Peluncuran platform Nextcloud Hub 22 telah dihadirkan, memberikan solusi mandiri untuk mengatur kolaborasi antara karyawan perusahaan dan tim yang mengembangkan berbagai proyek. Pada saat yang sama, platform cloud Nextcloud 22, yang mendasari Nextcloud Hub, diterbitkan, memungkinkan penerapan penyimpanan cloud dengan dukungan untuk sinkronisasi dan pertukaran data, memberikan kemampuan untuk melihat dan mengedit data dari perangkat apa pun di mana pun di jaringan (menggunakan antarmuka web atau WebDAV). Server Nextcloud dapat digunakan di hosting apa pun yang mendukung eksekusi skrip PHP dan menyediakan akses ke SQLite, MariaDB/MySQL, atau PostgreSQL. Kode sumber Nextcloud didistribusikan di bawah lisensi AGPL.
Dalam hal tugas yang harus diselesaikan, Nextcloud Hub menyerupai Google Docs dan Microsoft 365, tetapi memungkinkan Anda menerapkan infrastruktur kolaborasi yang dikontrol sepenuhnya yang beroperasi di servernya sendiri dan tidak terikat dengan layanan cloud eksternal. Nextcloud Hub menggabungkan beberapa aplikasi tambahan terbuka melalui platform cloud Nextcloud ke dalam satu lingkungan yang memungkinkan Anda bekerja sama dengan dokumen, file, dan informasi kantor untuk merencanakan tugas dan acara. Platform ini juga mencakup add-on untuk akses email, perpesanan, konferensi video, dan obrolan.
Otentikasi pengguna dapat dilakukan secara lokal dan melalui integrasi dengan LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP dan Shibboleth / SAML 2.0, termasuk menggunakan otentikasi dua faktor, SSO (Single-sign-on) dan menghubungkan sistem baru ke akun. Kode QR. Kontrol versi memungkinkan Anda melacak perubahan pada file, komentar, aturan berbagi, dan tag.
Komponen utama platform Nextcloud Hub:
- File - organisasi penyimpanan, sinkronisasi, berbagi dan pertukaran file. Akses dapat dilakukan melalui Web dan menggunakan perangkat lunak klien untuk sistem desktop dan seluler. Menyediakan fitur-fitur canggih seperti pencarian teks lengkap, melampirkan file saat memposting komentar, kontrol akses selektif, pembuatan tautan unduhan yang dilindungi kata sandi, integrasi dengan penyimpanan eksternal (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox , dan lain-lain).
- Aliran - mengoptimalkan proses bisnis dengan mengotomatiskan kinerja pekerjaan biasa, seperti mengonversi dokumen ke PDF, mengirim pesan ke obrolan saat file baru diunggah ke direktori tertentu, penandaan otomatis. Dimungkinkan untuk membuat penangan Anda sendiri yang melakukan tindakan sehubungan dengan peristiwa tertentu.
- Alat bawaan untuk pengeditan kolaboratif dokumen, spreadsheet, dan presentasi berdasarkan paket ONLYOFFICE, mendukung format Microsoft Office. ONLYOFFICE terintegrasi penuh dengan komponen platform lainnya, misalnya beberapa peserta dapat mengedit satu dokumen secara bersamaan, mendiskusikan perubahan secara bersamaan dalam obrolan video, dan meninggalkan catatan.
- Foto adalah galeri gambar yang memudahkan untuk menemukan, berbagi, dan menavigasi koleksi foto dan gambar kolaboratif. Mendukung pemeringkatan foto berdasarkan waktu, tempat, tag, dan frekuensi penayangan.
- Kalender adalah kalender penjadwal yang memungkinkan Anda mengoordinasikan rapat, menjadwalkan obrolan, dan konferensi video. Integrasi dengan groupware iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook, dan Thunderbird disediakan. Memuat peristiwa dari sumber daya eksternal yang mendukung protokol WebCal didukung.
- Mail adalah buku alamat gabungan dan antarmuka web untuk bekerja dengan email. Dimungkinkan untuk mengikat beberapa akun ke satu kotak masuk. Enkripsi surat dan lampiran tanda tangan digital berdasarkan OpenPGP didukung. Dimungkinkan untuk menyinkronkan buku alamat menggunakan CalDAV.
- Talk adalah sistem perpesanan dan konferensi web (obrolan, audio dan video). Ada dukungan grup, kemampuan berbagi konten layar, dan dukungan gateway SIP untuk integrasi dengan telepon konvensional.
Inovasi utama Nextcloud Hub 22:
- Buku alamat menyediakan kemampuan untuk membuat grup Anda sendiri, yang dapat dikelola tanpa partisipasi administrator. Grup khusus, yang disebut Lingkaran, memungkinkan Anda mengelompokkan kontak untuk mempermudah berbagi file, menetapkan tugas, atau membuat obrolan.
- Aplikasi Kolektif baru telah ditambahkan yang menyediakan antarmuka untuk membangun basis pengetahuan dan menghubungkan dokumen ke grup. Sisi kiri antarmuka menunjukkan berbagai koleksi dokumen yang tersedia untuk kelompok pengguna yang dipilih. Di dalam halaman, pengguna dapat membuat halaman lain dan menghubungkan dokumen bersama untuk membentuk basis pengetahuan terstruktur. Mendukung pengeditan data kolaboratif dengan pemisahan warna penulis, pencarian teks lengkap, dan penyimpanan halaman dalam bentuk file dengan markdown markup untuk akses dari sistem eksternal.
- Tiga alur kerja baru diusulkan untuk menyederhanakan kerja tim:
- Integrasi obrolan dan pengelola tugas, memungkinkan Anda mengubah pesan obrolan menjadi tugas atau mempublikasikan tugas dalam obrolan.
- Dokumen PDF dapat ditandai sebagai memerlukan tanda tangan, dan pengguna dapat diberitahu untuk menambahkan tanda tangan. Alat tanda tangan yang didukung termasuk DocuSign, EIDEasy, dan LibreSign.
- Persetujuan dokumen. Anda dapat menugaskan pengguna untuk meninjau dan memutuskan apakah akan menyetujui atau menolak dokumen tersebut.
- Integrasi obrolan dan pengelola tugas, memungkinkan Anda mengubah pesan obrolan menjadi tugas atau mempublikasikan tugas dalam obrolan.
- Dukungan keranjang sampah telah ditambahkan ke kalender, memungkinkan Anda memulihkan acara yang dihapus.
- Kesempatan untuk kerja kelompok telah diperluas. Menambahkan alat untuk memesan sumber daya organisasi, misalnya, untuk memesan ruang rapat dan mobil.
- Klien email telah meningkatkan tampilan diskusi berulir, menerapkan penandaan huruf dengan tag berwarna, dan menambahkan kemampuan untuk membuat skrip Saringan untuk memfilter email di sisi server IMAP.
- Alat manajemen proyek meningkatkan pencarian, terintegrasi dengan sistem pesan Talk, dan menambahkan kemampuan untuk melampirkan dokumen ke tugas dari Nextcloud Files.
Sumber: opennet.ru