"Puna mbush kohën e caktuar për të."
Ligji i Parkinsonit
Nëse nuk jeni zyrtar britanik rreth vitit 1958, nuk keni pse të ndiqni këtë ligj. Asnjë punë nuk duhet të marrë të gjithë kohën e caktuar për të.
Disa fjalë për ligjin
- Historian britanik dhe satirist i shkëlqyer. Citimi që shpesh quhet seriozisht ligj fillon me , botuar më 19 nëntor 1955 në The Economist.
Eseja nuk ka asnjë lidhje me menaxhimin e projektit apo menaxhimin në përgjithësi. Kjo është një satirë thumbuese, që tallet me aparatin shtetëror, i cili është fryrë prej dekadash dhe nuk është bërë asnjë grimë më efikas.
Parkinson shpjegon ekzistencën e ligjit me veprimin e dy faktorëve:
- Zyrtari dëshiron të merret me vartësit, jo me rivalët
- Zyrtarët krijojnë vende pune për njëri-tjetrin
Unë rekomandoj shumë të lexoni vetë esenë, por me pak fjalë duket kështu:
Një zyrtar që ndihet i mbingarkuar punëson dy vartës për të bërë punën e tij. Ai nuk mund ta ndajë atë me kolegët tashmë që punojnë ose të punësojë një vartës dhe ta ndajë atë me të - askush nuk ka nevojë për rivalë. Pastaj historia përsëritet, punonjësit e tij punësojnë punonjës për veten e tyre. Dhe tani 7 veta po bëjnë punën e njërit. Të gjithë janë shumë të zënë, por as shpejtësia e punës dhe as cilësia e saj nuk po përmirësohet.
Ju mund të jeni të njohur me këtë situatë të veçantë, por ka shumë arsye të tjera pse puna mbushet deri në afatin e fundit dhe më pas disa.
Si ta shmangni këtë:
1. Mos mendo për të gjithë
Mos prisni që dikush të tregojë respekt nëse nuk e tregon vetë. Nëse dëshironi që ekipi të jetë përgjegjës për afatet dhe punën në përgjithësi, përpiquni të merrni një koment të vërtetë, jo një marrëveshje të detyruar.
2. Mos caktoni një afat për "dje"
Para së gjithash, kjo i bën të gjithë nervozë, dhe ju nuk dëshironi të punoni rreth psikopatëve. Së dyti, është e pamundur ta bësh atë "dje", që do të thotë se afatet do të humbasin. Ata do të dështojnë një herë, dy herë. Pra, çfarë do të bëni? Do t'i pushoni të gjithë? Vështirë. Dhe nëse asgjë nuk ndodh pas kësaj, atëherë çfarë? Pse të përpiqeni të përmbushni afatin, aq më pak më herët? Maniana.
3. Mos u mundoni të arrini ngarkesën 100%.
Për ngarkesë 100% (në fakt jo), ne dolëm me makina, por një person duhet të pushojë. Dhe gjithashtu zhvilloni dhe fshini pluhurin nga tastiera. Pse të nxitoni për të përfunduar një detyrë përpara afatit nëse një e re arrin menjëherë? Atëherë definitivisht nuk do të ketë kohë për asgjë.
4. Mos veproni sikur bota do të përfundojë pas afatit.
Së pari, kjo nuk është e vërtetë dhe shiko pikën 2. Së dyti, askush nuk dëshiron të goditet dhe të gjithë po vendosin një rrjetë sigurie. Problemi është se vonesat do të shtohen ende, por përparimet jo. Shkruar mirë për këtë në libër
5. Nuk ka nevojë të regjistroni gjithçka
Nuk ka nevojë të vizatoni një trekëndësh mitik kufizimesh dhe të përpiqeni të ngjisni projektin tuaj në të. Nëse doni të merrni Sagrada Familia, përgatituni të prisni njëqind vjet. Nëse keni nevojë deri të enjten, jini fleksibël.
6. Dekurajoni kryerjen e shumë detyrave
Para së gjithash, nuk është produktiv. Së dyti, secili zgjidh problemin e vet të optimizimit. Dhe marrja e 2 detyrave të reja në vend që të ulesh në një të përfunduar nuk duket si një ide e mirë.
7. Mos e vononi miratimin.
Seriozisht. Duhen 2 ditë për të punuar, dhe më pas 2 javë të tjera për të pritur që menaxheri/klienti ta shikojë dhe të bëjë korrigjimet. Dhe pastaj pyesim veten pse të gjithë presin deri në afatin e fundit.
8. Shmangni shpërthimin e madh.
Mos vononi me një dorëzim të madh, punoni gradualisht. Nuk është fakt që puna do të kryhet më shpejt, por të paktën do të mund të përdorni diçka pa pritur me muaj.
9. Mos e fryni ekipin tuaj
Përveç nëse dëshironi të jeni si zyrtarët britanikë :)
Burimi: www.habr.com