Ach, ten cudowny czas Nowego Roku. Czas corocznych raportów, napiętych terminów, gorączkowej krzątaniny i migających świateł, które nawet u zdrowego człowieka mogą wywołać atak epilepsji. Nadszedł sezon imprez firmowych i świeżej porcji artykułów z poradami, jak wzorowo się bawić i nie ośmieszyć. Okres wydawania pieniędzy na działania, które nie przynoszą żadnych długoterminowych korzyści i podobają się niewielu osobom. Jakich błędów unikać, aby zorganizować skuteczną imprezę firmową?
Teoretycznie korporacja jest skutecznym narzędziem zarządzania. W idealnym świecie powinno to pomóc nowicjuszom szybko zintegrować się z zespołem i zjednoczyć wszystkich pracowników. Wyjaśnij pracownikom, że są integralną częścią sukcesu firmy. A najważniejsze jest zmotywowanie ich do wykonywania wyczynów pracy.
Rzeczywistość jest zupełnie inna. Tak naprawdę imprezy firmowe czasami otwierają portal do piekła. Ich zachowanie prowadzi do haniebnych epizodów, głośnego, wulgarnego języka, a czasem nawet napaści. A pracodawca za to wszystko płaci z własnej kieszeni.
Jakie wydarzenie firmowe jest skuteczne dla pracodawcy?
Takie, które nie jest organizowane tylko na pokaz. Dobre wydarzenie opiera się na rozwiązaniu określonych problemów biznesowych. Wakacje dla wakacji to droga donikąd. Impreza firmowa musi mieć cel. Jeśli w Twojej firmie takiego nie ma, a Ty nie chcesz powiedzieć swoim pracownikom nic innego jak tylko „dziękuję”, lepiej zadowolić ich premią. Serwis poszukiwania pracy Superjob ustalił, że większość Rosjan (74%) wolałaby pieniądze, gdyby mieli wybór.
Alternatywnie możesz dać pracownikom dodatkowy dzień wolny. Uwierz mi, docenią to ponad banalny bankiet. W ten sposób realnie zwiększysz lojalność pracowników wobec firmy, a także unikniesz szeregu problemów i negatywnych konsekwencji, które zwykle pojawiają się w trakcie i po wydarzeniach firmowych. Jeśli nadal planujesz zorganizować imprezę dla zespołu, zrób to dobrze. Poniżej kilka przemyśleń na ten temat.
Myśl 1: Przeprowadź ankietę wśród pracowników
Warto poznać pomysł swoich pracowników na idealne wydarzenie firmowe. Można w tym celu przeprowadzić anonimową ankietę, korzystając np. z narzędzia takiego jak Google Forms lub Survey Monkey. Pracownicy muszą być zaangażowani w proces planowania. Dzięki temu poczujesz, że liczy się ich opinia. Pozwól im kontrolować przynajmniej jeden aspekt wydarzenia, czy to jedzenie, muzykę, program kulturalny czy czas wydarzenia firmowego.
Kiedy pytasz pracowników, czego chcą, a następnie im to dajesz, zwiększasz satysfakcję i lojalność. Nie zapomnij zebrać opinii pod koniec wieczoru lub następnego dnia. Dzięki temu uwzględnisz błędy i sprawisz, że kolejne wydarzenie będzie jeszcze skuteczniejsze. Uwierz mi, Twoi pracownicy będą wdzięczni za wszystkie Twoje wysiłki i wysiłki.
Myśl 2: nie zmuszaj imprezy firmowej do niczego
Jeśli firma organizuje wydarzenie poza normalnymi godzinami pracy, udział w nim musi być dobrowolny. Jeśli któryś z Twoich pracowników odmówi przybycia na imprezę firmową, po prostu złóż mu życzenia wesołych świąt. Połóż na stole kartkę z życzeniami lub drobny upominek. Nie traktuj nieobecności pracownika na wydarzeniu jako osobistej skargi. Wielu menedżerów ocenia w ten sposób, czy pracownik jest lojalny, pracowity, czy może jeszcze coś innego. To jest błędne stanowisko. Niektórzy nie mają z kim zostawić dziecka, niektórzy zaplanowali w tym czasie wyjazd do krewnych, a jeszcze inni mają po prostu przesadnie zazdrosnego współmałżonka.
Jeśli chodzi o samą imprezę firmową, również nie ma potrzeby zmuszać personelu do wzięcia udziału we wszystkich wymyślonych przez nas atrakcjach, takich jak gry, konkursy czy quizy. Nie pchaj. Niech uczestniczą tylko wtedy, gdy są na to gotowi. Pamiętaj, że nie każdy lubi tego typu rozrywkę.
Myśl 3: Nie organizuj wydarzenia w biurze
Twoi pracownicy spędzają w pracy co najmniej jedną trzecią dnia. Ich mózgi nauczyły się kojarzyć przestrzeń biurową z czynnościami zawodowymi i wszystkimi emocjami, jakie jej towarzyszą. Osobom nadmiernie odpowiedzialnym trudno będzie się zrelaksować i rozproszyć, po prostu nie będą w stanie zapomnieć o zadaniach zawodowych i pilnych projektach. Niebezpieczeństwo wiąże się także z nasycaniem urzędu nieformalnymi stowarzyszeniami. Wspomnienia frywolnych tańców kolegów będą w przyszłości zakłócać proces pracy.
Jeśli nie możesz zorganizować imprezy plenerowej, zrób wszystko, co możliwe, aby wizualnie zmienić zwykłą przestrzeń. Spróbuj usunąć meble, ukryć sprzęt biurowy za dekoracjami, włączyć świąteczną muzykę, zmienić oświetlenie – przekształcając miejsce, aby pracownicy mogli zobaczyć je w nowy sposób.
Myśl 4: Nie zabieraj czasu osobistego
Jeśli planujesz naprawdę udaną imprezę firmową, rozważ zorganizowanie jej w godzinach pracy. Dlaczego? Po pierwsze, zapewnia obecność wszystkich. Po drugie, nie wpłynie to na osobiste plany Twojego personelu. Na przykład w okolicach Nowego Roku większość ludzi czuje się zestresowana, równoważąc obowiązki rodzinne, spotkania szkolne i zakupy prezentów dla bliskich. Nic nie psuje nastroju bardziej niż impreza firmowa poza godzinami pracy, podczas której zaplanowano zupełnie inne zajęcia.
Myśl 5: Powiedz „dziękuję” osobiście.
Impreza firmowa w szykownym miejscu z ciekawym i przemyślanym programem jest dobra. Ale głównym zadaniem jest podziękować i docenić personel. Oprócz zwykłego uroczystego przemówienia na scenie warto zwrócić się do pracowników, aby osobiście podziękować im za ich wkład w pracę. Interesuj się także tym, co dzieje się w ich życiu. Jeśli ktoś przeżywa trudny okres, dowiedz się, czy potrzebuje pomocy firmy, czy nie. To dobry sposób, aby pokazać pracownikom, że o nich dbasz.
Posłowie
Jest wielu ludzi, którzy nienawidzą imprez firmowych. Przyczyn takiego stanu rzeczy może być wiele, na przykład złe doświadczenia związane z uczestnictwem w podobnych wydarzeniach w przeszłości. Chcesz podzielić się swoimi osobistymi historiami? Czy pamiętasz najbardziej zapadające w pamięć lub najbardziej szalone wydarzenie firmowe? Piszcie swoje historie w komentarzach, jestem pewna, że życie jest o wiele ciekawsze niż jakiekolwiek, nawet najśmielsze fantazje.
Przykładowo, pewnego razu na imprezie firmowej w firmie, w której pracowałem, jeden z gości imprezy wszedł do rzeki. Wujek po prostu wstał od stołu, podszedł do fali rzecznej i zniknął. Początkowo nikt nie rozumiał, co się dzieje i nie zatrzymywał piechura. Cóż, mężczyzna wyszedł na brzeg i odszedł. Kto wiedział, że wejdzie do wody? Był późny wieczór. Kolega nie wrócił i nie odbierał telefonu. Ja organizująca to święto życia, HR, Służba Ochrony, zarząd firmy i cały zespół księgowy byli w szoku. Włosy powoli nabrały szlachetnego siwego koloru i przygotowywały się do opuszczenia tyłu głowy. O zmroku przyszli do nas goście z Ministerstwa Sytuacji Nadzwyczajnych i jak w kreskówce „Jeż we mgle” krzyknęliśmy w ślepą noc: „Koń...
Noc była bezsenna, myśli czarne, perspektywy blade. Wszystko to trwało, dopóki wujek nie przyszedł do pracy. Wypoczęty i zadowolony. Okazało się, że mężczyzna dopłynął do sąsiedniego brzegu i wrócił do domu. Oczywiście telefon kolegi nie przetrwał spotkania ze stawem i długo padł, przez co był poza zasięgiem. Od tego czasu korporacyjne wydarzenia HR w pobliżu wody stanowią temat tabu.
PS Z przyjściem! Na przykład cesarskie dzieci hulanek i najdzikszego szaleństwa wszystkim mieszkańcom Chabrowska w Nowym Roku.
Źródło: www.habr.com