Du kan inte bara gå och göra allt perfekt: det som finns kvar bakom kulisserna på Guinness rekord

Vill du veta vad arrangörerna Digital Breakthrough tycker om hur tävlingen gick? Det här inlägget kommer inte att innehålla något om skalan, rekordboken, topptjänstemän, unika lösningar och oklanderlig organisation. Vi kommer att berätta om våra huvudsakliga skruvar - tro oss, det var ganska många av dem. Men det är okej att göra misstag, speciellt om du lär dig av dessa misstag.

Låt oss börja från början

Ansökningskampanj

Istället för tusen ansökningar, tusen frågor

Låt oss vara ärliga: i början stod vi inför problemet att vår publik inte riktigt förstod hur hackathons i allmänhet fungerar; bland deltagarna fanns det många nyanlända som inte var bekanta med detta format. De var intresserade av mekaniken för att hålla sådana evenemang, system för projektutvärdering, kriterier för att välja ett expertråd och mycket mer. Under de första veckorna av ansökningskampanjen samlade vi alltså inte in anmälningar, utan ett gäng frågor om olika ämnen - ofta handlade de inte ens om själva tävlingen.

Av detta lärde vi oss en läxa att innan vi lanserar samlingen av applikationer är det nödvändigt att kommunicera mycket med potentiella deltagare - att dyka in i evenemangets detaljer och svara på frågor om alla kommande stadier.

Arbeta generellt mer aktivt med teknikgemenskapen, som inte är mer intresserad av partnerföretagens senaste prestationer, utan av nyheter om tävlingens framsteg - varför valde du hackathon-formatet? Hur anpassar den sig till våra konkurrenter? Hur kommer onlinetestningen att fungera? Wow, onlinetestning har börjat - vad ska jag göra härnäst? Så jag förstår inte - jag testades, men det finns inga resultat. När kommer de att vara? Vilka uppgifter kommer det att finnas på de regionala stadierna? Vem satsar? Vem kommer att sitta i expertrådet? Hur valdes du ut?

Och så vidare.

Huvudläxa: Det räcker inte att bara säga: "Hej, vi är en tävling för chefer, IT-specialister och designers. Engagera dig snart. Och förresten, det här kommer att vara i formatet hackathons." Allt måste förklaras i detalj och steg för steg.

Onlinetestning

Fel i tester eller missförstånd av uppgiften av olika personer?

Under teststadiet online sprudlade våra sociala nätverk med missnöjda meddelanden om fel i uppdrag. Problemet var att samma uppgiftstexter uppfattades olika av specialister från olika områden. Allt berodde på hur de kom in i yrket - de studerade självständigt eller hade omfattande akademisk kunskap och lämplig utbildning. Deras uppfattning om semantik och lingvistik är väldigt olika - detta måste man ta hänsyn till när man sammanställer testerna.

Huvudläxa: Nästa gång planerar vi att samla regionala fokusgrupper bestående av specialister inom olika områden. De kommer att hjälpa till att formulera uppgifter för specifika regioner.

Regionala scener

Du måste koppla av på sommaren

Det allra första misstaget är att vi valde sommaren för att hålla de regionala scenerna - säsongen av semester och studentlov, så i vissa städer deltog väldigt få personer i hackathon.

Av denna anledning minskade vi antalet nomineringar, vilket tvingade team att överge de uppgifter de ursprungligen ville lösa. Ändå klarade de städer där det inte var så många deltagare alla uppgifter med råge och visade att bra lösningar kan göras även med ett litet team. Så var till exempel fallet i Yakutsk och Veliky Novgorod – alla lag som inledningsvis kom till hackathon kvalificerade sig till finalen.

Huvudläxa: kanske inte på sommaren?

Funktioner i varje region

Förutsättningarna under vilka regionala hackathons ägde rum var direkt beroende av den lokala partner som stöttade tävlingen. Därför var det någonstans bättre, och någonstans var det sämre. Inte alla av dem förstod detaljerna kring sådana evenemang och varför människor arbetar 24/7, sover på ottomaner eller i tält och äter bullar från matsalen. Därför fanns det vissa brister i vissa aspekter.

Vi uttrycker vår djupa tacksamhet till universiteten - de hjälpte oss med plattformen, experter, bjuda in media, samla in en tratt med deltagare. Att arbeta med dem hjälpte oss att bättre förstå regionernas särdrag - detta kommer att göra vårt samarbete mer effektivt i framtiden.

Huvudläxa: nästa säsong är det nödvändigt att organisera arbetet i regionerna mer i detalj och lita mer på oss själva och vår erfarenhet, snarare än på lokala partners.

I regionerna uppfattar de information olika

Kanaler för att locka deltagare i städer med en befolkning på över en miljon och i regioner fungerar helt annorlunda. Om det till exempel i Moskva och S:t Petersburg kommer att räcka med att lansera reklam på sociala nätverk och göra "seedning" i grupper där målgruppen sitter, så fungerar i regionens mun till mun och uppmaningar om deltagande från lokala "influencers" (regionala förvaltningar, bloggare, universitet, IT-gemenskaper) mer effektivt.

Huvudläxa: öka antalet kanaler genom vilka vi kommer att arbeta med publiken. Locka fler opinionsbildare och lokala bloggare.

Förvirrad av vaga formuleringar av uppgifter

Vad kan störa och till och med reta hackathondeltagare? Naturligtvis tråkiga och outvecklade uppgifter. I de regionala och slutliga stadierna klagade teamen på att formuleringen av uppgifterna ofta inte var helt tydlig och transparent.

Under hela tävlingen försökte vi alltid följa regeln - ställ ett högkvalitativt problem => få en högkvalitativ lösning. Men vi erkänner att det inte alltid fungerade så här. Under förhållanden då det fanns många uppgifter och för var och en av dem utfärdades deras egna datamängder... misslyckanden inträffade. Men allt kompenserades med hjälp av experter som aldrig lämnade teamen, svarade på alla frågor och arbetade med projekt från alla håll. Det var detta som påverkade kvaliteten på de prototyper som kom ut som ett resultat.

Huvudläxa: För att formulera uppgifter kommer vi att anlita specialister som har en djup förståelse för de teknologier som deltagarna kommer att arbeta med. Så om vi sätter uppgiften att utveckla en AR-applikation för interiören, kommer vi att behöva en expert som redan har använt förstärkt verklighet för liknande lösningar.

finale

"Hej! Hackathonet kommer snart, men de har inte skickat biljetter till oss", eller problem med logistiken

Vissa deltagare fick sent information om hur deras väg till finalen skulle organiseras. Detta väckte en uppsjö av frågor och vi som arrangörer hamnade i rejäl beskjutning. Vi kommer inte att skylla på någon – projektgruppen ansvarar förstås för alla förseningar. Oftast berodde de på att vi i de flesta fall bad regionerna om hjälp, men var och en av dem kunde organisera logistiken inom olika tidsramar. Vi kommer att lägga mer tid på detta i framtiden.

Huvudläxa: Det är nödvändigt att ständigt informera deltagarna om stadiet för att köpa biljetter, hotellbokningar och andra transaktioner. Detta kommer att hjälpa dem att bli lugnare och bara vänta på att de omhuldade dokumenten kommer till posten.

Och, naturligtvis, Guinness

Från början hade vi inte målet att komma in i Guinness rekordbok. Men under de regionala etapperna insåg vi gradvis att vi hade alla möjligheter att uppnå detta, och närmare finalen bestämde vi oss: "Vi kommer att göra det här, kollegor!" Allt gick bra tills representanter för Guinness rekordbok meddelade kravet att hackathondeltagare inte får lämna lokalerna under hela arbetsdagen (12 timmar). De hade bara möjlighet att lämna platsen i 40 minuter. Detta påverkade standardläget för servering och tillträde, vilket väckte indignation bland deltagarna.

Huvudläxa: Nu ska vi genast ta reda på alla fallgropar som kan uppstå vid olika aktiviteter inom tävlingen, och informera deltagarna om dem i förväg.

Dela i kommentarerna vilka andra misstag som märktes när du organiserade tävlingen? Vi är alltid redo att arbeta för att förbättra resultaten!

Källa: will.com