Dôležitosť spoločnej úpravy dokumentov v modernom podnikaní nemožno preceňovať. Schopnosť vypracovávať zmluvy a dohody za účasti zamestnancov z právneho oddelenia, písať obchodné návrhy pod dohľadom nadriadených online a pod. umožňuje spoločnosti ušetriť tisíce človekohodín, ktoré boli predtým vynaložené na množstvo schvaľovaní. Preto je jednou z hlavných inovácií v bola podoba Zextras Docs – riešenie, ktoré umožňuje organizovať plnú spoluprácu s dokumentmi priamo vo webovom klientovi Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.
V súčasnosti Zextras Docs podporuje spoluprácu s textovými dokumentmi, tabuľkami a prezentáciami a poradí si aj s obrovským množstvom formátov súborov. Rozhranie riešenia sa príliš nelíši od rozhrania akéhokoľvek textového editora, takže zamestnanci podniku nemusia tráviť veľa času školením, aby prešli na používanie Zextras Docs. Ale najzaujímavejšia vec, ako vždy, je „pod kapotou“. Poďme sa spoločne pozrieť na to, ako Zextras Docs funguje a aké výhody môže ponúknuť toto riešenie na spoluprácu s dokumentmi.
Zextras Docs osloví najviac tých, ktorí už vo svojom podniku používajú Zimbra OSE a Zextras Suite. Pomocou tohto riešenia môžete implementovať novú službu do výroby bez zvyšovania počtu informačných systémov a v dôsledku toho bez zvyšovania nákladov na vlastníctvo IT infraštruktúry. Dovoľte nám objasniť, že Zextras Docs je kompatibilný iba s verziou Zimbra OSE 8.8.12 a staršou. Preto, ak stále používate zastarané verzie Zimbry, dôrazne odporúčame inovovať na verziu 8.8.15 LTS. Vďaka dlhej dobe podpory zostane táto verzia relevantná a bezpečná ešte niekoľko rokov a bude tiež kompatibilná so všetkými aktuálnymi doplnkami.
Medzi výhody Zextras Docs patrí aj možnosť jeho plného nasadenia na podnikovú infraštruktúru. Tým sa zabráni prenosu informácií tretím stranám, ako sa to často stáva pri využívaní hybridných alebo cloudových služieb. To je dôvod, prečo je Zextras Docs ideálny pre podniky s prísnou politikou informačnej bezpečnosti a pre tých systémových administrátorov, ktorí uprednostňujú úplnú kontrolu dátových tokov a procesov vyskytujúcich sa v podniku. Lokálne nasadená služba spolupráce na dokumentoch vám navyše umožňuje vyhnúť sa rizikám spojeným s nedostupnosťou cloudovej služby, ak sa vyskytnú problémy s poskytovateľom služby alebo ak sa vyskytnú problémy s vysokorýchlostným prístupom na internet.
Zextras Docs sa skladá z troch častí: samostatný server, rozšírenie a winterlet. Každá z týchto troch častí vykonáva svoju časť práce:
- Server Zextras Docs je nástroj LibreOffice navrhnutý na spoluprácu a integráciu so Zimbra OSE. Všetky dokumenty, ku ktorým majú používatelia prístup, sa otvárajú, spracúvajú a ukladajú na serveri Zextras Docs. Musí byť nainštalovaný na vyhradenom výpočtovom uzle so systémom Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 alebo CentOS 7. Ak je zaťaženie služby Zextras Docs dostatočne veľké, môžete jej prideliť niekoľko serverov naraz.
- Rozšírenie Zextras Docs nevyžaduje inštaláciu, pretože je zabudované do balíka Zextras Suite. Vďaka tomuto rozšíreniu je používateľ pripojený k serveru Zextras Docs, ako aj vyrovnávanie záťaže pri použití viacerých serverov. Okrem toho sa prostredníctvom rozšírenia Zextras Docs môže niekoľko používateľov súčasne pripojiť k jednému dokumentu, ako aj sťahovať súbory z lokálneho úložiska na server.
- Winterlet Zextras Docs je zase potrebný na integráciu služby do webového klienta. Práve vďaka nemu sa vo webovom klientovi Zimbra objavuje možnosť vytvárať a prezerať dokumenty Zextras Docs.
Ak chcete nasadiť Zextras Docs v podniku, musíte mu najprv prideliť jeden alebo viac fyzických alebo virtuálnych serverov. Potom si musíte stiahnuť distribúcie serverových aplikácií z webovej stránky Zextras , alebo a potom ho rozbaľte a nainštalujte. V záverečnej fáze inštalácie vás server požiada o zadanie IP adresy servera LDAP, ako aj páru login/heslo, ktorý sa použije na zadanie údajov o novom serveri do LDAP. Upozorňujeme, že po dokončení inštalácie bude každý server Zextras Docs viditeľný pre všetky ostatné uzly infraštruktúry.
Keďže rozšírenie Zextras Docs je už zahrnuté v balíku Zextras Suite, môžete ho jednoducho povoliť pre tých používateľov a skupiny, ktorí potrebujú prístup k nástrojom na spoluprácu na dokumentoch. Winterlet Zextras Docs je možné aktivovať z administračnej konzoly Zimbra. Upozorňujeme, že po pridaní servera Zextras Docs do infraštruktúry Zimbra OSE musíte aktualizovať konfiguráciu servera Zimbra Proxy. Ak to chcete urobiť, stačí spustiť súbor /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen ako používateľ Zimbra a potom spustite príkaz reštart zmproxyctl reštartujte službu proxy.
So všetkými otázkami týkajúcimi sa apartmánu Zextras môžete e-mailom kontaktovať zástupkyňu Zextras Katerinu Triandafilidi [chránené e-mailom]
Zdroj: hab.com