Kami menerbitkan artikel oleh kolega kami
Di masa lalu, saya memimpin banyak proyek di bidang penjualan ritel di pompa bensin Gazpromneft di bidang berikut: loyalitas, waralaba, sistem otomasi penjualan ritel dan banyak lainnya, dan sekarang saya mengepalai arahan arsitektur penjualan, mengembangkan TI perusahaan lanskap. Selain itu, saya tertarik pada pendidikan klasik, khususnya, saya mempertahankan gelar PhD di bidang Ilmu Teknik, memiliki sertifikat Agile - PSPO, PSM, SPS dan banyak lainnya, dan saya juga belajar di Kingston University untuk mendapatkan gelar MBA. Dan saya dengan tulus percaya bahwa pengembangan spesialis mana pun harus dikaitkan dengan perolehan pengetahuan baru, dan semakin beragam, semakin baik. Halo! Saya Alexander Voinovsky, tidak ada yang bisa menghentikan saya - saya terus belajar. Di bawah ini adalah artikel tentang cara mendapatkan sertifikat PMP.
Terlepas dari industri tempat Anda bekerja, pendekatan profesional diperlukan untuk pekerjaan yang berkualitas dan memenuhi tenggat waktu, pengendalian keuangan yang tepat, dan manajemen risiko. Hal ini sangat penting untuk mencapai hasil yang tinggi di tempat kerja. Studi tersebut menunjukkan bahwa dalam 10 tahun ke depan, permintaan akan manajer proyek akan tumbuh lebih cepat dibandingkan permintaan akan pekerja lainnya. Diperkirakan pada tahun 2027 akan ada 33% lebih banyak manajer proyek di tujuh sektor proyek, peningkatan hampir sebesar . Oleh karena itu, mempelajari standar manajemen proyek menjadi semakin populer. Standar manajemen proyek TI yang paling umum adalah PMI PMBOK GUIDE. Popularitas PMI PMBOK dijelaskan oleh presentasi pengetahuan yang mudah diakses dalam manajemen proyek dan kebijakan PMI yang aktif untuk mendukung standar tersebut. Program Sertifikasi PMI menawarkan berbagai program untuk praktisi dengan berbagai tingkat pendidikan dan pengalaman:
Rekanan Bersertifikat dalam Manajemen Proyek (CAPM)
Praktisi Bersertifikat Agile (PMI-ACP)
Profesional Manajemen Risiko (PMI-RMP)
Profesional Penjadwalan PMI (PMI-SP)
Profesional Manajemen Portofolio (PfMP)
Profesional Manajemen Program (PgMP)
Profesional Manajemen Proyek (PMP)
Profesional PMI dalam Analisis Bisnis (PMI-PBA)
Saya baru saja menyelesaikan sertifikasi Project Management Professional (PMP), dan saya ingin berbagi pembelajaran saya dari persiapan dan mengikuti ujian, serta apa yang dapat Anda lakukan setelahnya.
Ujian ini menegaskan pengetahuan tentang standar manajemen proyek PmBok. Jika Anda mencoba menjawab pertanyaan: seberapa besar sertifikat membantu pekerjaan di masa depan, maka Anda dapat mengetikkan kata PMP pada sumber daya perekrutan dan Anda akan segera menemukan kumpulan lowongan yang memerlukan sertifikat atau menambah keuntungan dalam pekerjaan. Bagi saya pribadi, mempelajari standar ini memungkinkan saya untuk meningkatkan keterampilan saya dalam kemampuan bekerja dengan pemangku kepentingan, mengelola ruang lingkup proyek, jadwal dan biaya, memperluas pengetahuan saya di bidang pengelolaan sumber daya, serta menangani risiko dengan benar dan membangun produktivitas. komunikasi. Secara umum, pengetahuan ini membantu memperluas kompetensi manajer proyek dan, sebagai hasilnya, daya saingnya di pasar tenaga kerja.
Saatnya mempersiapkan ujian
Menurut saya untuk mempersiapkan ujian itu sulit. Saya bertanya kepada rekan-rekan yang mengikuti ujian berapa lama waktu yang mereka perlukan untuk mempersiapkannya - mereka biasanya mengambil cuti 2-3 minggu sebelum mengikuti ujian agar dapat sepenuhnya membenamkan diri dalam proses ini. Dalam kasus saya, saya tidak memiliki kesempatan untuk mengambil cuti, jadi saya bersiap setiap malam, menghabiskan lebih dari sebulan untuk mempersiapkannya.
Buku apa yang harus saya gunakan untuk persiapan?
1. Standar Manajemen Proyek - PMI PMBoK Edisi ke-6. Ini adalah versi standar terkini saat ini. Ini berisi informasi terkini. Disarankan untuk membaca ini saat mempersiapkan ujian. Panduan ini telah berkembang sepertiga dibandingkan edisi sebelumnya, dan juga menerima Panduan Praktik Agile dengan 183 halaman informasi tentang metodologi agile. Versi baru berisi banyak perubahan, termasuk dari sudut pandang Agile. Teknik yang fleksibel dan adaptif telah mendapat banyak perhatian; mereka telah merambah hampir semua proses manajemen. Perubahan dilakukan pada nama bagian dari proses standar, dan muncul tiga bagian baru: penerapan langkah-langkah respons di bidang manajemen risiko, manajemen pengetahuan proyek di bidang manajemen integrasi, dan pengendalian sumber daya di bidang manajemen sumber daya. . PMI telah memasukkan bagian baru yang didedikasikan untuk mendefinisikan peran manajer proyek yang terus berkembang, dan juga merujuk pada segitiga bakat PMI yang terdiri dari kepemimpinan, keterampilan manajemen proyek strategis dan teknis. Manajer proyek sekarang dapat menggabungkan metodologi ketika menerapkan proses manajemen proyek yang dijelaskan dalam standar.
2. Alat yang sangat mendasar dan utama untuk persiapan ujian adalah buku “Persiapan Ujian PMP: Kursus Rita dalam Buku untuk Lulus Ujian PMP” (penulis Rita Mulcahy Edisi Kesembilan). Ini adalah Edisi Kesembilan - karena hanya buku ini yang memperhitungkan perubahan menurut standar PmBok ke-6. Saya memesan buku tersebut dari Amerika, karena belum tersedia di Rusia pada saat persiapan. Ini menjelaskan bidang pengetahuan, metode dan alat dengan cara yang sangat mudah diakses dan berkualitas tinggi, dengan catatan tentang apa yang harus Anda perhatikan secara khusus. Dan tambahan 400 contoh soal untuk persiapan ujian. Menurut pendapat saya dan rekan-rekan saya, buku ini harus menjadi alat utama untuk mempersiapkan ujian. Pastikan untuk melakukan latihan berdasarkan teks buku, itu sangat membantu.
3. “Manajemen Proyek Profesional” (oleh Kim Heldman). Buku itu dalam bahasa Rusia. Buku ini berisi informasi dasar. Awalnya saya mencoba mempersiapkannya, namun setelah menyelesaikan pelatihan dan mempelajari Rita Mulcahy secara detail, saya menyadari bahwa materi di dalamnya cukup lemah dan saya hanya menggunakannya sebagai alat latihan soal. Pertanyaan-pertanyaannya terlihat dangkal. Berapa lama? — Anda akan mengerti setelah membaca Rita Mulcahy. Struktur narasinya dibuat seperti situasi kehidupan seorang manajer proyek dan berbeda dengan struktur bidang pengetahuan kedua buku yang dijelaskan di atas, sehingga menyulitkan untuk mempelajari dan mengingat materi. Namun saya tetap menyarankan untuk membacanya setidaknya sekali dan tidak mengabaikannya sebagai alat persiapan ujian, jika hanya karena berisi soal-soal ujian yang dapat Anda praktikkan.
Materi video dan aplikasi seluler untuk persiapan
Banyak sekali materi tentang manajemen proyek yang diposting di Youtube, baik untuk persiapan ujian, maupun materi yang mengungkap nuansa standar manajemen proyek. Mereka nyaman digunakan untuk mendengarkan dalam transportasi untuk memperkuat materi. Tidak semua materi yang disajikan di bawah ini dibuat sesuai dengan standar terbaru, namun saya ulangi, untuk lebih memahami bidang ilmu dan manajemen proyek, pasti bermanfaat bagi Anda:
Saya pribadi tidak menggunakan video asing, karena menurut saya membaca buku dan materi dalam negeri cukup untuk memahami standar manajemen proyek dan mempersiapkan ujian, tetapi jika Anda tiba-tiba ingin, ada banyak sekali materi di Internet dengan tag PMP . Anda dapat menggunakan aplikasi seluler - ini sangat nyaman untuk pelatihan terus-menerus; menurut rekomendasi di Internet, dua di antaranya dianggap paling berguna dan berkualitas tinggi: и .
Tahapan persiapan ujian
Tidak ada metode persiapan universal - masing-masing dari kita memilih jalannya sendiri, tetapi jika kita mencoba mensistematisasikan pendekatannya, maka akan terlihat seperti ini:
1. Menyelesaikan pelatihan kegiatan proyek di salah satu lembaga pendidikan. Ini diperlukan untuk dapat masuk ke ujian.
2. Mempelajari standar PMBoK 6 secara berkelompok di kelas atau di rumah. Ini akan memakan waktu setidaknya dua hingga tiga minggu.
Pastikan untuk mempelajari semua masukan dan keluaran dari proses atau memahaminya dengan baik
Pastikan untuk mempelajari semua rumusnya
3. Pelajari Kursus Rita. Baca keseluruhan teori dan selesaikan contoh seluruh tes yang ada di buku. Jangan lupa bahwa buku ini berbahasa Inggris, dan ini akan memperlambat pembelajaran materi Anda.
4. Pelajari video di Internet dan baca literatur tambahan. Ini akan membantu Anda mendalami studi bidang subjek lebih dalam.
5. Latihan tes di berbagai sumber untuk memperkuat materi dan meningkatkan latihan.
Seperti yang sudah saya katakan, Anda perlu menghabiskan waktu sekitar satu bulan untuk mempersiapkan ujian dan mempelajari materi yang tercantum sampai Anda dapat memahami dengan baik bidang pengetahuan dalam standar tersebut. Jika Anda dapat mencakup setiap bagian, dengan rumus dan proses, maka Anda siap dan inilah saatnya untuk melanjutkan ke ujian, tetapi sebelum itu Anda harus mengajukan permohonan untuk masuk ke ujian tersebut.
Mendaftar untuk ujian dan mengaudit aplikasi Anda dengan PMI
Untuk mendaftar, Anda harus mendaftar di situs dan mengisi formulir. Kirim aplikasi - tunjukkan pengalaman proyek Anda dalam hal jam kerja, bidang tugas dan pekerjaan yang dilakukan, informasi tentang mengambil kursus, serta informasi tentang pendidikan Anda. Persyaratan untuk lulus sertifikasi akan bergantung pada pendidikan:
Tanpa pendidikan tinggi
- 7,500 jam manajemen atau partisipasi proyek (60 bulan kalender)
- 35 jam pelatihan manajer proyek atau sertifikat CAPM
Dengan pendidikan tinggi
- 4,500 jam manajemen atau partisipasi proyek (36 bulan kalender)
- 35 jam pelatihan manajer proyek atau sertifikat CAPM
Anda dapat memilih jenis kursus apa pun, mulai dari pelatihan di kelas dengan guru hingga kursus online di Internet, tetapi kursus tersebut harus terdaftar sebagai penyedia PMI (Penyedia Pendidikan Terdaftar).
Lamaran yang diajukan akan diperiksa dan dalam jangka waktu tertentu Anda akan menerima jawaban bahwa Anda telah diterima dalam ujian. Dalam beberapa kasus, lamaran harus diaudit untuk memastikan bahwa informasi yang Anda kirimkan sudah tepat. Pemilihan kuesioner untuk audit terjadi secara acak. Jika profil Anda dipilih untuk diaudit, Anda akan menerima surat informasi melalui email yang memerlukan konfirmasi informasi tentang pelatihan, kegiatan proyek, dan pengalaman kerja yang Anda tentukan. Untuk lulus audit, Anda mengisi formulir templat dengan informasi yang mengonfirmasi keakuratan pengalaman praktis dengan visa manajer Anda pada saat proyek berlangsung. Anda juga melampirkan fotokopi ijazah dan terjemahannya dalam bahasa Inggris, dokumen yang diperoleh dari hasil pelatihan dengan poin. Semuanya harus dikirimkan ke PMI. Setelah beberapa waktu, Anda akan menerima surat tentang keberhasilan penyelesaian audit, setelah itu Anda akan menerima kode untuk mengakses ujian melalui email. Ujian dapat diambil 3 hari setelah ini, tetapi paling lambat satu tahun. Mari beralih ke pembayaran.
Membayar ujian dan memilih tempat untuk mengambilnya
Biaya mengikuti ujian PMP pertama adalah $405 untuk anggota PMI dan $555 untuk anggota non-PMI, jadi Anda menghemat uang dengan membayar keanggotaan PMI. Keanggotaan PMI tidak diperlukan untuk sertifikasi PMP. Keanggotaan PMI berharga $129 per tahun.
Lihat situs web untuk lokasi ujian:. Di Rusia, ujian dapat diambil secara elektronik di Moskow, St. Petersburg, Novosibirsk, Vladivostok, Krasnodar, Nizhny Novgorod, Rostov-on-Don, Omsk, Khabarovsk, Tula, Yekaterinburg, Saratov, Kaliningrad, dll.
Kandidat harus mengunjungi situs web pusat tes dan pilih tanggal dan waktu ujian. Ujian PMP dilaksanakan pada hari Senin sampai dengan Sabtu, dua kali sehari (pagi dan makan siang).
Saya mendaftar sebulan sebelumnya, tetapi hanya ada sedikit tanggal yang tersedia untuk pendaftaran di kota saya. Ujian dapat diambil dalam bahasa Inggris atau Rusia. Selama ujian, jika pertanyaan dalam bahasa Rusia tampak tidak jelas, Anda dapat membacanya dalam bahasa Inggris. Secara pribadi, saya sarankan mengambilnya dalam bahasa ibu Anda. Banyak teman yang bilang perlu mengambilnya dalam bahasa Inggris, tapi saya mengambilnya dalam bahasa Rusia dan beralih ke bahasa Inggris, mungkin tidak lebih dari 10 kali. Jika rencana Anda tiba-tiba berubah, ujian dapat dibatalkan atau dijadwalkan ulang jika Anda sudah mendaftar. Untuk melakukan ini, Anda harus menghubungi Pearson VUE 48 jam sebelum ujian.
Prosedur dan ketentuan sertifikasi
Jika semua prosedur sudah selesai dan materi sudah dipelajari, maka tibalah waktunya ujian itu sendiri. Penting untuk tidak melupakan paspor Anda, itu akan diperlukan saat mendaftar ujian. Anda harus tiba di pusat pengujian 15 menit sebelum waktu yang dijadwalkan. Dan jika Anda terlambat lebih dari 15 menit untuk ujian, Anda akan ditolak masuk. Anda difoto, Anda meninggalkan tanda tangan Anda di tablet khusus, prosedurnya dijelaskan kepada Anda, dan seterusnya. Sebelum Anda diperbolehkan duduk di depan komputer dengan program ujian, pegawai pusat sertifikasi akan meminta untuk melihat saku Anda dan memeriksa lembar contekan.
Barang-barang pribadi dilarang dibawa ke dalam ruang pengujian (tas, buku, catatan, telepon, jam tangan dan dompet, dll). Untuk semua ini ada kotak dengan kunci. Anda akan memiliki papan tulis dan spidol untuk membuat catatan. Secara pribadi, saya diminta untuk tidak menulis apapun sebelum ujian dimulai. Anda akan duduk di depan komputer terpisah dan diberikan penutup telinga, yang sangat membantu Anda berkonsentrasi. Seluruh ujian difilmkan, jadi saya tidak menyarankan menyontek.
Ujiannya terdiri dari Pertanyaan 200. Anda hanya perlu memilih satu jawaban yang benar. Ujian akan memakan waktu 4 jam (pada kenyataannya, Anda hanya memiliki sedikit waktu luang). Pertanyaan-pertanyaan tersebut dikelompokkan ke dalam bidang-bidang berikut: inisiasi 13%, perencanaan 24%, pelaksanaan 31%, pengendalian 25% dan penyelesaian proyek 7%.
Saat mengikuti ujian, Anda dapat menandai pertanyaan sehingga Anda dapat kembali lagi nanti. Saya menandai sekitar 20-30 pertanyaan, yang memberi saya kesempatan untuk memikirkannya lagi di akhir ujian. Selain itu, saat melihat pertanyaan yang diberi tag, saya menemukan dua pertanyaan yang saya benar-benar lupa memilih opsi jawaban apa pun. Jadi pastikan untuk melakukan tinjauan akhir di akhir. Sekitar pertanyaan 50 Anda mulai merasa sangat lelah dan gugup, ini normal.
Hasil ujiannya adalah dua skenario:
- Jika Anda lulus, mereka akan menulis di layar LULUS. Berdasarkan hasil ujian Anda, mereka akan mencetak hasil Anda (ini bukan sertifikat, tapi pastikan untuk menyimpan kertasnya). Di dalamnya Anda akan menampilkan status serta kinerja berdasarkan domain dengan klasifikasi sebagai berikut: Di atas target, Target, Di bawah Target, Perlu Peningkatan.
- Jika Anda gagal, mereka akan menulis di layar GAGAL. Anda dapat mengikuti kembali ujian tiga kali sepanjang tahun. Jika Anda gagal lulus ujian untuk ketiga kalinya, Anda harus menunggu satu tahun sejak tanggal upaya terakhir Anda yang gagal untuk mendapatkan izin mengikuti tes lagi.
Hasil ujian tidak langsung diperbarui di akun pribadi PMI Anda; Anda harus menunggu beberapa saat, dalam kasus saya lebih dari seminggu, setelah itu status Anda akan diperbarui dan Anda akan dapat mengunduh versi elektronik dari ujian tersebut. sertifikat. Sertifikat asli akan dikirimkan kepada Anda melalui pos dalam sebulan.
Perpanjangan status
Sertifikat Project Management Professional (PMP) berlaku selama tiga tahun sejak tanggal lulus ujian dan setelah jangka waktu tersebut perlu diperpanjang dengan memperoleh 60 PDU (unit pengembangan profesional) dengan skema sebagai berikut:
Pendidikan
Kategori pertama alat PDU mencakup kegiatan pembelajaran yang meningkatkan pengetahuan di salah satu bidang keterampilan dari segitiga bakat PMI: kompetensi teknis, kompetensi kepemimpinan, atau kompetensi manajemen bisnis dan strategi.
Kursus dan pelatihan
Belajar kursus secara langsung atau online, akreditasi itu penting
Sesi organisasi
Berpartisipasi dalam sesi atau acara pendidikan yang bertujuan untuk pengembangan di bidang Segitiga Bakat PMI.
Media Digital/Webinar
Belajar mandiri secara online atau melalui webinar, podcast, atau video interaktif.
Pembacaan
Studi mandiri materi informasi, buku sains populer, artikel, dokumen resmi atau blog
Pembelajaran tidak resmi
Kegiatannya meliputi pendampingan, diskusi kelompok, pertemuan dan sesi pelatihan atau diskusi terstruktur lainnya.
Kontribusi terhadap pengembangan profesi
Kategori kedua mencakup kegiatan yang memungkinkan Anda berbagi pengetahuan dan keterampilan dan menggunakannya sebagai sarana untuk mendorong pengembangan profesi.
Aktivitas profesional
Bekerja dalam peran bersertifikat pada sebuah proyek.
Pembuatan Konten
Acara yang memungkinkan Anda berbagi pengetahuan dan keterampilan serta menerapkannya sebagai sarana untuk mendorong pengembangan profesi. Misalnya menulis buku, artikel, white paper atau blog, membuat webinar atau presentasi.
Performa
Persiapan presentasi untuk konferensi khusus, pidato yang berhubungan dengan sertifikasi Anda
Menyebarkan pengetahuan
Penyebaran pengetahuan profesional untuk pelatihan dan pengembangan orang lain.
Kesukarelaan
Kegiatan yang berkaitan dengan sertifikasi Anda yang berkontribusi pada pengembangan pengetahuan atau praktik dalam profesinya.
Untuk mengkredit PDU, Anda harus mengisi formulir di akun pribadi Anda di website PMI. Acara yang diadakan atau dihadiri sebelum sertifikasi tidak diperhitungkan dalam kredit PDU. Biaya untuk memperbarui sertifikasi Anda adalah $60 jika Anda adalah anggota PMI dan $150 jika Anda bukan anggota. Jika Anda gagal memenuhi persyaratan perpanjangan sertifikasi, status Anda akan ditangguhkan.
Pembaruan Standar dan Ujian
Standar ini diperbarui dan dikembangkan pada interval tertentu. Isi materi dan ujian itu sendiri berubah. Pada bulan Juli 2020, Institut Manajemen Proyek PMI berencana mengubah ujian Project Management Professional (PMP).
Ujian yang diperbarui akan memiliki pertanyaan yang dibagi menjadi tiga bidang:
- Rakyat. Di sini, pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola tim proyek secara efektif akan diuji.
- Proses. Area ini berfokus pada aspek teknis manajemen proyek.
- Lingkungan bisnis. Ini menguji hubungan antara proyek dan strategi organisasi.
Anda dapat membaca lebih lanjut tentang perubahan ini di tautan:
Itu saja. Saya berharap pada artikel kali ini saya bisa mengungkap secara utuh nuansa kegiatan terkait sertifikasi Project Management Professional (PMP).
Sumber: www.habr.com
