Cara membuat teks berformat sempurna dalam hitungan detik: makro di Word untuk mereka yang banyak menulis

Ketika saya pertama kali berkenalan dengan Habr, rekan-rekan senior saya dengan tegas menginstruksikan saya untuk memperhatikan spasi ganda dan kesalahan dalam teks. Pada awalnya, saya tidak terlalu mementingkan hal ini, tetapi setelah banyak karma buruk, sikap saya terhadap persyaratan ini tiba-tiba berubah. Dan baru-baru ini, teman baik saya dari St. Petersburg, bukan seorang geek Yana Harina, membagikan makro yang sangat luar biasa. Saya harap narasi orang pertamanya bermanfaat bagi Anda.

Bertahun-tahun yang lalu, saat bekerja sebagai editor dan menemukan ruang ekstra yang tak ada habisnya serta kekurangan desain lainnya, saya meminta suami saya untuk menyelamatkan saya dari rutinitas. Dan dia membuat hal yang sederhana namun sangat berguna - makro editorial. Anda menekan kombinasi tombol tertentu, dan masalahnya terpecahkan secara otomatis.

Khawatir tentang spasi ganda hanyalah perfeksionisme; 99% populasi tidak mengalaminya. Namun jika Anda bekerja dengan teks (tidak hanya sebagai spesialis PR, jurnalis atau editor, tetapi juga, misalnya, sebagai tenaga penjualan yang menulis CP), maka jagalah desain idealnya. Ini akan membuat Anda terlihat seperti orang yang cerdas.

Ini adalah tampilan teks sebelum diproses: spasi ganda, tanda hubung bukan tanda hubung, tanda hubung em, kebingungan dengan tanda kutip.

Teks seperti itu sering kali berakhir di tangan editor, dan membersihkannya bisa memakan banyak waktu. Menekan dua kali kombinasi tombol Ctrl + “е” (ini adalah kombinasi yang telah saya instal) - dan teks diformat dengan rapi.

Bagaimana itu bekerja? Menggunakan makro sederhana untuk Word, yang dapat dengan mudah diinstal bahkan oleh orang yang kesulitan memahami kata “makro”. Perlu Unduh berkas dan ikuti instruksinya.

Apa yang bisa dilakukan makro:

• ubah spasi ganda menjadi spasi tunggal;
• ganti tanda hubung dengan tanda hubung tengah, dan tanda hubung em dengan tanda hubung tengah;
• ganti “е” dengan “e”;
• ganti tanda kutip “cakar” dengan tanda kutip “Pohon Natal”;
• hapus spasi yang tidak dapat terputus;
• hilangkan spasi sebelum koma, titik, atau kurung tutup.

Daftar lengkap perintah dapat dilihat pada teks makro. Perintah-perintah tersebut terkait dengan standar pekerjaan saya sebelumnya, mereka dapat dihapus secara terpisah jika Anda menyukai huruf "е" atau tanda hubung em, dan Anda juga dapat menambahkan perintah Anda sendiri.

Gunakan! Dan biarkan teks Anda terlihat sempurna!

Sumber: www.habr.com