Ing edisi pungkasan ""Kita ngrembug telung artikel babagan efektifitas macem-macem proses. bab iku"Β«,Β«"Lan"".
Artikel iki kompilasi saka mbeber singkat saka kabeh telu karo bayangan subyektif sandi ing naungan saka kentut umum kobong saka inefficiency.
Ing perusahaan rumah sakit rata-rata ing ngendi aku kerja lan kerja, kabeh masalah sing ditindakake wong lanang iki wis rampung.
Babagan carane Bezos mateni PowerPoint
Minangka ngandika marang kita , Comrade Bezos ngganti aturan rapat perusahaan. Saiki kolega kumpul lan, kira-kira setengah jam sawise wiwitan rapat umum, maca cathetan sing disiapake dening speaker dhewe (marang awake dhewe) ing kasepen saka rapat umum.
Banjur sing ora duwe apa-apa kanggo nambah utawa Informed (saka matriks RACI) bisa tangi lan ninggalake. Wong-wong sing langsung nggarap proposal tetep lan takon, nggawe proposal lan jadwal rapat-rapat sabanjure.
Ing mratelakake panemume, gagasan rampung normal, amarga ... ing rapat-rapat perusahaan, wektu asring banget boroske ing pitakonan "tutup" lan asil saka wong-wong sing pengin ngematake atasan. Lan uga macem-macem lelucon kanggo perang suci.
Uga, kauntungan saka maca dokumen kanthi meneng yaiku sawetara penutur bisa maca alon-alon (utawa cepet banget) utawa duwe macem-macem gangguan wicara sing ora nyenengake.
Aku ngerti yen ngenalake owah-owahan radikal kasebut ing aturan rapat umum dudu tugas sing gampang, nanging muga-muga bisa nandur pari sing rasional ing pikirane wong-wong sing melu.
CEO sing meksa sampeyan urip 5 jam saben dina tanpa gangguan
CEO saka perusahaan Jerman bubar amarga dheweke wiwit meksa wong kerja sajrone 5 jam lan nglarang supaya bisa diganggu telpon lan jaringan sosial sajrone wektu kasebut. Wong kaget, nanging luwih seneng lan luwih produktif.
Dheweke uga ujar manawa dheweke duwe pengalaman sing padha sadurunge, nalika dheweke setuju karo majikane menehi rong dina tambahan seminggu kanggo gaji sing luwih murah. Sawise sawetara wektu, ngelingi yen dheweke nindakake jumlah sing padha kaya sadurunge, dheweke setuju karo majikan kanggo mulihake tingkat gaji sadurunge.
Saiki, luwih kerep kita nemokake artikel babagan startup lan perusahaan sing nggunakake praktik sing padha. Ing mratelakake panemume, ana gandum rasional ing iki, lan yen kita njupuk bagean efektif saka dina apa, kita kabeh meh ora bisa luwih saka 6 jam.
Uga, sawetara perusahaan duwe "budaya lembur" nalika, kanggo nuduhake dedikasi marang perusahaan, wong "njagong" ing karya sajrone 10 - 12, utawa luwih, jam. Kanthi saben jam ekstra, efisiensi rata-rata karyawan kasebut cenderung nol. Lan sampeyan bisa nemokake iki ing hall of fame burnout.
Nggarap kurang nanging luwih efisien, aku mikir, tren gedhe sing bisa mbebasake sawetara jam seminggu kanggo komunikasi karo wong-wong sing pancen peduli karo sampeyan (dhewe lan kulawarga).
Komunikasi asynchronous saka duists
Duists iku wong lanang saka perusahaan doist, padha nggawe todoist, dikenal kanggo akeh. CEO dheweke nulis ing artikel kasebut "", babagan carane ngetrapake sistem iki ing omah. Ana sawetara titik menarik saka iku.
Definisi:
- Komunikasi asinkron yaiku nalika sampeyan ngirim pesen lan ora ngarep-arep nampa respon langsung. Contone ing mail;
- Komunikasi sinkron - sebaliknya, nalika sampeyan ngirim pesen, panampa langsung nampa, lan langsung wiwit nanggapi. Iki uga kalebu komunikasi wektu nyata (rallies lan rapat 1 ing 1).
Miturut artikel ing Harvard Business Review, wektu komunikasi ing kantor saya tambah 10% sajrone 50 taun kepungkur. Buruh nglampahi nganti 80% wektu kanggo njawab email lan komunikasi.
Kekurangan komunikasi sinkron:
- Gangguan terus-terusan. Minangka procrastinator Maxim Dorofeev nulis lan ngandika, supaya luwih produktif, sampeyan kudu mateni kabeh kabar ing utusan cepet. Ing kene kabeh iku sebaliknya. Sejumlah kabar sing akeh banget ing obrolan kerja terus-terusan ngganggu kerja. Asring ora bisa konsentrasi;
- Wong-wong ngutamakake disambungake tinimbang dadi produktif;
- Tambah stress mergo... gangguan pancet ora ngidini kita nyebarake beban kanthi merata, lan kita kepeksa cepet-cepet;
- Ndadekake solusi sing cepet lan berkualitas rendah.
Keuntungan saka Komunikasi Asynchronous:
- Kontrol babagan ngrancang wektu kerja sampeyan;
- Komunikasi berkualitas tinggi tinimbang tanggapan "reaktif". Komunikasi luwih alon lan meksa wong dadi luwih efisien lan nggawe keputusan sing luwih apik;
- Kurang stres. Sampeyan bisa tumindak kabeh miturut rencana wektu kerja;
- Status standar yaiku aliran (amarga ora ana gangguan);
- Dokumentasi otomatis yen nggunakake sarana komunikasi umum (contone, Github utawa sawetara mesin forum, contone);
- Toleransi kanggo macem-macem zona wektu (kita bisa nyetel wektu tundha nalika nunggu respon).
Sampeyan ora bisa ngilangi komunikasi sinkron kanthi lengkap. Duists nawakake nggawe obrolan sinkron sing penting (telegram yen server mudhun), rapat 1 ing 1 lan mundur tim.
Apa kabar karo Dusts?:
- 70% komunikasi async Twist, Github, Paper;
- Komunikasi sinkronisasi 25% Zoom, Appear.in, Google meet;
- 5% rapat offline lan retret.
Apa sing disaranake kanggo ngetrapake budaya komunikasi asinkron?:
- Overcommunicate. Ing korespondensi, njlèntrèhaké kabeh kanthi rinci sabisa, antisipasi pitakonan sing bisa ditindakake;
- Rencanana interaksi sampeyan ing ngarep. Conto "Aku pengin ngrampungake iki ing 2 dina lan aku bakal bungah kanggo kontribusi sampeyan" tinimbang "Aku ngarepake umpan balik saka sampeyan sajrone jam";
- Tansah mriksa setelan enggo bareng document (ketoke padha duwe masalah karo iki lan wong nenggo luwih saka dina kanggo document dienggo bareng);
- Sadurunge rapat, nuduhake kabeh dokumen sing dibutuhake karo kabeh peserta supaya kabeh wong ngerti;
- Sawise rapat, kabeh sing dirembug ing rapat kasebut kudu dilebokake ing dokumen rapat (Duists malah latihan ngrekam rapat supaya ana sing bisa melu kanthi ora sinkron);
- Pateni kabeh kabar;
- Gunakake wektu nunggu kanthi produktif.
Tips kanggo timbal saka duists:
- Ningkatake komunikasi ditulis;
- Ngira-ngira wong kanthi produktivitas, dudu katrampilan alus apa sing diduweni lan suwene wektu sing ditindakake ing karya;
- Lali jam kerja. (Sapa sing teka lan lunga ing wektu apa);
- Nggawe atmosfer kapercayan (duists tegese kabeh wong tanggung jawab kanggo tembung, lan tim kudu yakin yen sampeyan janji bakal ngirim kode sesuk, sampeyan bakal nindakake);
- Tambah tanggung jawab pribadi lokal;
- Setel wektu respon sing bisa ditampa. Duists duwe 24 jam;
- Nggawe transparansi minangka prioritas. Iki tegese jumlah maksimal masalah kudu dibahas sacara umum ing perusahaan;
- Tambah saluran komunikasi force majeure cepet.
Loro TCTerms utamanΓ© puzzled kula:
- Babagan fokus ing soft skills. Ing pengalaman, misanthropes arang gawΓ© kode maintainable apik (mung dadi marang raos). Lan aku review kode karo wong lanang kuwi bakal buyar tim paling akeh pengalamane;
- Babagan apa sing diarani duists "atmosfer kepercayaan" (yen sampeyan janji bakal ngirim sesuk, tim kudu yakin yen sampeyan bakal ngirim kode sesuk). Titik iki, mratelakake panemume, bakal nambah kuatir sing kita nyingkirake sajrone transisi menyang komunikasi sing ora sinkron.
UmumΓ©, aku seneng karo ide sing ditawakake duists. Ing wektu sing padha, misale jek aku iki bakal dadi ijol-ijolan "sewl kanggo sabun", i.e. Sawise menang ing gangguan terus-terusan, kita isih duwe masalah sing ora ilang - tenggat wektu lan drum pemilik galeri.
Tinimbang kesimpulan
Gagasan squeezing jus metu saka wong sak jam sirna menyang latar mburi. Perusahaan saiki pengin wong bisa kerja luwih efisien lan mbuwang wektu luwih akeh kanggo ndhukung ekonomi.
Mangga komentar karo gagasan sampeyan babagan topik kasebut. Mungkin sampeyan wis ngetrapake sing padha ing perusahaan sampeyan. Kirim pranala menyang eksperimen radikal sing padha.
Ayo ngobrol ing obrolan telegram sing nyenengake . Ing kana sampeyan bisa komunikasi kanthi sinkron, ora ana apa-apa.
Source: www.habr.com