"Arbetet fyller den tid som avsatts för det."
Parkinsons lag
Om du inte är en brittisk tjänsteman omkring 1958, behöver du inte följa denna lag. Inget arbete behöver ta upp all tid som avsatts för det.
Några ord om lagen
- Brittisk historiker och briljant satiriker. Citatet som så ofta på allvar kallas lagen börjar med , publicerad 19 november 1955 i The Economist.
Uppsatsen har inget med projektledning eller ledning i allmänhet att göra. Detta är en bitande satir som förlöjligar statsapparaten, som har varit uppsvälld i decennier och inte blivit ett dugg effektivare.
Parkinson förklarar lagens existens genom verkan av två faktorer:
- Tjänstemannen vill ta itu med underordnade, inte med rivaler
- Tjänstemän skapar jobb åt varandra
Jag rekommenderar starkt att läsa själva uppsatsen, men i ett nötskal ser det ut så här:
En tjänsteman som känner sig överarbetad anställer två underordnade för att göra sitt jobb. Han kan inte dela det med redan arbetande kollegor eller anställa en underordnad och dela det med honom - ingen behöver rivaler. Sedan upprepar sig historien, hans anställda anställer anställda åt sig själva. Och nu gör 7 personer jobbet som en. Alla är väldigt upptagna, men varken arbetshastigheten eller kvaliteten förbättras.
Du kanske känner till just den här situationen, men det finns många andra anledningar till att arbetet fylls fram till deadline och lite till.
Så här undviker du detta:
1. Tänk inte för alla
Förvänta dig inte att någon ska visa respekt om du inte visar det själv. Om du vill att teamet ska ta ansvar för deadlines och arbetet i övrigt, försök att få en riktig kommentar, inte en påtvingad överenskommelse.
2. Sätt inte en deadline till "igår"
För det första gör det alla nervösa, och man vill inte jobba runt psykopater. För det andra är det omöjligt att göra det "igår", vilket innebär att tidsfristerna kommer att missas. De kommer att misslyckas en, två gånger. Så vad ska du göra? Kommer du att sparka alla? Knappast. Och om inget händer efter det, vad då? Varför försöka hålla deadline, än mindre tidigare? Maniana.
3. Försök inte uppnå 100 % belastning
För 100% belastning (faktiskt inte) kom vi på maskiner, men en person behöver vila. Och även utveckla och torka bort damm från tangentbordet. Varför skynda sig att slutföra en uppgift före schemat om en ny kommer direkt? Då kommer det definitivt inte finnas tid till något.
4. Agera inte som att världen kommer att gå under efter deadline.
För det första är detta inte sant, och se punkt 2. För det andra vill ingen bli påkörd och alla lägger ner ett skyddsnät. Problemet är att förseningarna fortfarande kommer att öka, men förskotten inte. Bra skrivet om detta i boken
5. Du behöver inte spela in allt
Det finns ingen anledning att rita en mytisk triangel av begränsningar och försöka klämma in ditt projekt i den. Om du vill skaffa Sagrada Familia, var beredd att vänta hundra år. Om du behöver det senast på torsdag, var flexibel.
6. Avråda från multitasking
För det första är det inte produktivt. För det andra löser var och en sitt eget optimeringsproblem. Och att få 2 nya uppdrag istället för att sitta på ett avklarat ser inte ut som en bra idé.
7. Dröj inte med godkännandet.
Allvarligt. Det tar 2 dagar att arbeta, och sedan ytterligare 2 veckor att vänta på att chefen/kunden ska titta på det och göra korrigeringar. Och så undrar vi varför alla väntar till deadline.
8. Undvik big bang.
Dröj inte med en stor leverans, arbeta stegvis. Det är inte ett faktum att arbetet kommer att göras snabbare, men du kommer åtminstone att kunna använda något utan att vänta i månader.
9. Sväll inte ditt lag
Såvida du inte vill vara som brittiska tjänstemän :)
Källa: will.com