Hur man gör perfekt formaterad text på en sekund: ett makro i Word för de som skriver mycket

När jag först började bekanta mig med Habr instruerade mina seniorkamrater mig strängt att se efter dubbla mellanslag och fel i texterna. I början lade jag inte så stor vikt vid detta, men efter ett gäng minus i karma förändrades plötsligt min inställning till detta krav. Och alldeles nyligen, min gode vän från St. Petersburg, inte precis en nörd Yana Kharina, delade ett helt underbart makro. Jag hoppas att hennes förstapersonsberättelse kommer att vara användbar för dig.

För många år sedan, medan jag arbetade som redaktör och fångade oändliga extra utrymmen och andra designbrister, bad jag min man att på något sätt rädda mig från rutinen. Och han gjorde en enkel men fruktansvärt användbar sak - ett redaktionellt makro. Du trycker på en given tangentkombination och problemet löses automatiskt.

Att oroa sig för dubbla utrymmen är bara perfektionism, 99% av befolkningen lider inte av det. Men om du arbetar med text (inte bara som PR-specialist, journalist eller redaktör, utan också till exempel som säljare som skriver en CP), så ta hand om dess idealiska design. Detta kommer att få dig att se ut som en intelligent person.

Så här ser texten ut före bearbetning: dubbla mellanslag, ett bindestreck istället för ett bindestreck, ett em-streck, förväxling med citattecken.

Sådana texter hamnar ofta i händerna på en redaktör och att rensa dem kan ta mycket tid. Två tryckningar på tangentkombinationen Ctrl + "е" (detta är kombinationen jag har installerat) - och texten är snyggt formaterad.

Hur det fungerar? Använda ett enkelt makro för Word, som enkelt kan installeras även av en person som har svårt att förstå ordet "makro". Behöver ladda ner fil och följ instruktionerna.

Vad ett makro kan göra:

• ändra dubbelrum till enkelrum;
• ersätt bindestrecket med ett mittstreck, och em-strecket med ett mittstreck;
• ersätt "е" med "e";
• ersätt citationstecken "tassar" med citationstecken "julgranar";
• ta bort icke-brytande utrymmen;
• ta bort mellanslag före komma, punkt eller avslutande parentes.

Den fullständiga listan med kommandon kan ses i makrotexten. Kommandona är relaterade till standarderna för mitt tidigare arbete, de kan tas bort separat om du gillar bokstaven "е" eller ett em-streck, och du kan också lägga till dina egna.

Använd den! Och låt dina texter se perfekta ut!

Källa: will.com