Project Management Professional (PMP): 6. izdanje Što? Za što? i zašto?

Objavljujemo članak našeg kolege ITBotanik

U nedavnoj prošlosti vodio sam mnoge projekte u području maloprodaje na Gazpromneft benzinskim postajama u sljedećim područjima: lojalnost, franšiza, sustavi automatizacije maloprodaje i mnogi drugi, a sada sam na čelu arhitektonskog smjera prodaje, razvoja korporativne IT pejzaž. Osim toga, zanima me klasično obrazovanje, konkretno, obranio sam doktorat iz tehničkih znanosti, imam certifikate iz Agilea - PSPO, PSM, SPS i mnoge druge, a također studiram na Sveučilištu Kingston za MBA diplomu. I iskreno vjerujem da razvoj svakog stručnjaka treba biti povezan sa stjecanjem novih znanja, a što su ona raznovrsnija, to bolje. Zdravo! Ja sam Alexander Voinovsky, nema me zaustavljanja - nastavljam učiti. U nastavku je članak o tome kako dobiti PMP certifikat.

Project Management Professional (PMP): 6. izdanje Što? Za što? i zašto?
 
Bez obzira u kojoj djelatnosti radite, za kvalitetan rad i poštivanje rokova potreban je profesionalan pristup, pravilna financijska kontrola i upravljanje rizicima. Vrlo je važan za postizanje visokih rezultata na poslu. Studija pokazuje da će u sljedećih 10 godina potražnja za voditeljima projekata rasti brže od potražnje za ostalim radnicima. Očekuje se da će do 2027. godine biti 33% više voditelja projekata u sedam projektnih sektora, što je povećanje od gotovo 22 milijuna novih radnih mjesta. Stoga je proučavanje standarda upravljanja projektima sve popularnije. Najčešći standard za upravljanje IT projektima je PMI PMBOK GUIDE. Popularnost PMBOK PMI-a objašnjava se pristupačnom prezentacijom znanja u upravljanju projektima i aktivnom PMI politikom podrške standardu. PMI Certification Program nudi niz programa za praktičare s različitim razinama obrazovanja i iskustva:

Certificirani suradnik u upravljanju projektima (CAPM)
Agile certificirani praktičar (PMI-ACP)
Stručnjak za upravljanje rizikom (PMI-RMP)
PMI Scheduling Professional (PMI-SP)
Stručnjak za upravljanje portfeljem (PfMP)
Program Management Professional (PgMP)
Profesionalni menadžment projekata (PMP)
PMI Professional u poslovnoj analizi (PMI-PBA)

Nedavno sam završio certifikaciju Project Management Professional (PMP) i želio bih s vama podijeliti svoja znanja stečena pripremama i polaganjem ispita, kao i o tome što možete učiniti nakon toga.

Ispitom se potvrđuje poznavanje PmBok standarda za upravljanje projektima. Ako pokušate odgovoriti na pitanje: koliko certifikat pomaže pri budućem zapošljavanju, tada možete ukucati riječ PMP na regrutacijskim resursima i odmah ćete pronaći skup slobodnih radnih mjesta u kojima je certifikat potreban ili dodaje prednosti pri zapošljavanju. Za mene osobno, proučavanje standarda omogućilo je da unaprijedim svoje vještine u sposobnosti rada sa dionicima, upravljam opsegom projekta, rasporedom i troškovima, proširim svoje znanje u području upravljanja resursima, kao i da ispravno radim s rizicima i izgradim produktivnost komunikacije. Općenito, ovo znanje pomaže proširiti kompetencije voditelja projekta i, kao rezultat toga, njegovu konkurentnost na tržištu rada.

Project Management Professional (PMP): 6. izdanje Što? Za što? i zašto?
 
Vrijeme je za pripremu ispita
 
Po mom mišljenju za dva tjedna priprema za ispit je teška. Pitao sam kolege koji su polagali ispit koliko im je trebalo vremena za pripremu – obično su uzeli 2-3 tjedna odmora prije polaganja kako bi se potpuno uživjeli u taj proces. U mom slučaju nisam imala priliku uzeti slobodno pa sam se spremala svaku večer, a na pripreme sam potrošila nešto više od mjesec dana.
 
Koje knjige trebam koristiti za pripremu?
 
 Project Management Professional (PMP): 6. izdanje Što? Za što? i zašto?

1. Standard za upravljanje projektima - PMI PMBoK 6. izdanje. Ovo je trenutačno najnovija verzija standarda. Sadrži najsvježije podatke. Preporučljivo je pročitati ovo kada se pripremate za ispit. Vodič je narastao za trećinu u odnosu na prethodno izdanje, a dobio je i Agile Practice Guide sa 183 stranice informacija o agilnim metodologijama. Nova verzija sadrži mnoge promjene, uključujući i s Agile gledišta. Fleksibilne i prilagodljive tehnike dobile su veliku pozornost, prodrle su u gotovo sve procese upravljanja. Promijenjeni su nazivi dijelova procesa standarda te su se pojavila tri nova odjeljka: implementacija mjera odgovora u području upravljanja rizicima, upravljanje projektnim znanjem u području upravljanja integracijama i kontrola resursa u području upravljanja resursima. . PMI je uključio novi odjeljak posvećen definiranju sve šire uloge voditelja projekta, a također se poziva na PMI trokut talenata koji uključuje vještine vodstva, strateškog i tehničkog upravljanja projektima. Voditelj projekta sada može kombinirati metodologije pri implementaciji procesa upravljanja projektima opisanih u standardu.
 
 Project Management Professional (PMP): 6. izdanje Što? Za što? i zašto?

2. Zaista osnovni i glavni alat za pripremu ispita je knjiga “PMP Exam Prep: Rita's Course in a Book for Passing the PMP Exam” (autorica Rita Mulcahy Ninth Edition). To je deveto izdanje - jer samo ova knjiga uzima u obzir promjene prema 6. PmBok standardu. Knjigu sam naručio iz Amerike, jer je nije bilo u Rusiji u trenutku pripreme. Na vrlo pristupačan i kvalitetan način opisuje područja znanja, metode i alate, uz napomene na što treba obratiti posebnu pozornost. I dodatnih 400 oglednih pitanja za pripremu za ispit. Po mom mišljenju i mišljenju mojih kolega ova bi knjiga trebala biti ključno sredstvo za pripremu ispita. Obavezno radite vježbe na temelju teksta knjige, stvarno pomaže.

 Project Management Professional (PMP): 6. izdanje Što? Za što? i zašto? 

3. “Profesionalno upravljanje projektima” (Kim Heldman). Knjiga je na ruskom jeziku. Knjiga sadrži osnovne podatke. U početku sam se pokušao pripremiti za to, ali nakon što sam završio obuku i detaljno proučio Ritu Mulcahy, shvatio sam da je materijal u njemu prilično slab i koristio sam ga samo kao alat za vježbanje pitanja. Pitanja izgledaju dosta površno. Koliko dugo? — Shvatit ćete nakon što pročitate Ritu Mulcahy. Struktura narativa napravljena je poput situacija iz života voditelja projekta i razlikuje se od strukture područja znanja dviju gore opisanih knjiga, što otežava proučavanje i pamćenje gradiva. Ali ipak preporučam da ga pročitate barem jednom i da ga ne odbacite kao alat za pripremu ispita, makar samo zato što sadrži ispitna pitanja na kojima možete vježbati.
 
Video materijali i mobilne aplikacije za pripremu

Na Youtubeu je objavljeno mnogo materijala o upravljanju projektima, kako za pripremu ispita, tako i materijala koji otkrivaju nijanse standarda upravljanja projektima. Praktični su za korištenje za slušanje u transportu kako bi se pojačao materijal. Nisu svi materijali predstavljeni u nastavku izrađeni prema najnovijem standardu, ali ponavljam, za bolje razumijevanje područja znanja i upravljanja projektima svakako će vam biti od koristi:
                                         

Ja osobno nisam koristio strane videozapise, jer smatram čitanje knjiga i domaćih materijala dovoljnim za razumijevanje standarda upravljanja projektima i pripremu za ispit, ali ako odjednom želite, na internetu postoji ogromna količina materijala pod oznakom PMP . Možete koristiti mobilne aplikacije - ovo je vrlo zgodno za stalnu obuku; prema preporukama na internetu, dvije se smatraju najkorisnijima i najkvalitetnijima: Priprema PMP ispita и Mentor na PMP ispitu.
 
Faze pripreme za ispit
 
Ne postoji univerzalna metoda pripreme - svatko od nas bira svoj put, ali ako pokušate sistematizirati pristup, to izgleda ovako:
 
1. Završiti obuku za projektne aktivnosti na jednoj od obrazovnih institucija. To je potrebno za pristup ispitu.
 
2. Proučite PMBoK 6. standard u grupi u razredu ili kod kuće. Za to će vam trebati najmanje dva do tri tjedna.
 

Budite sigurni da ste naučili sve ulaze i izlaze procesa ili ih vrlo dobro razumjeli
Obavezno naučite sve formule

3. Proučite Ritin tečaj. Pročitajte cijelu teoriju i riješite primjere svih testova u knjizi. Ne zaboravite da je ova knjiga na engleskom jeziku, a to će usporiti vaše učenje gradiva.
 
4. Proučavajte videe na internetu i čitajte dodatnu literaturu. To će vam pomoći da dublje zaronite u proučavanje predmetnog područja.
 
5. Vježbajte testove u različitim izvorima kako biste učvrstili gradivo i poboljšali vježbu.
 
Kao što sam već rekao, potrebno je provesti oko mjesec dana pripremajući se za ispit i proučavati navedene materijale dok ne budete mogli dobro razumjeti područja znanja u standardu. Ako možete pokriti svaki odjeljak, s formulama i procesima, onda ste spremni i vrijeme je da prijeđete na ispit, ali prije toga morate se prijaviti za pristup.
 
Prijava ispita i provjera vaše prijave kod PMI-a

Za prijavu je potrebna registracija na stranici https://www.pmi.org/ i ispunite obrazac. Pošaljite prijavu - navedite svoje projektno iskustvo u smislu sati, područja zadaća i obavljenih poslova, podatke o pohađanju tečajeva, kao i podatke o svom obrazovanju. Uvjeti za polaganje certifikacije ovisit će o obrazovanju:

Bez visokog obrazovanja

  • 7,500 sati upravljanja projektom ili sudjelovanja (60 kalendarskih mjeseci)
  • 35 sati obuke za voditelja projekta ili CAPM certifikat

S visokim obrazovanjem

  • 4,500 sati upravljanja projektom ili sudjelovanja (36 kalendarskih mjeseci)
  • 35 sati obuke za voditelja projekta ili CAPM certifikat

Možete odabrati bilo koju vrstu tečaja, od obuke u učionici s učiteljem do online tečajeva na internetu, ali moraju biti registrirani pružatelji usluga PMI (Registered Education Providers).

Poslana prijava će se provjeriti iu određenom roku dobiti odgovor da ste pristupili ispitu. U nekim slučajevima prijave podliježu reviziji kako bi se osiguralo da su podaci koje ste dostavili prikladni. Odabir upitnika za reviziju događa se nasumično. Ukoliko je vaš profil odabran za reviziju, e-poštom ćete dobiti informativno pismo s potrebom potvrde podataka o obuci, projektnim aktivnostima i radnom iskustvu koje ste naveli. Da biste prošli reviziju, ispunite predložak s informacijama koje potvrđuju točnost praktičnog iskustva s vizom vašeg upravitelja u vrijeme projekta. Također prilažete kopiju diplome i njezin prijevod na engleski jezik, dokumente dobivene kao rezultat obuke s bodovima. Sve se mora poslati poštom u PMI. Nakon nekog vremena dobit ćete pismo o uspješnom polaganju audita, nakon čega ćete na e-mail dobiti šifru za pristup ispitu. Ispit se može polagati 3 dana nakon toga, a najkasnije godinu dana. Prijeđimo na plaćanje.
 
Plaćanje ispita i odabir mjesta polaganja
 
Trošak polaganja prvog PMP ispita iznosi 405 USD za članove PMI-ja i 555 USD za nečlanove PMI-a, tako da štedite novac plaćanjem članstva u PMI-u. PMI članstvo nije potrebno za PMP certifikaciju. PMI članstvo košta 129 USD godišnje.

Mjesto ispita potražite na web stranici: https://home.pearsonvue.com/pmi. U Rusiji se ispit može polagati elektronski u Moskvi, Sankt Peterburgu, Novosibirsku, Vladivostoku, Krasnodaru, Nižnjem Novgorodu, Rostovu na Donu, Omsku, Habarovsku, Tuli, Jekaterinburgu, Saratovu, Kalinjingradu itd.
Kandidat mora posjetiti web stranicu ispitnog centra Pearson VUE te odaberite datum i vrijeme ispita. Ispit PMP polaže se od ponedjeljka do zaključno subote, dva puta dnevno (ujutro i ručak).

Registrirao sam se mjesec dana unaprijed, ali je u mom gradu bilo malo slobodnih pogodnih datuma za registraciju. Ispit se može polagati na engleskom ili ruskom jeziku. Tijekom ispita, ako vam se pitanje na ruskom čini nejasnim, možete ga pročitati na engleskom. Osobno preporučujem da ga polažete na svom materinjem jeziku. Mnogi prijatelji rekli su da ga je potrebno uzeti na engleskom, ali ja sam ga uzeo na ruskom i prebacio na engleski, vjerojatno ne više od 10 puta. Ako se vaši planovi iznenada promijene, ispit se može otkazati ili odgoditi ako ste već prijavljeni. Da biste to učinili, morate kontaktirati Pearson VUE 48 sati prije ispita.
Postupak i uvjeti certifikacije
 
Kada su svi postupci odrađeni i gradivo proučeno, vrijeme je za sam ispit. Važno je da ne zaboravite putovnicu, bit će vam potrebna prilikom prijave ispita. Morate doći u centar za testiranje 15 minuta prije zakazanog vremena. A ako na ispit kasnite više od 15 minuta, bit ćete odbijeni. Slikaju vas, ostavite svoj potpis na posebnoj ploči, objasni vam postupak i tako dalje. Prije nego što vam se dopusti da sjednete za računalo s ispitnim programom, zaposlenik certifikacijskog centra tražit će vam da vam vidi džepove i provjeriti imate li varalice.

U prostoriju za testiranje zabranjeno je unositi osobne predmete (torbe, knjige, bilješke, telefone, satove i novčanike itd.). Za sve to postoje kutije s ključem. Imat ćete bijelu ploču i marker za bilježenje. Osobno sam zamoljen da ne pišem ništa prije početka ispita. Sjedit ćete za zasebno računalo i dati vam čepiće za uši, koji vam stvarno pomažu da se koncentrirate. Cijeli ispit se snima, tako da ne preporučam varanje.

Ispit se sastoji od 200 pitanja. Trebate odabrati samo jedan točan odgovor. Ispit će trajati 4 sata (zapravo će vam ostati malo slobodnog vremena). Pitanja su grupirana u sljedeća područja: inicijacija 13%, planiranje 24%, izvedba 31%, kontrola 25% i završetak projekta 7%.
 
Tijekom polaganja ispita možete označiti pitanja kako biste im se kasnije mogli vratiti. Označio sam 20-30 pitanja, što mi je dalo priliku da na kraju ispita ponovno razmislim o njima. Također, prilikom pregledavanja označenih pitanja, pronašao sam dva pitanja za koja sam potpuno zaboravio odabrati bilo koji odgovor. Stoga svakako napravite završni pregled na kraju. Oko pitanja 50 počinjete biti jako umorni i nervozni, to je normalno.

Rezultat ispita bit će dva scenarija:

  1. Ako prođete, oni će napisati na ekranu PUTOVNICA. Na temelju vaših rezultata ispita isprintat će vaš rezultat (ovo nije potvrda, ali svakako sačuvajte papir). U njemu ćete prikazati status kao i izvedbu po domeni u sljedećoj klasifikaciji: Iznad cilja, Cilj, Ispod cilja, Potrebno je poboljšanje.
  2. Ako ne uspijete, oni će pisati na ekranu FAIL. Ispit možete ponavljati tri puta tijekom godine. Ako treći put ne uspijete položiti ispit, morat ćete čekati godinu dana od datuma vašeg posljednjeg neuspješnog pokušaja da dobijete dopuštenje za ponovno polaganje.

Rezultati ispita ne ažuriraju se odmah na vašem PMI osobnom računu; morat ćete pričekati neko vrijeme, u mom slučaju više od tjedan dana, nakon čega će se vaš status ažurirati i moći ćete preuzeti elektroničku verziju potvrda. Originalnu potvrdu ćemo Vam poslati poštom za mjesec dana.
 
Produženje statusa

Certifikat Project Management Professional (PMP) vrijedi tri godine od datuma položenog ispita i nakon tog roka potrebno ga je obnoviti stjecanjem 60 PDU (jedinica stručnog razvoja) prema sljedećoj shemi:

Project Management Professional (PMP): 6. izdanje Što? Za što? i zašto?
 
Obrazovanje

Prva kategorija PDU alata uključuje aktivnosti učenja koje poboljšavaju znanje u jednom od područja vještina PMI trokuta talenata: tehničke kompetencije, kompetencije vođenja ili kompetencije poslovnog upravljanja i strategije.

Tečajevi i treninzi

Učite tečajeve osobno ili online, akreditacija je važna

Organizacijske sjednice

Sudjelujte u obrazovnim sesijama ili događajima usmjerenim na razvoj u područjima PMI Talent Trokuta.

Digitalni mediji/webinari

Samostalno učite online ili putem webinara, podcasta ili interaktivnih videa.

čitanje

Samostalno proučavanje informativnih materijala, popularno-znanstvenih knjiga, članaka, službenih dokumenata ili blogova

Informalno učenje

Aktivnosti uključuju mentorstvo, grupne rasprave, sastanke i treninge ili druge strukturirane rasprave.

Doprinos razvoju struke

Druga kategorija uključuje aktivnosti koje vam omogućuju da podijelite svoje znanje i vještine te ih koristite kao sredstvo za promicanje razvoja profesije.

Profesionalna djelatnost

Rad u certificiranoj ulozi na projektu.

Stvaranje sadržaja

Događaji koji vam omogućuju razmjenu znanja i vještina te njihovu primjenu kao sredstvo promicanja razvoja struke. Na primjer, pisanje knjiga, članaka, bijelih radova ili blogova, izrada webinara ili prezentacija.

Izvođenje

Priprema prezentacija za specijalizirane konferencije, govore koji se odnose na vašu certifikaciju

Širenje znanja

Širenje stručnog znanja za obuku i razvoj drugih.

volontiranje

Aktivnosti vezane uz vašu certifikaciju koje pridonose razvoju znanja ili prakse u struci.
 
Da biste kreditirali PDU, morate ispuniti obrazac na svom osobnom računu na web stranici PMI. Događaji održani ili posjećeni prije certifikacije ne računaju se u PDU bodove. Trošak obnove vaše certifikacije bit će 60 USD ako ste član PMI-a i 150 USD ako niste. Ako ne ispunite zahtjeve za obnovu certifikata, vaš će status biti suspendiran.
 
Ažuriranje standarda i ispita

Standard se ažurira i razvija u određenim intervalima. Mijenja se sadržaj gradiva i samog ispita. U srpnju 2020. PMI Project Management Institute planira promijeniti ispit za Project Management Professional (PMP).

Ažurirani ispit imat će pitanja podijeljena u tri područja:

Project Management Professional (PMP): 6. izdanje Što? Za što? i zašto?

  • Narod. Ovdje će se testirati znanja i vještine učinkovitog vođenja projektnog tima.
  • Procesi. Ovo se područje usredotočuje na tehničke aspekte upravljanja projektima.
  • Poslovno okruženje. Ispituje odnos između projekata i organizacijske strategije.

Više o ovim promjenama možete pročitati na poveznici: PMI.ORG za ažuriranje ispita za srpanj 2020
 
To je sve. Nadam se da sam u ovom članku uspio u potpunosti otkriti nijanse aktivnosti vezanih uz certifikaciju Project Management Professional (PMP).

Izvor: www.habr.com

Dodajte komentar