Oh, 1C, combien dans ce son fusionné pour le cœur du Habrovite, combien y résonnait... Dans une nuit blanche de mises à jour, de configurations et de codes, nous avons attendu de doux moments et des mises à jour de compte... Oh, quelque chose m'a entraîné dans les paroles. Bien sûr : combien de générations d'administrateurs système ont battu du tambourin et prié les dieux de l'informatique pour que la comptabilité et les RH cessent de se plaindre et d'appeler le « pentagramme jaune » à chaque clic. Nous le savons avec certitude : 1C est un logiciel de comptabilité standard, un programme puissant que les analogues ne peuvent tout simplement pas atteindre. Mais ce serait un peu plus pratique, un peu plus simple. A déjà: . Ce service a ses avantages et ses inconvénients ; il existe un segment d'activité qui en a plus que jamais besoin. Nous avons testé, évalué, tiré des conclusions et bien sûr les avons apportées à Habr.
Ce n'est pas un jeu d'enfant, mais maintenant c'est tout aussi simple
Toute entreprise vise à réduire ses coûts, mais particulièrement les petites et moyennes entreprises. Et, plus intéressant encore, de plus en plus de coûts pèsent sur l'infrastructure informatique. C'est compréhensible : tous les travailleurs ont un PC, ils disposent de logiciels spécialisés, de tout un zoo de systèmes, d'applications et d'utilitaires. Tout cela doit être payé, entretenu, développé... Une charge énorme pèse sur les finances et le service informatique (qui, dans les PME, se résume le plus souvent au malheureux administrateur système solitaire, qui intervient même parfois). Heureusement, à l’aube des années 20 du 1e siècle, il existe des solutions qui peuvent aider à résoudre la plupart des problèmes. L'un d'eux est le serveur virtuel sur lequel, comme le matériel classique, vous pouvez installer tout ce que vous voulez. Y compris 1C. Seules la contrôlabilité, la flexibilité, la fiabilité et le coût de possession sont meilleurs. Bon, rassurons le service comptable et parlons-nous du VPS avec XNUMXC ?
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Et puis c'est parti sans plus attendre.
Pour qui?
généralement convient à presque tout le monde, chaque entreprise trouvera ses propres avantages : les grandes organisations avec une structure de succursales apprécieront la synchronisation simple, les petites apprécieront les avantages économiques, tout le monde sera surpris par la commodité et l'accessibilité, et les administrateurs seront ravis de la panneau de commande pratique, fiabilité et stabilité.
Bien sûr, tout d'abord, un VPS avec 1C intégré est précieux pour les petites entreprises, qui pourront économiser littéralement sur toute l'infrastructure et gérer les connexions de manière flexible. Jugez par vous-même : un serveur matériel très moyen vous coûtera entre 200 et 300 1 roubles, plus les logiciels sous licence de Microsoft, plus les licences 1C elles-mêmes, plus la maintenance et l'électricité. Le VPS avec 1C intégré est incomparablement moins cher. Il s'agit en particulier d'une option idéale pour les magasins en ligne, les grossistes qui vendent des produits sur commande électronique, pour les entrepreneurs individuels et les comptables indépendants qui dirigent plusieurs entreprises à la fois - sans aucun matériel, vous pouvez créer plusieurs bases de données XNUMXC sur une infrastructure professionnelle et travailler avec eux en toute indépendance.
De plus, 1C sur un serveur virtuel dédié résoudra de nombreux problèmes opérationnels d'une entreprise avec une structure ramifiée et des employés distants. Expliquons pourquoi plus en détail.
Avantages du VPS avec 1C
▍Coûts de maintenance réduits
Lorsqu'une entreprise achète 1C et commence à l'utiliser, elle devient dépendante de l'entreprise qui lui a vendu un exemplaire de 1C. En règle générale, un accord est conclu pour l'ITS (information et support technique) - un support complet qui doit être fourni par les partenaires de la société 1C. A partir de ce moment, toutes modifications, réglages ou changements de configuration seront effectués moyennant un supplément par un spécialiste. Il existe également des moyens alternatifs : avoir votre propre administrateur système (il n'est pas toujours habitué à travailler avec 1C) ou un programmeur 1C à plein temps prêt à configurer, administrer et former les utilisateurs internes. Cependant, l'option avec un programmeur peut coûter beaucoup plus cher que l'ITS, et embaucher une fille capable d'écrire trois formes de code primaire dans 1C est une histoire discutable.
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Si une entreprise choisit VPS avec 1C, les services d'un ingénieur ne sont pas requis - il suffit de s'inscrire sur le site Web du fournisseur et de commencer à travailler. Par conséquent, les services d’un administrateur système ne sont pas nécessaires. Tout le travail de support incombe aux employés du fournisseur, sur les installations desquels le VPS est hébergé : ils effectuent les mises à jour, le support technique général, résolvent les problèmes et effectuent des sauvegardes. Et oui, le problème du matériel défaillant ne vous concerne plus, car le serveur est virtuel.
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▍Modification du nombre de licences
Sur un serveur virtuel, vous pouvez facilement augmenter et diminuer à la fois le nombre de licences et la capacité du VPS. Cette flexibilité est particulièrement pertinente s'il s'agit d'une petite entreprise qui vient juste de former du personnel et doit constamment modifier le nombre d'utilisateurs. Avec la version boîte, une telle flexibilité n'est pas possible, tout cela à cause des relations notoires associées aux ITS.
▍Économie sur le matériel serveur
1C est un écosystème plutôt chargé et gourmand en ressources qui impose des exigences particulières au matériel du serveur. Par conséquent, si vous disposez d'un serveur peu puissant doté de 1C, vous ne pouvez plus compter sur d'autres tâches. Dans le même temps, la maintenance et la mise à jour du matériel d’entreprise coûtent également de l’argent, et beaucoup d’argent. Dans le cas du VPS, 1C fonctionne sur le puissant serveur du fournisseur et ne « consomme » pas les ressources de votre entreprise. De plus, si votre entreprise dispose d'une connexion Internet avec une bonne vitesse et stabilité (ce qui ne manque pas de nos jours), le travail des employés sur un serveur virtuel sera beaucoup plus rapide que le travail sur la version locale - grâce aux paramètres du serveur virtuel. hébergeur et support constant du pool VPS dans des conditions optimales.
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À propos, des vitesses VPS stables constituent une commodité supplémentaire pour les employés de terrain, les voyageurs d'affaires et les bourreaux de travail qui ne peuvent pas vivre sans travail en vacances (ou sans eux, le travail ne peut pas vivre).
▍Travailleurs à distance et succursales à proximité
Le prochain avantage du VPS avec 1C est lié au travail à distance. Depuis plusieurs années maintenant, les entreprises ont surmonté les superstitions associées au travail à distance, ont profité de ses avantages incontestables et recrutent activement des travailleurs à distance. L'installation de 1C en boîte pour les employés distants n'est pas facile, coûteuse, dangereuse et souvent inutile : l'employé ne peut pas synchroniser les données, ne pas utiliser le programme ou divulguer la base de données à des concurrents et à d'autres parties intéressées.
Grâce au VPS avec 1C, tous les employés travailleront avec une seule base de données (bases de données), qui est stockée sur le serveur du fournisseur de cloud (ce même VPS). Architecturalement, devant la base sur un serveur virtuel distant, tous les collaborateurs sont égaux, peu importe où ils se trouvent. Ainsi, la tâche routinière et désagréable de synchronisation des données entre les départements et les employés est éliminée.
Bien entendu, le même avantage s’applique aux entreprises dotées de structures de succursales étendues. Pas une seule branche ne pourra vivre une vie séparée ou s'offrir quelques jours de liberté sans ventes et sur le compte de problèmes de synchronisation. Il s’agit d’un facteur important pour la sécurité de l’information et de l’économie.
▍Vos bases n'appartiennent qu'à vous
En travaillant avec 1C sur un serveur virtuel, nous sommes tombés sur un mythe intéressant : on pense qu'il est impossible de récupérer une base de données distante auprès d'un fournisseur et que le fournisseur conserve ainsi les entreprises dans sa base de données clients. Bien sûr, ce n'est pas vrai - toutes les bases de données 1C n'appartiennent qu'à vous et vous pouvez les récupérer auprès du fournisseur à tout moment et dans n'importe quel but : soit pour les transférer vers un fournisseur qui vous semble plus rentable, soit pour passer à un version serveur sur le matériel propre à l'entreprise.
▍Quelques points techniques ultra importants
1C, comme tout logiciel d'entreprise, comporte deux points « douloureux », sans attention, auxquels vous pouvez non seulement commencer à travailler de manière inefficace, mais également perdre la chose la plus précieuse : les données de l'entreprise.
- Mises à jour. Contrairement à la version boîte, les mises à jour de 1C sur VPS sont déployées par le fournisseur d'hébergement de manière silencieuse et sans douleur. Vous disposerez toujours de la dernière version et il vous suffit de vous conformer à la demande de l’opérateur et de fermer toutes les sessions actives avec les employés au moment de la mise à jour.
- La sauvegarde est « notre tout » pour toute entreprise (ce qui ne nous empêche pas de la traiter avec le plus de négligence possible). Dans le cas de l'utilisation de 1C sur un VPS, la tâche de sauvegarde incombe au fournisseur, qui créera consciencieusement des sauvegardes de vos bases de données 1C.
À propos, il convient de mentionner que 1C sur VPS fonctionne avec tous les équipements de vente au détail de la même manière que la version en boîte. Ainsi, tous les actifs seront sous contrôle.
Ainsi, tous les avantages peuvent être réunis par trois principes : commodité, économies, sécurité. Mais le plus intéressant est que ces mêmes principes peuvent aussi cumuler des inconvénients.
Inconvénients du VPS 1C
▍Dépendance à la connexion Internet
Cela peut vous paraître étrange, mais pendant que vous lisez cet article pendant vos heures de travail, dans certaines régions du pays (pas nécessairement dans les régions éloignées), des équipes de travail entières sont obligées de se contenter de l'Internet mobile ou de s'en passer du tout. Dans certains endroits, cela est dû à l'éloignement réel, et dans d'autres cette situation est le fruit de l'avidité des propriétaires et des sociétés de gestion des centres d'affaires : ils proposent les services d'un opérateur « nourri » à un prix presque supérieur au loyer, et n'autorisez tout simplement pas d'autres câbles. Les entreprises ne sont pas prêtes à payer une telle somme pour travailler avec des applications PSTN et de bureau. Bien entendu, dans de tels cas exceptionnels, travailler avec 1C sur un serveur virtuel est techniquement impossible, puisqu'il est accessible via Internet. Heureusement, de telles exceptions sont de moins en moins courantes (en grande partie grâce aux opérateurs mobiles).
▍Dépendance vis-à-vis du fournisseur
Un inconvénient assez farfelu, mais il faut absolument l'identifier. Le fournisseur VPS peut effectuer des travaux de maintenance sur l'infrastructure pendant votre journée de travail et déployer des mises à jour système inutiles qui affecteront vos processus commerciaux habituels. Cela entraîne des temps d'arrêt. Disons-le de cette façon : cela arrive, mais pas avec les principaux fournisseurs d'hébergement, parmi lesquels RUVDS. Notre capacité et nos capacités sont suffisantes pour réaliser tous les travaux sans affecter le travail des clients. Cependant, la force majeure n'a pas été annulée, mais cela peut aussi arriver avec la version serveur « auto-hébergé » - si, par exemple, les lumières sont éteintes dans votre bureau 🙂 Cependant, faites toujours attention au SLA et à la disponibilité de votre fournisseur.
▍Difficultés avec la modification
Il s’agit d’un véritable problème auquel il convient de réfléchir à l’avance. Si vous faites partie des entreprises qui ont besoin d'une configuration 1C complexe et d'une modification continue pour s'adapter à l'évolution des processus métier, vous devriez envisager d'acheter la version en boîte et de conclure un accord ITS. Cependant, si les modifications et la configuration sont irrégulières, un VPS avec 1C convient tout à fait.
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▍Coût de possession
Purement arithmétiquement, le coût de possession d'un VPS avec 1C peut être plus élevé que le coût de possession d'un 1C en boîte - tout cela parce que vous payez la boîte une fois, et avez même accès à toutes les options de configuration, et pour un serveur VPS avec 1C sur vous paierez des frais d'abonnement mensuels. C'est comme ça, mais n'oubliez pas que pour la version boîte de 1C vous aurez besoin d'un programmeur ITS ou 1C (considérez que le paiement au titre d'un contrat ou d'un salaire est aussi un paiement périodique), un serveur, des systèmes de sécurité, un système administrateur, etc De plus, tous ces coûts seront inclus dans les dépenses en capital de l'entreprise. En conséquence, la version 1C sur VPS pourrait s'avérer beaucoup plus rentable. Sans parler des nerfs que vous économiserez.
▍Sécurité
Oui, vous pouvez supprimer des données de la base de données sur un serveur virtuel, mais avec un accès à distance, c'est généralement un jeu d'enfant. Mais de la même manière, vous pouvez supprimer des données de la base de données locale, encore plus facilement. Et il ne s'agit pas ici de la forme de livraison, mais des problèmes généraux liés au travail avec le facteur humain et à l'organisation de la sécurité de l'information dans l'entreprise. Si vous le souhaitez vraiment, vous pouvez tout pirater et tout protéger. Cela dépend de toi.
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Que rechercher lors du choix d'un fournisseur
Au cas où vous n'auriez pas lu ci-dessus, mais la société 1C en tant que telle ne fournit pas de services en elle-même - elle travaille avec les entreprises via son gigantesque réseau de partenaires. Certaines entreprises fournissent des solutions packagées et proposent des services ITS, certaines modifient les logiciels et vendent des configurations personnalisées, certaines fournissent des services 1C dans le cloud. Cela dépend des capacités de l’entreprise, des compétences du personnel et de l’infrastructure. En tant que grand fournisseur d'hébergement, nous avons choisi de fournir 1C sur VPS principalement parce que nous sommes en mesure de fournir un VPS fiable, rapide et stable pour héberger vos bases de données 1C. Mais souvent, les entreprises ne sont animées que par une seule envie : gagner de l’argent.
▍Par conséquent, lors du choix d'un fournisseur, faites attention à un certain nombre de points importants
- Choisissez uniquement des fournisseurs fiables qui garantissent la sécurité et la stabilité. Un fournisseur non vérifié signifie avant tout des employés peu sécurisés et non vérifiés qui pourront utiliser vos informations commerciales à leurs propres fins.
- Découvrez où se trouvent les serveurs du fournisseur - il est important qu'il y ait une bonne vitesse de transfert de données et qu'il n'y ait aucun problème avec la législation de la Fédération de Russie sur le stockage des données personnelles (et 1C signifie souvent données personnelles).
- Si le fournisseur refuse de fournir un accès au terminal via RemoteApp et RDP, ne démarrez même pas de relation - il ne sait tout simplement pas avec quoi il travaille.
- Vérifiez la réputation du fournisseur en vous basant sur les notes et les avis : si vous tombez sur des rapports de pannes, de fuites ou d'accidents continus dans les centres de données, ce n'est pas le meilleur choix.
et est responsable de la fiabilité de ses serveurs. Vous pouvez configurer et sélectionner votre propre tarif, en fonction de vos besoins et des exigences de votre base de données. Et nous ferons le reste.
Laissez 1C vous apporter du succès, pas du stress. Encore des paroles. Bref, virtualisons :)
Source: habr.com
