Ach, ten cudowny czas przed Nowym Rokiem. Czas rocznych raportów, goniących terminów, gorączkowego pośpiechu i migających girland, które mogą wywołać atak padaczki nawet u zdrowej osoby. To sezon imprez firmowych i nowych artykułów z poradami, jak się świetnie bawić, nie narażając się na kompromitację. Okres wyrzucania pieniędzy w błoto na działania, które nie przynoszą żadnych długoterminowych korzyści i które mało kto lubi. Jakich błędów należy unikać, aby zorganizować skuteczne wydarzenie firmowe?
Teoretycznie wydarzenie firmowe jest skutecznym narzędziem zarządzania. W idealnym świecie powinno to pomóc nowym osobom szybciej zintegrować się z zespołem i zjednoczyć wszystkich pracowników. Uświadom pracownikom, że stanowią integralną część sukcesu firmy. A co najważniejsze, motywować ludzi do osiągania wielkich sukcesów.
Rzeczywistość jest zupełnie inna. Tak naprawdę, imprezy korporacyjne czasami otwierają bramę do piekła. Ich realizacja prowadzi do wstydliwych incydentów, głośnego używania wulgaryzmów, a czasem nawet napaści. A pracodawca płaci za to wszystko z własnej kieszeni.
Jakiego rodzaju wydarzenia firmowe są skuteczne z punktu widzenia pracodawcy?
Taki, który nie jest zorganizowany tylko na pokaz. Dobre wydarzenie ma na celu rozwiązanie konkretnych problemów biznesowych. Wakacje dla samych wakacji to droga donikąd. Wydarzenie firmowe powinno mieć jakiś cel. Jeśli w Twojej firmie nie ma premii i nie chcesz mówić pracownikom nic innego niż „dziękuję”, lepiej będzie nagrodzić ich premią. Serwis wyszukiwania pracy Superjob ustalił, że większość Rosjan (74%), gdyby mieli wybór, wolałaby zarabiać pieniądze.
Opcjonalnie możesz dać pracownikom dodatkowy dzień wolny. Wierz mi, docenią to bardziej niż banalny bankiet. W ten sposób rzeczywiście zwiększysz lojalność pracowników wobec firmy, a także unikniesz wielu problemów i negatywnych konsekwencji, które zwykle pojawiają się w trakcie i po wydarzeniach firmowych. Jeśli nadal planujesz zorganizować wydarzenie dla swojego zespołu, zrób to dobrze. Poniżej przedstawiono kilka przemyśleń na powyższy temat.
Myśl 1: Przeprowadź ankietę wśród pracowników
Warto poznać zdanie swoich pracowników na temat idealnego wydarzenia firmowego. Aby to zrobić, możesz przeprowadzić anonimową ankietę, korzystając na przykład z narzędzia Google Forms lub Survey Monkey. Pracownicy muszą być zaangażowani w proces planowania. Dzięki temu poczują, że ich opinia jest ceniona. Pozwól im kontrolować przynajmniej jeden aspekt wydarzenia, może to być jedzenie, muzyka, program kulturalny lub czas imprezy firmowej.
Kiedy pytasz pracowników, czego chcą, a następnie im to dajesz, zwiększasz zadowolenie i lojalność. Nie zapomnij o zebraniu opinii pod koniec wieczoru lub następnego dnia. Pozwoli Ci to uwzględnić błędy i sprawić, że kolejne wydarzenie będzie jeszcze bardziej efektywne. Wierz mi, Twoi pracownicy będą wdzięczni za wszystkie Twoje wysiłki i starania.
Myśl 2: Nie należy wprowadzać obowiązku organizowania imprez korporacyjnych
Jeśli firma organizuje wydarzenie poza godzinami pracy, uczestnictwo powinno być dobrowolne. Jeśli któryś z Twoich pracowników odmawia przyjścia na firmowe wydarzenie, po prostu złóż mu życzenia świąteczne. Połóż na stole kartkę z życzeniami lub mały upominek. Nie należy traktować nieobecności pracownika na wydarzeniu jako osobistej zniewagi. Wielu menedżerów stosuje tę metodę, aby ocenić, czy pracownik jest lojalny, pracowity lub ma inne predyspozycje. Jest to błędne stanowisko. Niektórzy nie mają z kim zostawić swojego dziecka, niektórzy planują w tym czasie wyjazd do krewnych, a niektórzy po prostu mają nadmiernie zazdrosnego współmałżonka.
Jeśli chodzi o samo wydarzenie firmowe, nie ma potrzeby zmuszania personelu do brania udziału we wszystkich zaplanowanych przez Ciebie aktywnościach, takich jak gry, konkursy czy quizy. Nie naciskaj. Pozwól im uczestniczyć tylko jeśli są na to gotowi. Trzeba pamiętać, że nie każdy lubi tego rodzaju rozrywkę.
Myśl 3: Nie organizuj wydarzenia w biurze
Twoi pracownicy spędzają w pracy co najmniej jedną trzecią dnia. Ich mózgi nauczyły się kojarzyć przestrzeń biurową z aktywnością zawodową i wszystkimi emocjami, które jej towarzyszą. Osobom nadodpowiedzialnym trudno będzie się zrelaksować i odprężyć; po prostu nie będą mogli zapomnieć o obowiązkach służbowych i pilnych projektach. Istnieje również niebezpieczeństwo nawiązania w biurze nieformalnych powiązań. Wspomnienia o frywolnych tańcach kolegów będą w przyszłości negatywnie wpływać na proces pracy.
Jeśli nie możesz zorganizować wydarzenia poza siedzibą firmy, zrób wszystko, co możliwe, aby wizualnie odmienić dotychczasową przestrzeń. Spróbuj usunąć meble, ukryć sprzęt biurowy za dekoracjami, włączyć świąteczną muzykę, zmienić oświetlenie — przeobraź miejsce, w którym odbywa się wydarzenie firmowe, tak aby pracownicy mogli spojrzeć na nie z nowej perspektywy.
Myśl 4: Nie zajmuj czasu osobistego
Jeśli planujesz naprawdę udane wydarzenie firmowe, rozważ zorganizowanie go w godzinach pracy. Dlaczego? Po pierwsze, gwarantuje to obecność wszystkich. Po drugie, nie będzie to miało wpływu na osobiste plany Twoich pracowników. Na przykład przed Nowym Rokiem większość ludzi przeżywa stres, ponieważ muszą pogodzić wydarzenia rodzinne, spotkania szkolne i kupować prezenty dla bliskich. Nic nie psuje nastroju bardziej niż impreza firmowa odbywająca się poza godzinami pracy, podczas której zaplanowano zupełnie inne aktywności.
Myśl 5: Powiedz „dziękuję” osobiście
Dobrze jest zorganizować imprezę firmową w luksusowej lokalizacji, z ciekawym i przemyślanym programem. Ale najważniejsze jest podziękowanie i docenienie personelu. Oprócz zwyczajowego uroczystego przemówienia ze sceny, warto osobiście wyrazić pracownikom uznanie za ich wkład w pracę. Interesuj się także tym, co dzieje się w ich życiu. Jeśli ktoś przechodzi przez trudny okres, dowiedz się, czy potrzebuje pomocy ze strony firmy, czy nie. To dobry sposób, aby pokazać pracownikom, że Ci na nich zależy.
Posłowie
Jest wielu ludzi, którzy nie znoszą imprez korporacyjnych. Powodów może być wiele, na przykład nieudane doświadczenie z uczestnictwem w podobnych wydarzeniach. Chcesz podzielić się swoimi osobistymi historiami? Czy pamiętasz najbardziej pamiętne lub najbardziej szalone wydarzenie korporacyjne? Podzielcie się swoimi historiami w komentarzach, jestem pewien, że życie jest o wiele ciekawsze niż jakiekolwiek, nawet najdziksze fantazje.
Przykładowo, kiedyś na imprezie firmowej w firmie, w której pracowałem, jeden z gości wpadł do rzeki. Wujek po prostu wstał od stołu, podszedł do fali na rzece i zniknął. Na początku nikt nie rozumiał, co się dzieje i nie zatrzymywano spacerowicza. No więc mężczyzna poszedł na brzeg i poszedł. Kto by pomyślał, że wejdzie do wody? Zbliżał się wieczór. Towarzysz nie wrócił i nie odebrał telefonu. Ja, osoba organizująca tę uroczystość życia, dział HR, Służby Ochrony, zarząd firmy i cały zespół księgowy byliśmy w szoku. Włosy powoli nabierały szlachetnego, siwego koloru i przygotowywały się do zejścia z tyłu głowy. Wieczorem przyjechali do nas ludzie z Ministerstwa Sytuacji Nadzwyczajnych i jak w kreskówce „Jeż we mgle” krzyczeliśmy w ślepą noc: „Koniu…”
Noc była bezsenna, myśli czarne, perspektywy blade. Wszystko to trwało, aż do momentu, gdy wujek przyszedł do pracy. Wypoczęty i szczęśliwy. Okazało się, że mężczyzna dopłynął do sąsiedniego brzegu i wrócił do domu pieszo. Naturalnie telefon znajomego nie przetrwał zderzenia ze zbiornikiem wodnym i uległ uszkodzeniu, więc był poza zasięgiem. Od tamtej pory firmowe wydarzenia HR w pobliżu wody stały się tematem tabu.
PS Z nadejściem! Na przykład wszystkim mieszkańcom Khabr życzę cesarskiej uczty pełnej hucznej zabawy i najdzikszej hucznej zabawy w Nowym Roku.
Źródło: www.habr.com
