اسکول کے اسباق سے لے کر ہائی فیشن ویک تک، ایسا لگتا ہے کہ آن لائن ایونٹس یہاں موجود ہیں۔ ایسا لگتا ہے کہ آن لائن فارمیٹ میں تبدیل ہونے میں کوئی بڑی دقت نہیں ہونی چاہئے: صرف سامعین کے ہجوم کے سامنے نہیں بلکہ ویب کیم کے سامنے اپنا لیکچر دیں، اور وقت پر سلائیڈز کو تبدیل کریں۔ لیکن نہیں :) جیسا کہ یہ نکلا، آن لائن ایونٹس - یہاں تک کہ معمولی کانفرنسیں، یہاں تک کہ اندرونی کارپوریٹ میٹنگز - کے اپنے "تین ستون" ہوتے ہیں: بہترین طریقے، مفید ٹپس اور لائف ہیکس۔ آج ہم ان کے بارے میں ویم ٹیکنیکل سپورٹ ٹیم، بخارسٹ، رومانیہ کے ٹیم لیڈر ڈینس چورائیف کے ساتھ بات چیت میں بات کر رہے ہیں (حالانکہ گھر سے کام کی دنیا میں یہ اتنا اہم نہیں ہے)۔
— ڈینس، اس سیزن میں آپ اور آپ کے ساتھیوں نے VeeamON 2020 آن لائن کانفرنس میں حصہ لیا - ایک نیا Veemathon ایونٹ۔ ذرا تفصیل سے بتائیں کہ یہ کیا تھا؟
— ہمارے تکنیکی معاون انجینئرز کو کچھ علم یا کچھ غیر معیاری کرنے کی صلاحیت کا مظاہرہ کرنے کے لیے محدود وقت دیا گیا تھا تاکہ مسائل (مسائل کا حل) یا کنفیگریشن کے کاموں کو حل کیا جا سکے۔ یعنی، یہ بتانے کے لیے کہ معروف کاموں کے علاوہ Veeam پروڈکٹس کے ساتھ اور کیا کیا جا سکتا ہے، اور ہمارے لوگ کتنے اچھے ہیں۔
ابتدائی طور پر [ویاماتھون آئیڈیا] قدرے روشن دکھائی دے رہا تھا کیونکہ وائرس کی وجہ سے کوئی بند سرحدیں نہیں تھیں، اور ہم سب اس موقع پر جا کر اس طرح کا دلچسپ شو کرنے کی امید کر رہے تھے۔ لیکن آخر میں یہ ایک آن لائن فارمیٹ میں چلا گیا، اور بہت اچھی طرح سے۔
- اور تم نے یہ کیسے کیا؟ کیا یہ مذاکرات، آن لائن ڈیمو یا ریکارڈ شدہ ڈیمو تھے؟
جیسا کہ میں پہلے ہی کہہ چکا ہوں، انجینئر اس پروجیکٹ میں شامل تھے۔ اصولی طور پر، سپورٹ کو کلائنٹس کے ساتھ بات چیت کرنے میں کوئی دشواری نہیں ہوتی، ہمارے لڑکے تکنیکی طور پر بہت زیادہ جاننے والے ہیں اور [غیر ملکی زبانیں] اچھی طرح بولتے ہیں، لیکن کچھ لوگوں کی ایک بڑی تعداد کے سامنے خود کو پیش کرنے کے لیے کافی آرام دہ محسوس نہیں کرتے ہیں۔ جن لوگوں نے ہمیں بتایا تھا انہوں نے دیکھا (اور پھر اسے ریکارڈ اور دوبارہ ڈسپلے بھی کیا جاتا ہے)۔
اس کے مطابق، کسی نے لائیو ریکارڈنگ تیار کی، اس میں ترمیم کی اور جب وہ نتیجہ سے خوش ہوئے، تو بس اسے پوسٹ کر دیا۔ یعنی گویا یہ ایک ندی تھی لیکن درحقیقت یہ ایک ریکارڈنگ تھی۔ لیکن اس کے ساتھ ہی رپورٹ کا مصنف خود دھارے میں تھا اور جب لوگوں نے اس سے چیٹ میں پوچھا تو اس نے جواب دیا۔
اور ایک ایسا فارمیٹ تھا جہاں لوگ لائیو پیش کرتے تھے۔ مثال کے طور پر، میرا معاملہ: سب سے پہلے، میرے پاس ویڈیو ریکارڈنگ کی تیاری اور ترمیم کرنے کے لیے کافی وقت نہیں تھا، اور دوسرا، مجھے اپنی بولنے کی صلاحیتوں پر کافی اعتماد ہے، اس لیے میں نے براہ راست بات کی۔
ایک سر یہ اچھا ہے، لیکن دو بہتر
آئیے ٹیموں کی مثال لیتے ہیں (ڈینس نے پہلے ہی اس کے بارے میں بات کی تھی۔ - تقریبا. ایڈ) - یہ سینٹ پیٹرزبرگ سے میرا ساتھی تھا Igor Arkhangelsky (اس نے اور میں نے رپورٹس تیار کرنے میں مل کر کام کیا)۔ انہوں نے لائیو پرفارم بھی کیا۔
اور آخر میں، ہم دونوں نے ایک دوسرے کی مدد کی: میرے حصے میں، یہ VMware اور ESXi کے ساتھ مسائل کو حل کر رہا تھا - وہ میرا ونگ مین تھا، تو بات کرنے کے لیے، اس نے سوالات کے جوابات دیے، اور میں نے لائیو حصے کی قیادت کی۔ اور پھر اس کے برعکس: ہم نے تبادلہ کیا، یعنی اس نے ٹیموں کو بحال کرنے کے بارے میں بات کی اور کیا بیک اپ لیا جا سکتا ہے، اور اس وقت میں نے کلائنٹس اور ان لوگوں کے سوالات کے جوابات دیے جنہوں نے ریکارڈنگ دیکھی۔
- یہ پتہ چلتا ہے کہ آپ کے پاس ایسا ٹینڈم تھا۔
- جی ہاں۔ ہمارے پاس ہر پریزنٹیشن کے لیے صرف 20 منٹ تھے، اور ہماری زیادہ تر پریزنٹیشنز میں کم از کم 2 لوگ شامل تھے - کیونکہ ہم کہانی سے مرکزی مقرر کی توجہ ہٹانا نہیں چاہتے تھے، لیکن ساتھ ہی ہم سوالات کے جوابات بھی پوری طرح سے دینا چاہتے تھے۔ لہذا، ہم نے پہلے سے ہی موضوعات پر مطابقت پذیری کی، تفصیلات معلوم کیں، اس بارے میں سوچا کہ کون سے سوالات ہوسکتے ہیں، اور سلسلہ کے دوران، پریزنٹیشن کے دوران، دوسرا شخص پہلے سے زیادہ بدتر جواب دینے کے لیے تیار تھا۔
مفید مشورہ نمبر 1: سامعین کو "بہاؤ میں" سوالات پوچھنے کا موقع ملنا چاہیے - یعنی یہاں اور ابھی۔ آخر کار، بہت سے لوگ اپنے سوالات کے جوابات حاصل کرنے کے لیے کانفرنس میں آتے ہیں۔ اور جب "ٹرین چلی ہے" (ایک اور رپورٹ شروع ہو گئی ہے)، تو یہ ایک شخص کے لیے پہلے سے زیادہ مشکل ہو جاتا ہے - اسے سوئچ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، کہیں الگ سے لکھنا ہوتا ہے، پھر جواب کا انتظار کرنا پڑتا ہے، اور کیا آپ انتظار کرتے ہیں... یہ ایک نہیں ہے؟ آف لائن کانفرنس جہاں آپ کافی وقفے پر اسپیکر کو پکڑ سکتے ہیں۔ اکثر تقریر کے اختتام پر سوالات کے لیے وقت چھوڑ دیا جاتا ہے، جہاں ان کی آواز ناظم کی طرف سے دی جاتی ہے اور اسپیکر ان کے جوابات دیتا ہے۔ مل کر کام کرنا - ایک رپورٹنگ، دوسرا فوری طور پر چیٹ میں سوالات کا جواب دینا - یہ بھی ایک اچھا آپشن ہے۔
- آپ نے بتایا کہ آپ کو پہلے سے ہی پرفارم کرنے کا کافی تجربہ ہے۔ دوسرے انجینئرز کے بارے میں کیا خیال ہے؟ کیا وہ اکثر بڑے سامعین کے لیے پرفارم کرتے ہیں؟
- تجربے کے بارے میں - یہ دلچسپ ہے کہ بہت سے لوگوں کے پاس ہے۔ کیونکہ سپورٹ ٹیم کے اندر ہم پہلے ہی ایک دوسرے کے لیے تربیتی پیشکشیں تیار کرنے کے عادی ہیں۔ ہمارا پورا تربیتی طریقہ کار اس حقیقت پر مبنی ہے کہ سپورٹ خود کلیدی ماہرین کو تلاش کرتا ہے جو کچھ سمجھتے ہیں اور تربیت فراہم کرتے ہیں۔
نوٹ: آپ یہ جان سکتے ہیں کہ ہماری مدد نے اس کے تربیتی نظام کو کس طرح بنایا .
ویماتھون کی تیاری کے دوران بھی ایسا ہی تھا - بہت سارے لوگوں نے [شرکت کی کال پر] جواب دیا، اور لوگوں کی ایک بڑی تعداد میں ہمیشہ کوئی نہ کوئی دلچسپ خیالات رکھتا ہے۔ یعنی اگر ہم ہر چیز کا ذمہ دار صرف ایک شخص کو لیں اور وہ موضوعات تیار کرے تو ایک شخص اپنے افق سے محدود ہو سکتا ہے۔ اور جب ہم ایک ساتھ بہت سے لوگوں کو شامل کرتے ہیں تو اس طرح کی برین اسٹارمنگ ہوتی ہے، بہت سے دلچسپ خیالات آتے ہیں۔
ہم اپنی تربیت اسی فارمیٹ میں کرتے ہیں: ہمارے پاس تقریروں کی ویڈیو ریکارڈنگ تیار کرنے کا رواج بھی ہے، اور ہم روزمرہ کے کام کے دوران ساتھیوں کو لیکچر دیتے ہیں۔
اور اگرچہ نہ تو میرے ساتھی اور نہ ہی میں لوگوں کی ایک بڑی تعداد کے سامنے بولنے کی عادت رکھتا تھا، لیکن جب آپ اسکرین کے ساتھ بات کرتے ہیں (آپ کو اپنے سامنے بیٹھے ہوئے لوگ نظر نہیں آتے)، تو آپ صرف یہ تصور کریں کہ آپ کے لیے بول رہے ہیں۔ ایک کلاس یا گروپ کے لیے۔ اور اس سے مجھے گمشدہ نہ ہونے اور گھبرانے میں مدد ملی۔
زندگی ہیکنگ: اگر آپ کے پاس اچھا تخیل ہے، تو آپ سامعین کا تصور کر سکتے ہیں۔ کچھ لوگوں کے لیے، ساتھیوں کے ہجوم کے ساتھ ایک تصویر یا بہت سے لوگوں کی صرف ایک مشہور تصویر مدد کرے گی:
"توجہ، سوال!"
- کیا کوئی مشکل سوالات تھے جن کا آپ فوراً جواب نہیں دے سکے؟
- موضوع پر اس طرح کے کوئی مشکل سوالات نہیں تھے، کیونکہ ہم اپنے موضوعات کو اچھی طرح جانتے تھے اور کسی بھی سوال کا جواب دے سکتے تھے۔ لیکن کچھ وجوہات کی بنا پر ایسے سوالات پیدا ہوئے جو موضوع سے مکمل طور پر غیر متعلق تھے۔ (یعنی آپ کو کچھ سیکنڈ کے لیے اس پر کام کرنا پڑا، وہ شخص آپ سے یہاں اس بارے میں کیوں پوچھ رہا ہے؟) ہم نے ایسے لوگوں سے کہا کہ یا تو انتظار کریں اور سیشن کے بعد جواب طلب کریں، یا ہم نے کہا کہ ایسا ہی ایک اور موضوع ہے جو امیاریک پیش کرتا ہے، اور آپ کے سوالات کے بارے میں، آپ وہاں جا کر کسی ماہر سے پوچھ سکتے ہیں جو اسے بہتر طور پر سمجھتا ہو۔ انہوں نے عمومی وسائل، دستاویزات وغیرہ کے لیے کچھ لنک فراہم کیے ہیں۔
مثال کے طور پر، کسی وجہ سے تربیتی سیشن کے دوران VMware ڈسک کی رفتار کو کیسے سمجھنا ہے، انہوں نے مجھ سے Vim لائسنس کے بارے میں پوچھا۔ میں جواب دیتا ہوں: دوستو، یہاں دستاویز کا لنک ہے، اور آپ لائسنس پر پریزنٹیشن پر جا سکتے ہیں، وہ آپ کو وہاں بھی بتائیں گے۔
مفید مشورہ نمبر 2: اور مقررین کے لیے (ساتھ ہی سامعین کے لیے) تمام رپورٹس کے عنوانات اور شیڈول کے ساتھ تقریب کا ایک میمو پروگرام درکار ہے۔
- کیا آپ کو تیاری یا عمل درآمد کے دوران کسی مشکل کا سامنا کرنا پڑا؟ سب سے مشکل چیز کیا تھی؟
— یہ جواب دینا مشکل ترین سوال ہے:) ہمیں فروری میں اس تقریب میں شرکت کے بارے میں بتایا گیا تھا۔ اس کے مطابق، ہمارے پاس تیاری کے لیے کافی وقت تھا: تمام سلائیڈز، ٹیسٹ، لیبز، ٹیسٹ کی ریکارڈنگ کئی مہینے پہلے کی گئی تھیں۔ درحقیقت، ہم یہ سب کرنے کا انتظار نہیں کر سکتے تھے تاکہ ہم اپنے نتائج پہلے ہی دیکھ سکیں۔ یعنی جس طرح سے اسے منظم کیا گیا اس میں کوئی مشکل نہیں تھی کہ ہمیں کتنا وقت دیا گیا۔ آخر میں، ہم صرف VeeamON کے آخر کار ہونے کا انتظار کر رہے تھے۔ ہم نے پہلے ہی ہر چیز کو 10 بار بہتر کیا ہے، اسے آزمایا ہے، اور مزید کوئی مسئلہ نہیں تھا۔
"ڈراپ آؤٹ" کے بارے میں
- اہم چیز "جلنا نہیں" تھی؟
"جیسا کہ میں اسے سمجھتا ہوں، یہ ان لوگوں کے لیے مشکل تھا جنہوں نے یہ فیصلہ کیا کہ آیا ہم لاس ویگاس نہیں جا رہے ہیں۔ جیسے ہی یہ واضح ہو گیا کہ کون رہ گیا ہے، جو باقی رہ گیا ہے وہ پہلے ہی اس [آن لائن ایونٹ] میں دلچسپی لے رہا تھا۔
— یعنی، ایسے لوگ تھے جو آف لائن ایونٹ میں جانا چاہتے تھے؟
— مجھے لگتا ہے کہ ایسا ہمیشہ ہوتا ہے، کیونکہ یہ ایک نیا تجربہ ہے، لوگوں کے ساتھ بات چیت، لائیو نیٹ ورکنگ... یہ کمپیوٹر پر بیٹھ کر اسکرین پر بات کرنے سے زیادہ دلچسپ ہے۔ لیکن، جیسا کہ مجھے یاد ہے، بہت سے لوگ "گر گئے۔" تمام مقررین جن کے ساتھ میں ذاتی طور پر بات چیت کرتا ہوں - وہ سب ٹھہرے ہوئے ہیں۔ اور میں وضاحت کر سکتا ہوں کہ اتنے لوگ کیوں ٹھہرے رہے۔ کیونکہ، سب سے پہلے، یہ ایک شرم کی بات تھی کہ آپ نے پہلے سے ہی [مواد] تیار کر رکھا تھا - اور میں اسے دکھانا چاہوں گا۔ اور دوسری بات، میں اب بھی چاہتا تھا کہ Vimaton کامیاب ہو، تاکہ اگلے سال اسے دہرایا جائے۔ یہ سب ہمارے مفاد میں تھا۔
جیسا کہ میں سمجھتا ہوں، آپ کی تیاریاں سردیوں میں شروع ہوئیں، یعنی کال فار پیپرز سال کے شروع میں تھے؟
- جی ہاں، میں نے ابھی تاریخوں کو دیکھا - یہ بہت طویل وقت تھا، ہمارے پاس بہت وقت تھا. اس دوران میں نے اپنی لیب کو تین بار توڑا، جس میں میں نے ٹیسٹ کیا۔ یعنی، میرے پاس ہر چیز کو مکمل طور پر چیک کرنے کا وقت تھا۔ (میں نے اپنے لئے بہت ساری چیزیں بھی ڈھونڈیں جو میں نے پریزنٹیشن میں شامل نہیں کیں، یہ دلچسپ تھا۔)
- کیا رپورٹوں کے حوالے سے کوئی خاص تقاضے، پابندیاں، کوئی باریکیاں تھیں؟
— ہاں، میں یہ کہہ سکتا ہوں کہ رپورٹس کو ختم کرکے منتخب کیا گیا تھا، کیونکہ بہت سے درخواست دہندگان تھے۔
ہمارے پاس Veeam Vanguards کا ایک گروپ ہے، وہ کافی ترقی یافتہ ہیں۔ اس کے علاوہ پروڈکٹ مینیجرز اور دوسرے کامریڈ جو کمپنی کی ہدایات کو اچھی طرح جانتے ہیں۔ اور اس طرح انہوں نے ہمارے عنوانات اور خلاصوں کی جانچ پڑتال کی تاکہ VeeamON عنوانات کی تعمیل ہو۔
یہاں، مثال کے طور پر، میری تقریر ہے: میرے پاس ایک کے بجائے دو مختلف موضوعات تھے۔ وہ بالکل غیر متعلق تھے۔ لیکن ان میں سے کوئی بھی میرے لئے احاطہ نہیں کیا گیا تھا، کسی نے مجھے نہیں کہا: "صرف ایک پر توجہ مرکوز کرو، دوسروں کو مت کرو!" وہاں اور وہاں مجھے کم سے کم تصحیحیں موصول ہوئیں۔
بنیادی طور پر، یہ سب کچھ وقت کے نظم و نسق اور وقت کی حد کے مطابق آیا، کیونکہ 20 منٹ کے لیے یہ [مواد] بہت زیادہ ہے - میں پہلے بہت سارے آئیڈیاز لے کر آیا، میں سب کچھ بتانا چاہتا تھا، لیکن یہ ناممکن ہے! پھر بھی، سب کو بولنے کے لیے وقت دینا چاہیے۔
لہذا میرا جائزہ تھوڑا سا مختصر کر دیا گیا، میں نے واضح چیزوں پر توجہ مرکوز کی، اور یہ شاید بہتر ہے۔ کیونکہ لوگوں نے تب رائے دی: "یہ وہی ہے جس کی میں تلاش کر رہا تھا! یہ وہ چیز ہے جس کے بارے میں مجھے جاننے میں دلچسپی ہوگی!" اور اگر میں نے مزید چیزوں کے بارے میں بات کی تو میں اس کے بارے میں بات نہیں کر سکوں گا۔
اس کے مطابق، انہوں نے ہمیں کچھ سفارشات دی، کچھ درست کرنے میں ہماری مدد کی، لیکن ساتھ ہی ہمیں تیاری میں کافی حد تک آزادی تھی۔
مفید مشورہ نمبر 3: وقت ہمارے لیے سب کچھ ہے۔ انگوٹھے کا اصول: اگر 30 منٹ کی رپورٹ میں 20 سلائیڈیں ہیں، تو پریزنٹیشن کو طول دینے اور کسی اور کے وقت میں دخل اندازی کا زیادہ خطرہ ہے۔ توجہ سب سے اہم چیزوں پر ہے۔ ادارتی ٹیم، پھر ریہرسل۔ نتیجہ، جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، سامعین اور خود بولنے والے کو خوش کرتا ہے۔
تصویروں کے بارے میں
- یہاں تک کہ ہم نے خود سلائیڈیں بھی بنائیں، ہمیں اپنا ڈیزائن خود بنانے کا موقع دیا گیا (صرف یہ ہے کہ ہمیں ایک مخصوص پس منظر دیا گیا اور اسی طرح، یعنی، انہوں نے ہمیں ایک فارمیٹ، تصویریں، بٹ میپس دیے تاکہ ہم ڈرا سکیں۔ )۔ ہم نے وہاں کیا کیا کسی نے ہمیں محدود نہیں کیا۔ مجھے پسند نہیں ہے، مثال کے طور پر، جب میں کچھ ٹھنڈی تھیمیٹک پاورپوائنٹ سلائیڈ بناتا ہوں، اور پھر ڈیزائن ٹیم اسے لے لیتی ہے اور اسے دوبارہ بناتی ہے تاکہ آخر میں میرے لیے کچھ بھی واضح نہ ہو۔ یعنی، یہ یقیناً زیادہ خوبصورت لگ سکتا ہے - لیکن یہ ایک انجینئر کے لیے ناقابل فہم ہے۔ خیر اس سلسلے میں کوئی پریشانی نہیں تھی، سب کچھ بہت اچھا تھا۔
- تو، آپ نے خود ڈیزائن کے حوالے سے سب کچھ کیا؟
- ہم خود، لیکن ہم نے پھر بھی کیرن [بِسیٹ] سے جانچ پڑتال کی، جو اس پورے پروجیکٹ کی سرکردہ قیادت تھی۔ اس نے ہمیں اچھی سفارشات دیں، کیونکہ اس کے پاس پہلے سے ہی اس شعبے کا تجربہ ہے، اس نے VeeamON میں ایک سے زیادہ بار حصہ لیا، اس لیے اس نے ایڈجسٹمنٹ کرنے میں ہماری مدد کی۔
مفید مشورہ نمبر 4: ٹیمپلیٹس، یقینا، زندگی کو بہت آسان بناتے ہیں۔ لیکن اگر آپ، مثال کے طور پر، ایک اندرونی کانفرنس منعقد کر رہے ہیں، تو مقررین کو کچھ تخلیقی آزادی دینا کافی ممکن ہے۔ بصورت دیگر، خوبصورت سلائیڈوں کے باوجود، بالکل ایک جیسی ٹیمپلیٹ کے ساتھ لگاتار 5 رپورٹس کا تصور کریں۔ بصری طور پر، زیادہ تر امکان ہے، ان میں سے کوئی بھی "پکڑ" نہیں پائے گا۔
- کیرن، جیسا کہ میں جانتا ہوں، ایک نظریہ ساز اور متاثر کن کے طور پر کام کیا۔
- وہ بنیادی طور پر ایک آرگنائزر تھی، ہاں۔ یعنی، اس نے ابتدائی طور پر لوگوں میں دلچسپی لی، انہیں متوجہ کیا، فہرستیں مرتب کیں، اور ایک نظام کو جمع کیا۔ ہم اس کے بغیر یہ نہیں کر سکتے تھے۔ کیرن نے ہماری بہت مدد کی۔
- اور آخر میں آپ نے زیادہ سے زیادہ 2 تقریریں تیار کیں۔
- ہاں، میں نے دو بالکل مختلف عنوانات بتائے، اور وہ مختلف اوقات میں تھے۔ میں نے ایک کو امریکی خطے کے لیے [سیشن] کے دوران پیش کیا اور پھر [ایشیا پیسیفک] اے پی جی خطے کے لیے (یعنی ایشیا اور یورپ نے اسے بعد میں کھیلا)، دوسرے کو اے پی جی کے دوران بتایا گیا، اور یہ امریکہ کے لیے کھیلا گیا۔ . اس کے مطابق، میں نے صبح اور شام دو پیشکشیں کیں۔ یہاں تک کہ میں ان کے درمیان سو گیا۔
سامعین کے بارے میں
- کیا آپ نے پہلے ہی ان پیشکشوں، ان موضوعات کو اپنے ساتھیوں، جونیئرز پر آزمایا ہے؟
- نہیں۔ یہ ایک ایسا خیال تھا: میں نے جان بوجھ کر کسی کو کچھ نہیں دکھایا، اور پھر کہا: "دوستو، میرا ساتھ دو!" میں چاہتا تھا کہ مزید لوگ آئیں اور VeeamON کو دیکھیں، اور انہوں نے آخر میں میرا شکریہ ادا کیا، وہ دلچسپی رکھتے تھے۔
آپ جانتے ہیں کہ یہ کبھی کبھار کیسے ہوتا ہے: یہ کوئی دلچسپ واقعہ لگتا ہے، لیکن آپ مصروف ہیں، آپ کے پاس وقت نہیں ہے [اس پر آنے کے لیے]۔ (ویسے، یہ ایک بار پھر ٹائم مینجمنٹ کا سوال ہے۔) اور پھر جن لوگوں میں میری دلچسپی تھی انہوں نے بعد میں میرا شکریہ ادا کیا، کیونکہ انہوں نے اس طرح کے معمول سے تھوڑا سا وقفہ لیا اور کچھ اور کیا، دلچسپ۔
- تو آپ اپنے ہدف والے سامعین کو اپنے ساتھ لائے ہیں؟
- ٹھیک ہے، جزوی طور پر ہاں، کئی مینیجرز، میرے ساتھیوں اور انجینئرز - انہوں نے دیکھا۔ سب نے آن لائن نہیں دیکھا، کچھ نے ریکارڈنگ میں دیکھا۔ اور انہوں نے یہ بھی تصدیق کی کہ دوبارہ سکرولنگ اچھے معیار میں ہے، ویڈیو نظر آرہی ہے، اور سب کچھ ٹھیک ہے۔ وہ کسی اور وقت میری پیشکش سے لطف اندوز ہونے کے قابل تھے جب وہ اتنے مصروف نہیں تھے۔
لائف ہیک۔ لائیو آن لائن ایونٹ میں شرکت کرنے کی منصوبہ بندی کرنے والوں کے لیے:
یہاں آپ آف لائن میٹنگز کی طرح تقریباً سب کچھ کر سکتے ہیں اور کرنا چاہیے: شرکت کے لیے وقت کی منصوبہ بندی کریں، سوالات تیار کریں اور پوچھیں، نوٹس لیں، اسکرین شاٹس لیں، گفتگو کریں، تجربات کا اشتراک کریں۔ آپ کی شمولیت جتنی زیادہ ہوگی، آپ کا ارتکاز اتنا ہی بہتر ہوگا اور اس کے مطابق، شرکت کے فوائد۔ بہترین سوال کے لیے انعامات بھی ہیں :)
— کیا سینٹ پیٹرزبرگ سے آپ کے ساتھیوں کے علاوہ بہت سے روسی شریک تھے؟ کیا وہاں روسی بولنے والے سامعین تھے؟
— وہاں زائرین تھے، لیکن روس سے کچھ بولنے والے تھے، اور میں اگلے سال اسے درست کرنا چاہوں گا۔ جیسا کہ میں سمجھتا ہوں، کچھ لڑکوں نے اس سال ایونٹ میں شرکت کا موقع گنوا دیا۔ کیوں؟ کیونکہ پچھلے سالوں میں، جیسا کہ میں نے کہا، اس تقریب کا تعلق دیگر محکموں سے تھا، لیکن اتنا تعاون نہیں تھا۔ اور ہر ایک نے VeeamON کے بارے میں بڑے خط میں نہیں دیکھا کہ حمایت کے لئے Vimaton بھی ہوگا۔ اور جب ہم نے لوگوں کو جوڑنا شروع کیا، بدقسمتی سے، کچھ کے پاس مواد تیار کرنے کا وقت نہیں تھا۔ لیکن اب، لڑکوں نے اسے دیکھنے کے بعد، پہلے سے ہی زیادہ دلچسپی رکھتے ہیں. اور مجھے یقین ہے کہ اگلے سال ہم اس مسئلے میں بہت زیادہ فعال طور پر مدد (بشمول روسی حمایت) شامل کریں گے۔
- کیا آپ کو رائے ملی؟
— ہاں، ہر اسپیکر کو اس کی پیشکش کی بنیاد پر جوابات کے ساتھ ایکسل فائل بھیجی گئی تھی، جس میں ہر اس شخص سے ذاتی تاثرات (بے شک، گمنام) بھیجا گیا تھا جس نے اسے دیکھا تھا۔ اور چونکہ وہاں سینکڑوں لوگ موجود تھے اس لیے سب کو ایک بڑی فائل موصول ہوئی۔
جہاں تک میں جانتا ہوں اور دوسرے لڑکوں سے پوچھا، تمام [سننے والے] کچھ تکنیکی مسائل (جب کسی کا انٹرنیٹ بند تھا، کچھ اور) کو سمجھنے کے لحاظ سے کافی حد تک کافی تھے، اور ہر کوئی خود مواد سے بہت خوش تھا۔
مفید مشورہ نمبر 5: سامعین کے لیے ممکنہ مسائل کے حل کے لیے ایک مختصر یاد دہانی بنائیں - اکثر پوچھے گئے سوالات - جو ایونٹ کے دوران پیدا ہو سکتے ہیں۔ اگرچہ وہ شاید اب بھی چیٹ میں مدد کے لیے پکاریں گے، لیکن بہتر ہے کہ سب کو پہلے سے مختصر ہدایات دیں۔ مقررین کے لیے بھی مدد فراہم کریں، خاص طور پر لائیو ڈیمو کے ساتھ پرفارمنس کے دوران (کوئی ایسے معاملے کے لیے ویڈیو ریکارڈ کرتا ہے)۔ اس بارے میں سوچیں کہ کیا غلط ہو سکتا ہے اور کب، اور کام کے ارد گرد آئیں۔ یہ سب سے بہتر ہے اگر تکنیکی مدد کو ایک علیحدہ شخص سنبھالے جو مدد کرے گا، ریہرسل سے شروع کرتے ہوئے؛ ڈینس نے اس بارے میں بات کی کہ یہ Veeamathon-e میں کیسا تھا۔ .
- جو تاثرات ہمیں یاد ہیں وہ یہ تھا کہ 20 منٹ کچھ دلچسپ موضوع کا احاطہ کرنے کے لیے بہت کم ہیں۔ یعنی، اگلے سال ہمیں یا تو دوہرے سیشن کرنے ہوں گے - مثال کے طور پر، اسے 2 حصوں میں تقسیم کریں - یا مواد کی مقدار کو کم کریں تاکہ لوگوں کے لیے اسے جذب کرنا آسان ہو جائے۔ چونکہ ہم تکنیکی ہیں، ہم پہلے ہی بہت کچھ جانتے ہیں، ہم تکنیکی طور پر بولتے ہیں، اور شاید کسی کو تھوڑا سا تعارف یا تھوڑا سا آسان مواد درکار ہو۔
مجموعی طور پر بہت سارے اچھے لمحات تھے جنہوں نے منتظمین کو اگلے سال ہائبرڈ فارمیٹ کرنے کے بارے میں سوچنے پر مجبور کیا۔ لہذا Veeam کے ساتھی اب اس حقیقت کی تیاری کر سکتے ہیں کہ کاغذات کی کال بہت سی ٹیموں کے لیے، مختلف علاقوں کے لیے ہوگی۔
گرمیوں میں سلیغ اور سردیوں میں کارٹ تیار کریں۔
— یہ دیکھتے ہوئے کہ کس طرح کچھ لڑکوں کے پاس شرکت کے لیے اندراج کرنے کا وقت نہیں تھا، میں نالج شیئرنگ میں شامل لوگوں کو بتا سکتا ہوں: بہتر ہے کہ اگلے سال کے لیے پہلے سے منصوبہ بندی کر لیں کہ آپ کن کانفرنسوں میں بات کرنا چاہتے ہیں، اور پہلے سے تیاری کریں۔ اور پھر آپ سکون سے اس کانفرنس کا انتظار کر سکتے ہیں۔ جب آپ تیاری کے آخری ہفتے میں ہوتے ہیں تو یہ بہت کم تناؤ والا ہوتا ہے۔
میرا اصول تھا کہ میں ہر چیز میں مصروف ہوں، میرے پاس کیلنڈر ہے۔ اور جب میں نے رپورٹس دی تو میں خود واقعات سے پہلے ہی تیاری کر رہا تھا۔ تو اس سال مجھے یہ جان کر بہت زیادہ مزہ آیا کہ میں وقت سے پہلے تیار تھا، ہر چیز کی جانچ پڑتال اور کر لی۔ آپ یہ کیسے کہتے ہیں؟ بس کر ڈالو۔ کیونکہ معمول کا مسئلہ یہ ہے کہ سلائیڈز اور ہر چیز کو کیسے بنایا جائے۔ لیکن یہ مسئلہ ہم اپنے لیے پیدا کرتے ہیں۔ یہ بھی ٹائم مینجمنٹ کا معاملہ ہے۔ بدقسمتی سے، مجھے خود اس سے پہلے اس کا احساس نہیں تھا، حالانکہ میں نے اس شعبے میں بہت کام کیا ہے - اور صرف اب مجھے اس کا احساس ہوا ہے۔ شاید یہ مشورہ کسی کی مدد کرے.
ڈینس سے مفید ٹپ #6: کوئی بھی کانفرنسوں میں شرکت کرنا چاہتا ہے؟ ایک بہت اچھا خیال: ہفتے کے آخر میں یا اپنے فارغ وقت میں، ہفتے میں کم از کم آدھے گھنٹے کے لیے اپنی کارکردگی کے لیے کچھ کریں۔ اور آپ محسوس نہیں کریں گے کہ مواد کتنی جلدی جمع ہوگا۔ اس سے بہت مدد ملتی ہے۔
بہت اچھا مشورہ ہے اور اس پر عمل کرنا مشکل بھی نہیں، شکریہ!
- اور یہ بھی، دباؤ نہ ڈالو۔ کیونکہ، میں دہراتا ہوں، اگر آپ کے پاس پہلے سے وقت ہے، تو آپ بالکل بھی فکر کیے بغیر پرسکون طریقے سے تیاری کر سکتے ہیں، اور ساتھ ہی ساتھ ان لوگوں کے مقابلے میں بہت زیادہ پیشہ ور نظر آتے ہیں جنہوں نے آخری وقت میں ایسا کیا تھا۔ بدقسمتی سے، مجھے اس بات کا ابھی احساس ہوا، ویماٹن کے بعد، جب یہ معلوم ہوا کہ میرے پاس [تیار کرنے کے لیے] کافی وقت ہے۔ اور مجھے اس حقیقت کے بعد احساس ہوا - کیا ہوا کہ ایسا کرنا میرے لیے اتنا خوشگوار اور مزہ تھا؟ اور چونکہ کسی نے مجھ پر زور نہیں دیا تھا، اس لیے میرے پاس بہت وقت تھا، اور میں نے سکون سے یہ کیا۔ یہ بہت ٹھنڈا تھا۔
- میں صرف تالیاں بجا سکتا ہوں!
- جی ہاں، اہم بات یہ ہے کہ ہر موقع کا زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں، اور سب کچھ ٹھیک ہو جائے گا۔
ماخذ: www.habr.com
