
• Byla přidána nová aplikace Collectives, která poskytuje rozhraní pro vytváření znalostní báze a propojování dokumentů do skupin. Levá strana rozhraní zobrazuje různé kolekce dokumentů, které jsou k dispozici vybraným skupinám uživatelů. V rámci stránek mohou uživatelé vytvářet další stránky a propojovat dokumenty, aby vytvořili strukturovanou znalostní bázi. Podporuje společnou editaci dat s barevným rozlišením autorů, fulltextové vyhledávání a ukládání stránek ve formě souborů s markdown markup pro přístup z externích systémů.
• Pro zjednodušení týmové práce jsou navrženy tři nové pracovní postupy:
  • Integrace chatu a správce úloh, která vám umožní přeměnit chatovou zprávu na úkol nebo publikovat úkol v chatu.
  • Dokument PDF lze označit jako vyžadující podpis a uživatel může být upozorněn, aby přidal podpis. Mezi podporované podpisové nástroje patří DocuSign, EIDEasy a LibreSign.
  • Schvalování dokumentů. Můžete přiřadit uživatele ke kontrole a rozhodnout, zda dokument schválit nebo odmítnout.
• Do kalendáře byla přidána podpora koše, která umožňuje obnovit smazané události.
• Rozšířily se možnosti skupinové práce. Přidány nástroje pro rezervaci organizačních zdrojů, například pro rezervaci zasedací místnosti a auta.
• Poštovní klient vylepšil vláknové zobrazení diskuzí, implementovalo označování písmen barevnými značkami a přidal možnost vytvářet Sieve skripty pro filtrování pošty na straně IMAP serveru.
• Nástroj pro správu projektů zlepšuje vyhledávání, integruje se se systémem zpráv Talk a přidává možnost připojovat dokumenty k úkolům ze souborů Nextcloud.

Zdroj: opennet.ru