En el último número ""Discutimos tres artículos sobre la eficacia de varios procesos. Sobre eso "",""Y"«.
Este artículo es una recopilación de breves extractos de los tres con mis reflexiones subjetivas bajo los auspicios del pedo general que arde por la ineficiencia.
En la empresa hospitalaria promedio en la que trabajé y trabajo, todos los problemas que estos muchachos están tratando de resolver están completamente presentes.
Sobre cómo Bezos apagó PowerPoint
Como él nos dice , El camarada Bezos cambió las reglas de las reuniones corporativas. Ahora los compañeros se reúnen y, aproximadamente media hora después del inicio de la manifestación, leen (para ellos mismos) las notas preparadas por el orador en el silencio de la manifestación.
Entonces los que no tienen nada que añadir o están Informados (de la matriz RACI) pueden levantarse y marcharse. Quienes trabajan directamente con las propuestas se quedan y hacen preguntas, hacen propuestas y programan las próximas reuniones.
En mi opinión, una idea completamente normal, porque... En las reuniones corporativas, muy a menudo se pierde tiempo en preguntas y resultados de aquellos que quieren impresionar a sus superiores. Y también chistes varios sobre las guerras santas.
Además, la ventaja de leer documentos en silencio es que algunos hablantes pueden leer lentamente (o demasiado rápido) o tener diversos impedimentos desagradables en el habla.
Entiendo que introducir cambios tan radicales en el reglamento de los mítines no es una tarea fácil, pero espero que siembre una semilla racional en la mente de quienes participan en ellos.
CEO que te obliga a vivir 5 horas al día sin distracciones
CEO de una empresa alemana recientemente en eso comenzó a obligar a las personas a trabajar durante 5 horas y les prohibió distraerse con el teléfono y las redes sociales durante este tiempo. La gente se sorprende, pero es más feliz y productiva.
También dijo que tuvo una experiencia similar antes, cuando acordó con su empleador darle dos días libres adicionales a la semana por un salario más bajo. Después de un tiempo, al darse cuenta de que estaba haciendo la misma cantidad de trabajo que antes, acordó con el empleador restablecer el nivel salarial anterior.
Hoy en día, cada vez nos encontramos con más frecuencia con artículos sobre startups y empresas que utilizan prácticas similares. En mi opinión, hay algo de racional en esto, y si tomamos la parte efectiva de la jornada laboral, difícilmente todos trabajamos más de 6 horas.
Además, algunas empresas tienen una "cultura de horas extras" cuando, para mostrar su dedicación a la empresa, las personas "se sientan" en el trabajo durante 10 a 12 horas, o tal vez más. Con cada hora extra, la eficiencia media de estos empleados tiende a cero. Y a menudo puedes encontrarlos en el salón de la fama del agotamiento.
Creo que trabajar menos pero de manera más eficiente es una gran tendencia que puede liberar algunas horas a la semana para comunicarse con quienes realmente se preocupan por usted (usted mismo y su familia).
Comunicación asincrónica de duists.
Los duists son los chicos de la empresa doist, ellos hacen que todoist sea conocido por muchos. Su director ejecutivo escribe en el artículo ““, sobre cómo implementaron este sistema en casa. De ello se desprenden varios puntos interesantes.
definir:
- La comunicación asincrónica es cuando envía un mensaje y no espera recibir una respuesta de inmediato. Por ejemplo en el correo;
- Comunicación sincrónica: por el contrario, cuando envía un mensaje, el destinatario lo recibe inmediatamente e inmediatamente comienza a responder. Esto también incluye comunicación en tiempo real (mítines y reuniones 1 a 1).
Según un artículo de Harvard Business Review, el tiempo de comunicación en la oficina ha aumentado un 10% en los últimos 50 años. Los trabajadores dedican hasta el 80% de su tiempo respondiendo correos electrónicos y comunicándose.
Desventajas de la comunicación sincrónica:
- Distracciones constantes. Como escribe y dice el procrastinador Maxim Dorofeev, para ser más productivo, es necesario desactivar todas las notificaciones en Messenger. Aquí todo es al revés. Una gran cantidad de notificaciones en el chat del trabajo distraen constantemente del trabajo. A menudo resulta imposible concentrarse;
- La gente prioriza estar conectada a ser productiva;
- Añade estrés porque... las distracciones constantes no nos permiten distribuir la carga de manera uniforme y nos vemos obligados a apresurarnos;
- Conduce a soluciones rápidas y de baja calidad.
Beneficios de la comunicación asincrónica:
- Control sobre la planificación de su tiempo de trabajo;
- Comunicaciones de alta calidad en lugar de respuestas “reactivas”. La comunicación es mucho más lenta y obliga a las personas a ser más eficientes y tomar mejores decisiones;
- Menos estrés. Puedes actuar enteramente según tu plan de tiempo de trabajo;
- El estado predeterminado es flujo (ya que no hay distracciones);
- Documentación automática si utilizan medios de comunicación públicos (por ejemplo, Github o algún motor de foro, por ejemplo);
- Tolerancia a diferentes zonas horarias (podemos establecer cualquier desfase horario mientras esperamos respuesta).
Es imposible deshacerse por completo de la comunicación sincrónica. Duists ofrece crear importantes chats sincrónicos (telegramas si el servidor no funciona), reuniones 1 a 1 y retiros en equipo.
¿Qué pasa con los Dusts?:
- 70% comunicación asíncrona Twist, Github, Paper;
- 25% sincronización de comunicación Zoom, Appear.in, Google Meet;
- 5% reuniones y retiros offline.
¿Qué recomiendan para implementar una cultura de comunicación asincrónica?:
- Comunicarse demasiado. En correspondencia, describa todo con el mayor detalle posible, anticipándose a posibles preguntas;
- Planifique sus interacciones con anticipación. Ejemplo "Quiero terminar esto en 2 días y me alegraré por tu contribución" en lugar de "Espero que me respondas dentro de una hora";
- Siempre verifique la configuración para compartir documentos (aparentemente tuvieron problemas con esto y alguien esperó más de un día para compartir el documento);
- Antes de la reunión, comparta todos los documentos necesarios con todos los participantes para que todos estén al tanto;
- Después de la reunión, todo lo que se discutió en la reunión debe incluirse en el documento de la reunión (Duists incluso practica grabar la reunión para que alguien pueda asistir de forma asincrónica);
- Desactive todas las notificaciones;
- Utilice su tiempo de espera de manera productiva.
Consejos para clientes potenciales de duists:
- Promover la comunicación escrita;
- Evaluar a las personas por su productividad, no por las habilidades interpersonales que tienen y el tiempo que dedican al trabajo;
- Olvídate de las horas de trabajo. (Quién viene y sale a qué hora);
- Cree una atmósfera de confianza (los duistas significan que todos son responsables de sus palabras y el equipo debe estar seguro de que si prometió entregar el código mañana, lo hará);
- Incrementar la responsabilidad personal local;
- Establezca un tiempo de respuesta aceptable. Los duists tienen 24 horas;
- Haga de la transparencia una prioridad. Esto significa que el máximo número de cuestiones deben discutirse públicamente dentro de la empresa;
- Agregar canales rápidos de comunicación de fuerza mayor.
Dos puntos me desconcertaron particularmente:
- Sobre centrarse en las habilidades sociales. En mi experiencia, los misántropos rara vez producen un buen código mantenible (simplemente va en contra de sus sentimientos). Y creo que una revisión del código con gente así dispersará al equipo más experimentado;
- Sobre lo que los duistas llaman “una atmósfera de confianza” (si prometiste entregar el código mañana, entonces el equipo debe estar seguro de que entregarás el código mañana). Este punto, en mi opinión, se sumará a la ansiedad de la que nos deshicimos durante la transición a la comunicación asincrónica.
En general, me gustaron las ideas que ofrecen los duists. Al mismo tiempo, me parece que se tratará de un intercambio de “cosas por jabón”, es decir, Habiendo ganado en constantes distracciones, todavía tenemos problemas que no desaparecen: los plazos y el tambor del galerista.
En lugar de una conclusión
Las ideas de exprimir jugo a las personas las 24 horas del día están pasando a un segundo plano. Las corporaciones ahora quieren que la gente trabaje de manera más eficiente y dedique más tiempo a apoyar la economía.
Por favor comente con sus ideas sobre estos temas. Quizás ya hayas implementado algo similar en tus empresas. Publique enlaces a experimentos radicales similares.
Ven a charlar en un acogedor chat de Telegram. . Allí podrás comunicarte sincrónicamente, distrayéndote de cualquier cosa.
Fuente: habr.com